Het college neemt kennis van het nieuwe doopcharter dat door Antwerpen Studentenstad in samenwerking met het Antwerps Studentenoverleg werd opgemaakt.
Sinds 2008 ontwikkelt Antwerpen Studentenstad in nauwe samenwerking met het Antwerps Studentenoverleg een doopcharter op voor studentenverenigingen. In overleg met het Antwerps studentenoverleg en met de betrokken stadsdiensten werd het doopcharter de afgelopen maanden geëvalueerd. Uit de evaluatie met alle betrokken partijen bleek dat het doopcharter goed werd opgevolgd door de studentenorganisaties. Er werd op het openbaar domein significant minder overlast vastgesteld tijdens de doopperiode.
Enkele beperkte wijzigingen
Studentenorganisaties stelden dat het charter vorig jaar te laat werd gefinaliseerd, wat maakte dat
studentenorganisaties en de evenementenloketten te weinig tijd hadden om de aanvraagprocedure te doorlopen.
Door de ondertekening voor de slotexamens te organiseren hebben studentenverenigingen nu een volle zomer de tijd om hun aanvragen tijdig en correct in te dienen.
Verenigingen lieten verder weten dat enkele links met betrekking tot de aanvraagprocedure niet werkten. Net op het moment dat het charter werd ondertekend, lanceerde marketing en communicatie - vorig jaar - een nieuwe Uniform Recource Locator (URL) met alle info omtrent de aanvraag van evenementen. Dit werd in het nieuwe charter opgelost door de algemene URL te communiceren (www.antwerpen.be/evenementen).
Een modelverkoopcontract zal worden opgemaakt door het Antwerps Studentenoverleg. Dit zijn afspraken met betrekking tot de verkoop die sommige verenigingen organiseren. Dit zal besproken worden op het Studentenoverleg.
Studentenorganisaties kunnen doopactiviteiten organiseren tussen maandag 3 oktober 2011 en vrijdag 4
november 2011. De ‘ontgroeningsperiode’ valt hier niet onder. Traditiegetrouw organiseren verenigingen dit
op het einde van het academiejaar.
Afspraken met betrokken stadsdiensten
Met stads- en buurtonderhoud werd afgesproken dat ook volgend academiejaar de studentenverenigingen gebruik kunnen maken van gratis feestcontainers. Stads- en buurtonderhoud stelde wel dat er duidelijkere afspraken moeten gemaakt worden omtrent terugplaatsing van gebruikte containers. Antwerpen Studentenstad zal dit apart briefen aan de verenigingen. Verenigingen kunnen verder opnieuw gebruik maken van materiaal via samen leven/ woonomgeving/ opsinjoren Voorwaarden zijn opnieuw opgenomen in het document.
Zoals de voorbije jaren zal Antwerpen Studentenstad de politie en beëdigde ambtenaren een wekelijks overzicht bezorgen van aangevraagde evenementen. Dit maakt dat controlerende diensten de activiteiten tijdig kunnen inplannen.
Ondertekeningsmoment
De studentenverenigingen worden op 25 mei 2011 om 16.00 uur, in aanwezigheid van schepen Voorhamme, uitgenodigd voor het ondertekeningsmoment van het doopcharter in de Trouwzaal van het stadhuis.
Doel van het doopcharter bestaat erin duidelijke afspraken te maken over doopgerelateerde activiteiten die plaatsvinden op het openbaar domein in de stad. De stad Antwerpen telt meer dan 70 studentenverenigingen.
Ongeveer de helft daarvan organiseert tijdens het academiejaar doopgerelateerde activiteiten op de
openbare weg.
De code van gemeentelijke politiereglementen van 17 mei 2005, jaarnummer 1202, inclusief alle latere wijzigingen.
Het college neemt kennis van het herwerkte doopcharter voor studentenverenigingen.