Algemene financiële opmerkingen
Personeelsmanagement/stafdienst/boekhouding (refnr.02/2011/22/030)
De geraamde budgettaire kost voor personeel van cultuur, sport & jeugd bedraagt 1.410,94 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (kost 787,50 EUR als de toeslag geraamde kost 623,44 EUR in speciën). De werkelijke kost hangt af van de effectief gepresteerde uren.
Volgens het besluit van 28 januari 2011 (jaarnummer 897) moet de helft van de uren doorgefactureerd worden aan de organisatie volgens het geldende tarief van uurlonen aan derden. Dit wordt als volgt berekend:
polyvalent vakman D1-D3 volgens het tarief uurlonen aan derden: 34,00 EUR : 2 = 17,00 EUR/uur
De toelage van de vzw Antwerpen Sportstad heeft geen financiële gevolgen voor de stad en dient niet mee opgenomen te worden in de financiële tabel.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het internationaal tornooi ritmische gymnastiek No Limits Open is dit jaar aan de elfde editie toe. Het tornooi vindt op vrijdag 3 juni 2011 en zaterdag 4 juni 2011 plaats in de Arenahal te Deurne.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
De opbouw van het evenement start op donderdag 2 juni 2011. De afbraak is voorzien aansluitend na het evenement (patrimoniumonderhoud/bijzonder opdrachten en feestelijkheden (PO/BOF) haalt het materiaal maandag op).
Op donderdag 2 juni 2011 (Hemelvaartsdag) zijn drie personeelsleden nodig om de opbouw te laten plaatsvinden.
| Datum | Functie | Niveau | Uren |
| 2 juni 2011 | Polyvalent vakman | D1 - D3 | 08.00 - 16.00 uur |
| 2 juni 2011 | Polyvalent vakman | D1 - D3 | 16.00 - 24.00 uur |
| 2 juni 2011 | Polyvalent vakman | D1 - D3 | 16.00 - 24.00 uur |
Op zaterdag 4 juni 2011 zijn drie personeelsleden nodig om het evenement in goede banen te leiden.
| Datum | Functie | Niveau | Uren |
| 4 juni 2011 | Polyvalent vakman | D1 - D3 | 08.00 - 16.00 uur |
| 4 juni 2011 | Polyvalent vakman | D1 - D3 | 16.00 - 24.00 uur |
| 4 juni 2011 | Polyvalent vakman | D1 - D3 | 16.00 - 24.00 uur |
Het No Limits Open evenement is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie en mediawaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad (overnachtingen en bestedingen deelnemers en publiek). Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenement en beschikbaarheid tickets). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Op 14 maart 2008 (jaarnummer 14741) werd door het college beslist dat uitzonderlijke manifestaties en belangrijke competitiewedstrijden kunnen worden ingericht op wettelijke en plaatselijke feestdagen mits de afspraak met de gebruiker dat de helft van de personeelskost wordt aangerekend aan de club volgens het tarief uurlonen aan derden.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).
In collegezitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 897) en gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2011 (jaarnummer 425) werden 'de uurlonen aan te rekenen aan derden' vastgesteld.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het elfde No Limits Open tornooi ritmische gymnastiek op vrijdag 3 juni 2011 en zaterdag 4 juni 2011 in sporthal Arena te Deurne.
Het college verleent de organisator, de sportclub No Limits Gymnastics, Bredabaan 250 A, 2930 Brasschaat, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed dat sporthal Arena voor de organisatie van No Limits Open kan worden gebruikt van 2 juni 2011 tot en met 4 juni 2011.
Het college keurt goed dat toelating wordt verleend aan drie personeelsleden van cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie/sporthal Arena, niveau D1-D3, om op donderdag 2 juni 2011 en zaterdag 4 juni 2011 het nodige werk te presteren ten behoeve van het No Limits Open Gymgala.
Het college beslist om, voorafgaand aan de elfde No Limits Open, volgend “charter sportevenementen” met de organisatie, de sportclub No Limits Gymnastics, af te sluiten:
Tussen enerzijds het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, hier vertegenwoordigd door Roel Verhaert, stadssecretaris, en Ludo Van Campenhout, schepen voor sport, hierna genoemd “de stad”
En anderzijds No Limits Gymnastics, hier vertegenwoordigd door Erik Moers, Bredabaan 250A, 2930 Brasschaat, hierna genoemd “de organisatie”
wordt overeengekomen wat volgt :
1 De organisatie heeft een wettelijk erkende rechtspersoonlijkheid en werkzame structuur onder de vorm van een vzw, bvba, vof, nv of dergelijke.
2 De organisatie respecteert de afspraken en voorwaarden opgenomen in de vergaderverslagen (afsprakenmails), de voorwaarden manifestaties op de openbare weg (indien van toepassing), de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten opgenomen in het collegebesluit. Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie.
3 De organisatie beschikt over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden en zal deze polis voorafgaand aan het evenement voorleggen aan de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
4 De organisatie bevestigt uitdrukkelijk dat zij in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds handelt in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake. Zij bevestigt op geen enkele wijze betrokken te zijn bij frauduleuze praktijken van eender welke aard.
5 De organisatie bevestigt dat zij en haar leden op het ogenblik van ondertekening van dit charter volledig conform handelt met de vigerende reglementeringen en wetten betreffende het gebruik van doping of eender welk ander verboden prestatiebevorderend of stimulerend middel, én verklaart op geen enkele wijze betrokken te zijn met het gebruik of de verdeling er van.
6 De organisatie verbindt er zich toe dat zij en haar leden zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
7 De organisatie zal in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden stellen waardoor de goede naam en faam van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad in het gedrang kunnen gebracht worden.
8 De organisatie en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad. Het meewerken aan het creëren en opbouwen van een positief sportief imago van de stad is een essentieel onderdeel van dit charter.
9 De organisatie zal zich steeds als een betrouwbare en loyale partner ten aanzien van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad opstellen.
10 De organisatie zal proactief alle mogelijk maatregelen nemen om inbreuken op de bepalingen van dit charter te voorkomen.
11 De organisatie zal zélf, indien een inbreuk op de bepalingen van dit charter zou vastgesteld worden, daarvan zonder verwijl de stad én de vzw Antwerpen Sportstad bij aangetekend schrijven in kennis stellen en er desgevallend aangifte van doen bij de bevoegde autoriteiten.
12 De stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad kan, bij vaststelling van inbreuken op de bepalingen van dit charter, met onmiddellijke ingang alle logistieke, financiële, of welkdanige steun ook, toegekend bij voornoemde collegebeslissing, herzien, weigeren of terugvorderen. De organisatie kan en zal hierbij geen enkele aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding.
13 De organisatie verbindt er zich toe om in voorkomend geval, bij herziening of terugvordering van de hen toegekende financiële steun vanwege de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad, deze onherroepelijk en op eerste verzoek terug te storten op rekeningnummer 091-0101650-23 van de stadsontvanger.
14 De stad behoudt zich daarenboven het recht voor om het terug te vorderen bedrag te verhogen met de wettelijk interesten, te rekenen vanaf de datum dat de club de financiële ondersteuning heeft ontvangen.
15 Ingevolge inbreuken op de bepalingen in dit charter kan de organisatie voor een welbepaalde tijd worden uitgesloten van verdere ondersteuning door de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
Opgemaakt te Antwerpen op ………………… (datum).
Voor stad Antwerpen,
namens het college van burgemeester en schepenen,
De stadssecretaris de afgevaardigde schepen
Roel Verhaert Ludo Van Campenhout
Namens No Limits Gymnastics,
De voorzitter
Erik Moers
| Dienst |
Taak |
| PO/BOF |
|
| CS/SR | Gratis ter beschikking stellen van sporthal Arena van 2 juni 2011 tot en met 4 juni 2011 (afbouw aansluitend na evenement). |
| SB/GB/SER | Kosteloos leveren van sierplanten. |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Uitbetaling toeslag voor personeelsleden van cultuur, sport & jeugd voor geleverde prestaties |
623,44 EUR
|
De loonkosten worden geboekt op de personeelskredieten van de betrokken bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd .
|
n.v.t. Betaling via Payroll |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Terugvordering kostprijs personeel |
816,00 EUR |
Budgetplaats: 5110100000 |
n.v.t. |