Op 18 april 2011 diende Antwerp Pride vzw, Draakplaats 1 te 2018 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van het Antwerp Pride Festival van 23 tot 26 juni 2011.
Sinds 2006 is actieve stad/toerisme en congres actief op de nichemarkt van het gaytoerisme, het toerisme specifiek gericht op de holebi gemeenschap.
Het Antwerp Pride Festival bestaat sinds 2008 en geniet een internationale uitstraling.
Dit meerdaags evenement gaat door op verschillende locaties in de stad en er staan vele activiteiten op het programma: Popi's bus Tour, de Pink Friday Sinksenfoor, een brunch, een barbecue en verschillende feesten, verspreid over de binnenstad.
Op donderdag 23 juni 2011 wordt de aftrap gegeven van het Antwerp Pride Festival met een openingsparty op de Draakplaats aan het Roze Huis. Het plein blijft vrij toegankelijk en de inkom is gratis. Het feest duurt tot 24.00 uur. Men verwacht 400 personen.
Op zaterdag 25 juni 2011 plant de organisator een 'Streetparty Wave' op het Eilandje. Verschillende dj's geven er het beste van zichzelf op straat. De opkomst wordt geschat op 1.500 bezoekers. Het feest is betalend, 9,00 euro in voorverkoop en 12,00 euro aan de kassa. Vanaf 23.00 uur kunnen de feestvierders terecht op de afterparty Gorgeous in club Industria. Dit feest valt samen met de Vlaamse Havendag. Met de organisatoren van de Vlaamse Havendag worden de nodige afspraken gemaakt.
De Streetparty Wave werd oorspronkelijk gepland in de Indiëstraat. Concreet betekende dit dat de straat zou worden afgesloten en er een toegangsprijs zou worden gevraagd. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol adviseerde hierop negatief. Het openbaar domein moet open en vrij toegankelijk blijven en het betalend maken van de toegang tot een straat zou een belangrijk precedent scheppen voor andere organisatoren.
Op zoek naar een alternatief heeft marketing & communicatie/evenementen, film en protocol verschillende andere locaties in de buurt van het Eilandje onderzocht op haalbaarheid, zoals onderstaande tabel toelicht.
| Kattendijkdok-Oostkaai ter hoogte van kaai 20 |
AG VESPA is van oordeel dat deze locatie niet geschikt is voor 1.500 feestvierders, er liggen kasseien, de strook aan het water is te smal en een gedeelte van de kaai wordt actief gebruikt voor de overslag van containers. Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen organiseert op zaterdag 25 juni de Vlaamse Havendag. Op de Kattendijkdok-Oostkaai passeren die dag alle toeristische bussen van en naar het havengebied. Omdat er op het Eilandje al parkeerproblemen verwacht worden, zou een extra evenement dit nog versterken. |
|
Parking van het voormalig douanegebouw op de hoek van de Kattendijkdok-Oostkaai en de Cadixstraat |
AG Stadsplanning plant hier in de toekomst het Cadixplein. Na meerdere participatiemomenten bleek dat de buurt vragende partij is hier in de toekomst een rustig plein te creëren. AG Stadsplanning vindt dat het een verkeerd signaal zou zijn om op dezelfde plaats een fuif te organiseren. |
| Grasplein aan het Houtdok en braakliggend terrein in de Indiëstraat | Beide gronden zijn zwaar vervuild. AG VESPA, die de gronden beheert, weigert een evenement op deze locaties goed te keuren. |
| Binnenvaartstraat en Kempisch Dok | Deze locatie is pal naast het rusthuis 'Het Gouden Anker'. Na telefonisch contact met de directie, zijn ze geen voorstander voor een streetparty voor hun deur. Bovendien geldt hier ook hetzelfde argument als voor de Indiëstraat, namelijk dat openbaar domein vrij toegankelijk moet blijven. |
Op basis van deze locatie-analyse stelde marketing & communicatie/evenementen, film en protocol voor om dit feest te laten plaatsvinden op de parking van het oude douanegebouw. De eigenaar van de site, Cores Development NV, gaat akkoord met het voorstel. Er zijn drie redenen om deze locatie verder in overweging te nemen als locatie:
Zondag 26 juni 2011 gaat het Antwerp Pride Closing Festival door op de Grote Markt, in de Wisselstraat en op de Kaasrui. Op dit groots slotfeest met optredens, marktje en dj's is iedereen welkom. Het evenement is gratis toegankelijk en duurt tot 19.00 uur. Men hoopt 2.500 bezoekers te verwelkomen op de Grote Markt.
De organisator vraagt een vrijstelling van retributie voor gebruik openbare weg en logistieke ondersteuning.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Antwerpen Toerisme ondersteunt het Antwerp Pride Festival met nieuwsbrieven, persreizen, distributie van een gaymap enz. Antwerpen Toerisme levert vele inspanningen op de holebimarkt. Ze is lid van het IGLTA (international gay and lesbian travel association) en neemt jaarlijks deel aan het internationale congres om de stad Antwerpen te promoten in de nichemarkt van het gaytoerisme.
Deze doelstelling is eveneens opgenomen in het bestuursakkoord van de stad onder het punt 322: ‘Antwerpen wil de internationale gay scene blijven aanspreken’ en in het toeristisch marketingplan 2008-2012 dat werd goedgekeurd door het college op 19 december 2008 (jaarnummer 16316).
Om Antwerpen zo optimaal mogelijk te promoten in binnen- en buitenland zijn periodiek weerkerende evenementen belangrijk. Ze dragen bij aan de uitstraling van de stad. Naast de traditionele evenementen zoals de Zomer van Antwerpen en Feest in ‘t Stad is het belangrijk een aantal marktgerichte evenementen op de kaart te zetten. Sinds 2008 heeft Antwerpen een evenement gericht op de nichemarkt van holebi’s, namelijk het Antwerp Pride Festival. In 2013 zal Antwerpen de WorldOutgames hosten, een groot internationaal gaysportevenement met duizenden deelnemers uit de hele wereld.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Antwerp Pride vzw voor de organisatie van het Antwerp Pride Festival van 23 tot 26 juni 2011 op verschillende locaties in de stad.
Het college neemt kennis van het feit dat de Streetwave Party van 25 juni 2011 zal plaatsvinden op de parking van het oude douanegebouw op de Kattendijkdok-Oostkaai.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| marketing & communicatie / evenementen, film en protocol |
om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |