Terug

2011_CBS_10370 - Brandweer. Correctiebestelling exploitatie. - Regularisatie factuur. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10370 - Brandweer. Correctiebestelling exploitatie. - Regularisatie factuur. - Goedkeuring 2011_CBS_10370 - Brandweer. Correctiebestelling exploitatie. - Regularisatie factuur. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet. De uitgave bedraagt 8 764,96 EUR inclusief 21 % btw. Dit zijn exploitatiekosten.

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

bestek 2007/8034 betreffende het inschakelen van schoonmaakpersoneel ten behoeve van alle bedrijven van de stad Antwerpen, lerende stad en de lokale politie, gunning, goedkeuring

College

11 april 2008

4053

Op 11 april 2008 (jaarnummer 4053) keurde het college goed dat op basis van algemene offerteaanvraag bestek 2007/8034 het inschakelen van schoonmaakpersoneel ten behoeve van alle bedrijven van de stad Antwerpen, lerende stad en de lokale politie werd gegund aan nv ISS, Steenstraat 20 bus 1, 1800 Vilvoorde (NBE 0403 313 330).

Een correctiebestelling moet opgesteld worden om de factuur (5105646387) voor de prestaties van de maand januari 2011 in de brandweerpost Noord te kunnen betalen.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt:

  • indien er niet eerst een bestelbon werd opgemaakt en toch een factuur werd ontvangen;
  • indien er teveel wordt geleverd en de goederen niet worden teruggestuurd.

    Er zijn 3 soorten correctiebestellingen.
  • ZCR1 – correctiebestelling exploitatie
    Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het exploitatiebudget
  • ZCR2 – correctiebestelling investering
    Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het investeringenbudget
  • ZCR3 - correctiebestelling voorraad
    Dit type wordt dus gebruikt door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) om een correctie bestelling te plaatsen.

    Voor de bestellingen op het exploitatiebudget is er een tolerantiegrens van 10% bij teveellevering. Indien deze 10% wordt overschreden moet er ofwel een correctiebestelling opgemaakt worden, ofwel moet men de teveellevering terugsturen naar de leverancier.
    Voor bestellingen op het investeringenbudget en het liquiditeitenbudget is de tolerantiegrens bij teveellevering 0%. Bij teveellevering moet er steeds een correctiebestelling opgemaakt worden.
  • Argumentatie

    De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
    Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
    Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

    Juridische grond

    In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd deze opdracht gegund

    bij algemene offerteaanvraag.

    Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

    Op 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van de Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt volgende correctiebestelling goed.

    Bonnummer

    Firma

    Omschrijving

    Bedrag inclusief btw

    4005005927

    nv ISS, Steenstraat 20 bus 1, 1800 Vilvoorde (NBE 0403 313 330)

    bestek 2007/8034 betreffende het inschakelen van schoonmaakpersoneel ten behoeve van alle bedrijven van de stad Antwerpen, lerende stad en de lokale politie

    factuur voor de prestaties van de maand januari 2011 in de brandweerpost Noord

    8 764,96 EUR

    Artikel 2

    De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

    bestek 2007/8034 betreffende het inschakelen van schoonmaakpersoneel ten behoeve van alle bedrijven van de stad Antwerpen, lerende stad en de lokale politie

    factuur voor de prestaties van de maand januari 2011 in de brandweerpost Noord

    8 764?96 EUR inclusief BTW

    Budgetplaats: 5210100000

    Budgetpositie: 611

    Functiegebied: SDBW010304A00000

    Subsidie: SUB_NR

    Fonds: INTERN

    Begrotingsprogramma: 510180419

    Budgetperiode: 1100
    4005005927