Terug

2011_CBS_10830 - Correctiebestelling - Factuur premie verzekering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 01/06/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10830 - Correctiebestelling - Factuur premie verzekering - Goedkeuring 2011_CBS_10830 - Correctiebestelling - Factuur premie verzekering - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt:

  • indien er niet eerst een bestelbon werd opgemaakt en toch een factuur werd ontvangen;
  • indien er teveel wordt geleverd en de goederen niet worden teruggestuurd.

    Er zijn 3 soorten correctiebestellingen.
  • ZCR1 – correctiebestelling exploitatie
    Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het exploitatiebudget
  • ZCR2 – correctiebestelling investering
    Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het investeringenbudget
  • ZCR3 - correctiebestelling voorraad
    Dit type wordt dus gebruikt door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) om een correctie bestelling te plaatsen.

    Voor de bestellingen op het exploitatiebudget is er een tolerantiegrens van 10% bij teveellevering. Indien deze 10% wordt overschreden moet er ofwel een correctiebestelling opgemaakt worden, ofwel moet men de teveellevering terugsturen naar de leverancier.
    Voor bestellingen op het investeringenbudget en het liquiditeitenbudget is de tolerantiegrens bij teveellevering 0%. Bij teveellevering moet er steeds een correctiebestelling opgemaakt worden.
  • Argumentatie

    De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
    Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
    Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

    Juridische grond

    Overeenkomstig D2010.057 "bestellen en betalen binnen de stad" moet er een correctiebestelling worden opgemaakt.

    Beleidsdoelstellingen

    27 - Financiën
    Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
    Optimalisatie crediteurenbeheer
    Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de correctiebestelling goed.

    Artikel 2

    De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    Vanbreda Risk & Benefits,
    Plantin en Moretuslei 297,
    2140 Antwerpen,
    Bankrek. BE26645100724229,
    Ond.nr. BE0404055676
    10116,67 budgetplaats: 5172500000
    budgetpositie: 614
    functiegebied: BUBA270104A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 510270111
    budgetperiode: 1100
    4105003374