2011_CBS_10392 - Coaching waarderingsronde 2010-2011 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Om ervoor te zorgen dat de stad Antwerpen de meest gunstige prijsvoorwaarden voor deze opdracht verkrijgt, is aan de gemeenschappelijke aankoop dienst gevraagd om hierover in onderhandeling te treden met de firma Van Kelst. Hoofddoel van deze onderhandelingen is om een dagdeel prijs te verkrijgen die lager ligt dan de prijzen uit het bestek 2009/0231 (opleidingstraject leidinggevende) welke aan de firma Van Kelst is gegund. Deze onderhandelingen worden in de loop van week 20 afgerond.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de waarderingsronde 2009-2010 werd beslist een aantal nieuwe accenten te leggen bij het waarderen van medewerkers om de kwaliteit van de waardering te bevorderen. Aan alle leidinggevenden werd gevraagd om:

• de taken, A-waarden en competenties kwalitatief te beschrijven;
• het eindresultaat binnen de gunstige waarderingen te differentiëren naar voldoende - goed - zeer goed;
• hun waarderingen te overleggen met en te laten valideren door hun hogere chef.

Om de leidinggevende te ondersteunen in dit veranderingstraject werd er intensief ingezet op externe coaching, zowel individueel als in groep.

Deze beslissing werd op 27 april 2011 (jaarnummer 00188) goedgekeurd op het management team.

Tijdens de waarderingsronde 2009-2010 voorzag personeelsmanagement de mogelijkheid tot externe coaching om de leidinggevenden te ondersteunen in het uitbrengen van hun waarderingen en om hen wegwijs te maken in het kwalitatief beschrijvend waarderen en het differentiëren binnen hun team.

Uit de evaluatie van de voorbije waarderingsronde is gebleken dat de leidinggevenden deze ondersteuning als zeer nuttig hebben ervaren. Een rondvraag van personeelsmanagement bij de bedrijfseenheden leert dat er ook tijdens de waarderingsronde 2010-2011 behoefte is aan externe coaching aan hun leidinggevenden.
Met name de bedrijfseenheden actieve stad, stadsontwikkeling, districts- en loketwerking, personeelsmanagement, stads- en buurtonderhoud, financiën en dienst bestuurszaken wensen dit jaar opnieuw externe coaching aan te bieden omwille van volgende redenen:

• veel nieuwe leidinggevenden die gestart zijn en nog niet gewaardeerd hebben;
• ondersteuning bij nieuwe of complexe teams;
• ondersteuning aan technische, operationele leidinggevenden bij het kwalitatief waarderen;
• individuele coaching bij moeilijke dossiers.

Gevraagde ondersteuning per bedrijfseenheid:

Gedurende de waarderingsronde werd deze ondersteuning geboden door Van Kelst & co.
Ter voorbereiding van deze opdracht werkten de coaches die Van Kelst & co ter beschikking stelde, zich in in de visie rond het gedifferentieerd waarderen. Hierdoor bezit deze firma nu veel expertise over de vorm van begeleiding die aan de stad wordt gevraagd. Dit maakt van Van Kelst & co ook de geschikte partner om tijdens de waarderingsronde 2010-2011 de gevraagde externe coaching nog eenmaal te voorzien.

Vanaf de waarderingsronde 2011-2012 moet deze coaching intern binnen de stad voorzien worden. De expertise hiertoe zal binnen personeelsmanagement ontwikkeld worden. In het kader hiervan startte de afdeling door- en uitstroom reeds met het hertekenen van de opleidingen voor chef-waardeerders. Vanaf september zal het opleidings- en coachingsaanbod voor deze doelgroep dan ook voor het merendeel door personeelsmanagement aangeboden worden.

Deze coaching geldt enkel voor de bedrijseenheden van de stad Antwerpen en geldt niet voor de autonome bedrijven.

Voor deze bestelling moet conform de dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad' een bestelbon worden opgemaakt en moet deze ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.

Op 17 mei 2011 werd deze bestelling ter goedkeuring voorgelegd aan de stadsontvanger. Hij heeft hier positief advies over gegeven.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke dienstverlener die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst.

Deze aanvullende diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.