2011_CBS_10388 - Bestelbon op raamcontract - Aankoop en levering vaatwasmachine stedelijke jeugddienst Berchem - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

In 2010 werd de jeugddienst, Lange Pastoorsstraat 28 te 2600 Berchem, verbouwd. Er werd ook een vergaderlokaal ingericht dat nu gebruikt wordt voor vergaderingen van zowel de jeugddienst als tal van andere diensten. Hierbij wordt telkens water, koffie en thee geschonken. Om te vermijden dat de drie medewerkers regelmatig hun kostbare tijd moeten stoppen in het afwassen van de gebruikte koppen en glazen vraagt de districtssecretaris om een vaatwasmachine aan te kopen. Hiervoor bestaat een raamcontract 4600000522 met de firma Javado bvba, Stationsstraat 119, 2910 Essen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tot en met 5.500 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons – met uitzondering van correctiebestellingen – op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De bedrijven en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.