Op 14 januari 2011 diende Kindervreugd vzw, Oudaan 14 te 2000 Antwerpen, op vraag van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad (AEYC 2011), een aanvraag in voor de uitbating van een zomercamping van 1 juli 2011 tot en met 11 september 2011. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol ging samen met de aanvragers en in nauw overleg met verschillende stadsdiensten op zoek naar de geschikte locatie hiervoor. De Kempenstraat te 2030 Antwerpen werd uiteindelijk gekozen.
Voor de organisatie en het beheer van de zomercamping ging AEYC 2011 een samenwerking aan met Kindervreugd vzw, een vrijwilligersorganisatie met jarenlange ervaring in het organiseren van zomerkampen in binnen- en buitenland.
Verschillende locaties werden onderzocht op haalbaarheid en uiteindelijk bleek de grasvlakte aan de Kempenstraat de meest geschikte. Gelegen tussen het Eilandje en Park Spoor Noord, is het de ideale uitvalsbasis voor een bezoek aan de stad, zeer centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het terrein in de Kempenstraat is eigendom van ANNEIS NV, een joint venture tussen de stad Antwerpen en Euro Immo Star, een dochteronderneming van de NMBS. ANNEIS NV gaf reeds een principieel mondeling akkoord. AG Stadsplanning zal een overeenkomst opmaken tussen ANNEIS NV en de aanvrager Kindervreugd vzw.
Op het kampeerterrein is ruimte voor 100 tentjes. Caravans en mobilhomes worden niet toegelaten. Het doelpubliek, voornamelijk jeugd, wil budgetvriendelijk overnachten in de stad Antwerpen. De organisatie plaatst sanitaire voorzieningen, een keuken, een centrale tent met terras, een beachvolleybalveld en enkele petanquebanen. De volledige site wordt omheind en de organisatie voorziet dag- en nachtpermanentie.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Camping AEYC 2011 kadert in het programma van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad. Met de zomercamping wil AEYC 2011 een uniek en budgetvriendelijk logement aanbieden aan jongeren uit binnen- en buitenland die Antwerpen willen bezoeken. Het is de ideale ontmoetingsplaats voor jongeren en rugzaktoeristen en biedt meerwaarde aan het programma van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad. Het stimuleert jeugdtoerisme.
Sinds enkele jaren spelen meerdere binnen- en buitenlandse steden in op de trend om een tijdelijke zomercamping te installeren in het centrum van de stad. Het richt zich tot toeristen die zich tevreden stellen met een basisvoorziening in openlucht, zo dicht mogelijk bij de stad. De locatie vlakbij Park Spoor Noord en het Eilandje is de ideale uitvalsbasis voor een bezoek aan de stad met tal van ontspanningsmogelijkheden en open ruimte.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Kindervreugd vzw voor de organisatie van Camping AEYC 2011 van 1 juli 2011 tot en met 11 september 2011.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| marketing & communicatie / evenementen, film en protocol | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |