Artikelen 282 van het Gemeentedecreet bepaalt welke bevoegdheden respectievelijk gemeenteraad aan districtsraad en college van burgemeester en schepenen aan het districtscollege kunnen delegeren.
Artikel 286 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het districtscollege belast kan worden met het beheer van gemeentelijke inrichtingen die in het district liggen.
Op 23 januari 2006 (jaarnummer 115) keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglement van zaal Rubens goed.
Het huishoudelijk reglement werd herzien door het districtscollege en de districtsraad van Berchem respectievelijk op 18 mei 2011 (jaarnummer 2127) en 19 mei 2011 (jaarnummer 536). Voortaan zal het huishoudelijk reglement gebruiksreglement heten.
Na de decentralisatie werd de districtsraad van Berchem de facto bevoegd voor het beheer van de zaal Rubens.
De stad Antwerpen blijft als eigenaar bevoegd voor het vastleggen van de tarieven als ook voor de regeling van de financiële gevolgen (facturering en ontvangsten).
Ondertussen wordt het huishoudelijk reglement van zaal Rubens bijna 5 jaar toegepast.
De juridische dienst merkte op dat het reglement verschillende hiaten vertoont:
Om deze redenen is het aangewezen het huishoudelijk reglement aan te passen.
Ingevolge de opmerkingen van de juridische dienst is het aangewezen dat het huishoudelijk reglement wordt vervangen door een nieuw gebruiksreglement.
De gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement van zaal Rubens, goedgekeurd op 23 januari 2006 (jaarnummer 115) op te heffen.
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement van zaal Rubens goed.