2011_CBS_10815 - Museum aan de Stroom (MAS) - Sponsorovereenkomst met Antwerp World Diamond Center (AWDC) - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt onderstaande sponsorovereenkomst met AWDC goed :

SPONSOROVEREENKOMST

PARTNER MAS

 Tussen:

 Antwerp World Diamond Center, waarvan de zetel gevestigd is te 2018 Antwerpen, Hoveniersstraat 22; hier vertegenwoordigd door de heer Nishit Parikh, voorzitter, de heer Philippe Barsamian, ondervoorzitter en de heer Ari Epstein, directeur-generaal ;

 Partij sub 1. hierna aangeduid als de “Sponsor”,

 en

 De stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door

haar gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Patrick Janssens, voorzitter en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris

Partij sub.2. hierna ook aangeduid als “de Stad”

Partij sub.1 en 2. hierna elk afzonderlijk aangeduid als een “Partij” en samen als de “Partijen”.

wordt overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1.  VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

1.1. Deze overeenkomst heeft tot doel om de afspraken tussen de sponsor en de stad vast te leggen met het oog op sponsoring van de nieuwbouw en museale inrichting van het Museum aan de Stroom (MAS).

1.2. De sponsor verbindt zich het in artikel 2 genoemde bedrag aan de stad te betalen, waartegenover de stad de in artikel 3 vermelde tegenprestaties aan de sponsor casu quo zal laten aanbieden

ARTIKEL 2.  SPONSOR VERPLICHTING

2.1. De sponsor verplicht zich ertoe aan de stad een totaalbedrag van 600.000,00 EUR (zeshonderdduizend EUR) te betalen voor een verbintenis voor de duur als omschreven in artikel 4. Dit zal betaald worden in acht schijven, waarvan de eerste schijf 52.174,00 EUR bedraagt en de zeven daaropvolgende schijven 78.261,00 EUR bedragen.

2.2. Een eerste schijf van 52.174,00 EUR van voormeld totaalbedrag zal betaalbaar zijn na ontvangst van een factuur van de stad in het laatste kwartaal van 2011.

2.3. De resterende zeven schijven van telkens 78.261,00 EUR per schijf, dienen betaald te worden op jaarlijkse basis, te rekenen vanaf 2012 tot en met 2018.

2.4. De stad zal vanaf 2012, jaarlijks en telkens in de loop van kwartaal 4, een factuur uitsturen naar de sponsor ter betaling van de jaarlijkse, nog resterende schijf.

2.5. De betaling dient te geschieden binnen de 30 dagen einde maand na ontvangst van de factuur op het volgend rekeningnummer 410-0004811-81 van de Stad. Alle in dit Artikel vermelde bedragen zijn exclusief BTW.

2.6. De sponsor engageert zich eveneens om één paviljoen in concessie te nemen voor een periode van acht jaar. Het in concessie nemen van één paviljoen zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijk contract.

ARTIKEL 3. TEGENPRESTATIE VAN DE STAD

3.1. De stad verplicht zich voor het in artikel 2 genoemde totaalbedrag en voor de duur van deze overeenkomst – tenzij anders vermeld  – de volgende tegenprestaties te leveren aan de sponsor casu quo te laten leveren, in voorkomend geval door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen:

3.1.1. Exclusiviteit naamgeving

De naam van het paviljoen is Diamantpaviljoen. De stad verleent gedurende de duur van deze overeenkomst het gebruik van de naam Diamantpaviljoen aan de sponsor, vrij van rechten en kosten.

3.1.2. Exposure

A. De melding met betrekking tot. deze sponsorovereenkomst wordt bekendgemaakt  bij de geplande persconferenties in het kader van de MAS-opening.

B. De sponsor met bedrijfsnaam en/of URL en/of logo – voor zover de beschikbare ruimte dat alles toelaat – wordt vermeld in de volgende communicatiekanalen:

• op de MAS website (www.mas.be)  
• in het Jaarverslag Musea en Erfgoed Antwerpen , waarvan jaarlijks 2 exemplaren voor de Sponsor
• in publieksbrochures
• in de campagne naar aanleiding van de opening (affiches/canvassen, kubus, MAS-magazine, cubes stations advertenties, persmap, etc.)
• in de campagne in verband met de tijdelijke tentoonstelling “Meesterwerken in het MAS” (folder, affiche/canvas, advertenties)

C. De sponsor mag zijn ondersteuning aan het MAS en deze laatste als referentieklant vermelden in zijn eigen communicatiecampagne, mits dit gebeurt in overleg met en goedkeuring door de stad, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 3.3. en artikel 3.4. van deze overeenkomst.

D. De sponsor krijgt de mogelijkheid om zijn eigen sponsorpolitiek toe te lichten (in mogelijk uit te geven digitaal Nieuws op de website met 1000 tekens, in overleg met de dienst MAS-communicatie).

E. De sponsor verwerft twee MAS-Handje pakketten (telkens ter waarde van 1.000,00 EUR) met certificaat en exclusief gadget.

3.1.3. Hospitality

A. De sponsor wordt uitgenodigd voor de vooropening avond – voorafgaand aan de officiële opening - , op 12 mei 2011 om 18.30 uur met 4 personen (2 personen met partner).

B. De sponsor wordt uitgenodigd op de officiële opening op 12 mei 2011 om 20.00 uur met 56 personen (28 personen met partner).

C. De sponsor wordt vanaf de opening en vervolgens voor de volledige duur van deze overeenkomst uitgenodigd op elke preview opening van een tentoonstelling met 30 personen (15 personen met partner).

D. De sponsor mag één keer per jaar vanaf de opening en voor de alsdan resterende duur van deze overeenkomst kiezen uit twee mogelijkheden:

• ofwel éénmaal gebruik maken van de zaal “9 Beaufort” op verdieping +9 voor 160 personen (inclusief huur zaal, niet inbegrepen: alle andere kosten).
• ofwel één nocturne in een museum of erfgoedinstelling die door vzw Musea en Erfgoed Antwerpen beheerd wordt, voor de geldende maximum capaciteit qua aantal personen in de betreffende instelling (niet inbegrepen: alle andere kosten).

G. De Sponsor ontvangt 2 Sponsorkaarten op naam, voor directie en kaderleden van de onderneming. Op vertoon van deze sponsorkaart heeft men gratis toegang.

I. De sponsor ontvangt 2 kaarten (telkenmale voor een genodigde met partner, dus samen voor 4 personen) voor deelname aan het jaarlijkse gala/bedrijvendiner met de directie.

J. De sponsor ontvangt 2 catalogi per tentoonstelling.

K. De sponsor ontvangt 300 gratis toegangstickets per jaar voor marketing acties voor eigen personeel of klanten.

L. De sponsor krijgt een reductie van 25% op elke bijkomende aankoop van toegangstickets.

3.2. De financiële gevolgen voor deze tegenprestaties worden verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. De stad stort hiervoor na ontvangst van iedere schijf sponsoring een vooraf bepaald bedrag door aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.

3.3. Alle externe communicatie van welke aard dan ook vanwege de sponsor, die direct of indirect verband houdt met het MAS en/of de sponsoring daarvan onder werking van deze overeenkomst dient vooraf goedgekeurd te worden door de desbetreffende dienst van het MAS zowel inhoudelijk als wat betreft de oplage waarin de communicatie wordt verspreid.  Het voornemen tot externe communicatie wordt zowel qua vorm als inhoud voorafgaand besproken tussen de respectieve contactpersonen van de partijen die ze van tijd tot tijd met het oog daarop aan mekaar zullen aanwijzen overeenkomstig Artikel 7.1 van deze overeenkomst.  Indien de namens de stad aangestelde contactpersoon meent dat daartoe aanleiding bestaat, kan hij vragen dat de voorgestelde externe communicatie gezien haar aard vooraf aan de formele goedkeuring van de stad wordt voorgelegd. Alsdan zal de voorgestelde communicatie schriftelijk door de sponsor aan de stad dienen te worden bekendgemaakt. De goedkeuring door de stad zal schriftelijk worden gegeven. Ze zal geacht worden te zijn bekomen na een periode van vier weken vanaf de ontvangst van het ontwerp van communicatie door de stad, bij uitblijven van een afwijzende reactie van de stad. In geval van een afwijzing van goedkeuring door de stad, zal de stad de gronden van haar afwijzing aan de sponsor kenbaar maken.   

3.4. In dit verband verbindt de sponsor zich tot het bewaren van het objectief en neutraal karakter van elke verwijzing naar het Museum aan de Stroom om te vermijden dat geen enkele communicatie door de sponsor als tendentieus of rechtstreeks of onrechtstreeks goedkeurend overkomt door de stad wat betreft de commerciële politiek van de sponsor of wat betreft de diensten die de sponsor verschaft.

ARTIKEL 4. INGANG EN DUUR

4.1. Huidige Overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening en eindigt van rechtswege op 31 december 2018, zonder dat hiertoe een voorafgaande opzegging vereist is.

Ingeval van beëindiging van de concessieovereenkomst tussen de sponsor en AG VESPA wordt de huidige overeenkomst en de verplichtingen die hieruit voortvloeien voor beide partijen automatisch beëindigd zonder dat voorafgaande opzegging vereist is noch één van beide partijen recht heeft op enige vergoeding.

ARTIKEL 5. OVERLEG

5.1. De stad zal de sponsor op regelmatige basis op de hoogte houden van de activiteiten van het MAS via een rechtstreekse communicatielijn en contactpersoon.

5.2. De stad en de sponsor zullen elkaar eveneens tijdig informeren omtrent wezenlijke wijzigingen die invloed kunnen hebben op de inhoud en de realisatie van deze overeenkomst.

ARTIKEL 6. BEEINDIGING

6.1.Deze overeenkomst kan door elke partij in de volgende gevallen vroegtijdig worden beëindigd zonder opzeggingstermijn en zonder voorafgaande rechterlijke toestemming:

(i) door de stad, in geval de sponsor in staat van faillissement wordt verklaard of de aanvraag daarvan wordt ingediend of de dagvaarding met het oog daarop wordt uitgereikt, de sponsor een gerechtelijk akkoord aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk vereffend wordt.

(ii) door beide partijen, in geval de uitvoering van de sponsorovereenkomst in strijd zou zijn met enige wettelijke bepaling.

Partijen verbinden er zich toe om elkaar onverwijld op de hoogte te brengen, indien er zich feiten voordoen zoals bedoeld in dit artikel 6.1. In geval van vroegtijdige beëindiging krachtens dit artikel 6.1.(i) vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd.

Bij ontbinding of vereffening van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen worden de rechten en plichten van de vereniging in de mate dat ze haar door de stad Antwerpen zouden zijn opgedragen met het oog op de uitvoering van de door de atad Antwerpen ingevolge deze overeenkomst opgenomen verplichtingen, overgenomen door een andere, met de stad gelieerde, vereniging of rechtspersoon.

 6.2. Deze overeenkomst kan door de stad vroegtijdig worden beëindigd zonder opzeggingstermijn en zonder voorafgaande rechterlijke toestemming in geval de sponsor in gebreke blijft inzake zijn betalingsverbintenis overeenkomstig artikel 2, onverminderd het recht van de stad om de nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen.

6.3. Onverminderd het voorgaande heeft een partij bij deze overeenkomst, in geval van niet nakoming door één van de partijen van één of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst, steeds het recht om de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te verbreken, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Het uitoefenen van dit recht zal voorafgaan door een schriftelijke aanmaning per aangetekend schrijven aan de andere partij. Er kan slechts een einde aan de overeenkomst worden gemaakt na een periode van 60 dagen vanaf het ontvangen van de schriftelijke aanmaning zoals hierboven vermeld voor zover ondertussen geen einde aan de inbreuk werd gemaakt.

6.4. Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het  partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de Overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de sponsor niet gerechtigd om na beëindiging van deze Overeenkomst in enigerlei vorm na-publiciteit te verwerven. De Sponsor verplicht zich ook om alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatie- en promotiemiddelen direct na beëindiging van de Overeenkomst te (doen) vernietigen en alle verwijzingen naar het MAS te verwijderen in alle media en op alle locaties. Deze verplichting slaat niet op brochures (zoals jaarverslagen, bedrijfstijdschriften) die tijdens de duur van deze Overeenkomst zouden vervaardigd zijn doch die gezien de periode waarop ze slaan, door het verstrijken van de tijd en op regelmatige intervals vervangen worden door een aangepaste/nieuwe versie en waarbij die vroegere versies/jaargangen vervolgens niet meer gebruikt worden als communicatie- en/of promotiemiddel door de sponsor maar desgevallend uit hoofde van een wettelijke verplichting op enig later tijdstip toch nog aan een derde ter beschikking moeten kunnen worden gesteld.

6.5. Niets in deze overeenkomst zal aanleiding geven dat de sponsor (i) eigenaar of houder wordt van enige materiële of immateriële roerende of onroerende goederen die verband houden met het MAS of (ii) (intellectuele of andere) eigendoms- of gebruiksrechten, licenties, octrooien, merken, logo’s of patenten verwerft over zulke goederen of concepten. Na beëindiging van de overeenkomst zal de sponsor geen enkele rechten of aanspraken kunnen laten gelden op enige materiële of immateriële activa die verband houden met het MAS of eigendom zijn van de stad in dit verband.

ARTIKEL 7. VERTEGENWOORDIGING EN KENNISGEVINGEN

7.1. Beide partijen wijzen een vertegenwoordiger aan die als contactpersoon voor de naleving en uitvoering van deze overeenkomst zal functioneren en via wie elke (informele) communicatie in verband met die uitvoering en naleving zal lopen, onder andere ook met het oog op de berekening van de op en in deze overeenkomst toepasselijke termijnen, een en ander behoudens het bepaalde in artikel 7.2. van deze overeenkomst.

7.2. Alle meldingen die dienen te geschieden bij toepassing of in uitvoering van deze overeenkomst en die gericht zijn op een rechtsgevolg, zullen alleen dan het beoogde rechtsgevolg hebben, indien zij gebeuren bij aangetekend schrijven gericht aan de zetel van de andere partij, met een kopie per gewone post, fax of e-mail aan het adres voor elke partij aangeduid in de preambule tot deze overeenkomst. Elke melding zal geacht worden te zijn geschied op de datum van de afstempeling van het afgiftebewijs van de aangetekende zending. Elke wijziging in het adres of in de identiteit van een vertegenwoordiger van een partij zal overeenkomstig dezelfde procedure geschieden.

ARTIKEL 8. OVERDRAAGBAARHEID VAN RECHTEN EN PLICHTEN

8.1. Het is de stad noch de sponsor toegestaan hun rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. De sponsor kan bepaalde rechten ten aanzien van tegenprestaties overdragen aan derden, doch uitsluitend na daartoe verkregen uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de stad, welke goedkeuring niet anders dan op redelijke gronden geweigerd kan worden. Deze overeenkomst zal verbindend zijn voor de partijen, hun vertegenwoordigers en rechtsopvolgers, ondeelbaar ten aanzien van elkaar, behoudens het recht van de stad om de uitvoering van een of meerdere krachtens deze op haar rustende verplichtingen te laten waarnemen door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen of enige andere met de stad Antwerpen gelieerde vereniging of rechtspersoon.

ARTIKEL 9. KOSTEN

9.1. Iedere partij staat in voor zijn eigen kosten die verband houden met het opstellen van de overeenkomst en de daarmee verband houdende documenten.

ARTIKEL 10. NIET UITVOERING

10.1. Het feit dat één van de partijen op enig ogenblik één van de bepalingen van deze overeenkomst niet afdwingt of op enig ogenblik niet de uitvoering door een andere partij eist van een dergelijke bepaling, kan op geen enkele manier worden geïnterpreteerd als een afstand van deze bepalingen en op geen enkele manier de geldigheid van deze overeenkomst of enig deel ervan aantasten noch het recht van elke partij om daarna elke bepaling af te dwingen.

ARTIKEL 11. AFSTAND EN AANVULLINGEN

11.1. Geen afstand, aanpassing of wijziging van enige bepaling van deze overeenkomst zal bindend zijn, tenzij ze schriftelijk is en ondertekend door de partij die erdoor moet worden verbonden of door een behoorlijk gevolmachtigde vertegenwoordiger van deze partij. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden. 

ARTIKEL 12. GEDEELTELIJKE OVEREENKOMST

12.1. Als een bepaling van deze overeenkomst ongeldig, onwettig of onafdwingbaar wordt, op enige manier, onder enige wetten, dan zullen de geldigheid, wettigheid of afdwingbaarheid van de resterende bepalingen op geen enkele manier worden aangetast of verzwakt. Deze ongeldige, onwettige of onafdwingbare bepaling zal dan, bij overeenkomst tussen de partijen, worden vervangen door een bepaling die de bedoeling en inhoud van de ongeldige, onwettige of onafdwingbare bepaling het beste weergeeft.

ARTIKEL 13.  ENIGE OVEREENKOMST

13.1. De overeenkomst (inclusief haar bijlagen indien van toepassing) bevatten de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp hiervan, en vervangt iedere vroegere overeenkomst of verbintenis tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp ervan.

ARTIKEL 14. GESCHILLEN

14.1. Alle geschillen welke met betrekking tot deze overeenkomst, haar geldigheid, interpretatie en/of uitvoering zouden ontstaan, worden, indien zij niet minnelijk kunnen worden opgelost, beslecht door de hoven en rechtbanken van Antwerpen.

ARTIKEL 15. TOEPASSELIJK RECHT

15.1. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.

Deze overeenkomst werd opgemaakt in twee exemplaren te Antwerpen op  …………………………………..2011.

Elke partij erkent een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Sponsor

Voorzitter                                                                                                        Ondervoorzitter

Nishit PARIKH                                                                                                           Philippe Barsamian

Directeur-generaal

Ari EPSTEIN

Voor de Stad Antwerpen, namens de gemeenteraad, handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van …………………(jaarnummer…………..)

Stadssecretaris                                                                                     Voorzitter van de gemeenteraad

Roel VERHAERT                                                                                                       Patrick JANSSENS

Afgevaardigde schepen

Philip HEYLEN

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: