Terug

2011_CBS_10425 - Bestek GAC/2011/0411 - Raamcontract vooor het leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes). Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10425 - Bestek GAC/2011/0411 - Raamcontract vooor het leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes). Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_10425 - Bestek GAC/2011/0411 - Raamcontract vooor het leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes). Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

De uitgave woor 2011 wordt geraamd op 20.270 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied tdgc010501A00000, subsidie:5102060119 begrotingsprogramma 510260119.


De uitgave woor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 20.270 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied tdgc010501A00000, subsidie:5102060119 begrotingsprogramma 510260119 van de respectievellijke dienstjaren mits goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het huidige raamcontract voor het leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes) is verlopen. Om de continuïteit te waarborgen is het noodzakelijk dat een nieuw raamcontract wordt afgesloten.

Het aangewezen hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan volgende firma's te vragen een offerte in te dienen:

  • Abitex bvba, St Bernardsesteenweg 116, 2620 Hemiksem, OND 0471 896 387;  
  • Anemoon Trading Company nv, Bergstraat 11, 3840 Hoepertingen OND 0460 608 260;  
  • Byttebier Home Textiles, Oudenaardestraat 110, 8570 Anzegem, OND 0445 661 451;  
  • De Witte Lietaer Textiles nv, Koning Astridlaan 48, 8930 Lauwe, OND0878 742 103;  
  • Messiaen-Hapl’o, Grote Leiestraat 205, 8570 Anzegem, OND 0449 652 012;
  • Santens nv, Galgestraat 157, 9700 Oudenaarde OND 0400 246 249;   
  • Spinning Wheel nv, Komedieplaats 11, 2000 Antwerpen, OND 0412 033 828.

Argumentatie

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De inschrijvingen worden geselecteerd aan de hand van volgend selectiecriteium:

de aangeboden producten moeten voldoen aan de voorwaarden inzake handel en duurzame landbouw.  Hiervoor  dient de inschrijver te bewijzen dat de productie (van de hulpstoffen) voldoet aan volgende criteria:
- geen gebruik maken van dwang- of slavenarbeid;
- geen gebruik van kinderarbeid;
- betaling van een leefbaar loon aan de werknemers;
- veilige en gezonde werkomstandigheden.

De inschrijvingen worden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

Prijs : 50 punten

Kwaliteit 50 punten

  • kwaliteit van de verpakking 10 punten (milieuvriendelijkheid)
  • kwaliteit van de weving/stiksels 30 punten
  • borduring 10 punten

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van werken/leveringen/diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de Koning niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/0411 goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes).

Artikel 2

Het college keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Goedkeuring bestek en procedure

 20 mei 2011

Verzending uitnodiging tot indienen van een offerte.

 25 mei 2011

 Aanbesteding

 1 juli 2011

 Gunning

 5 augustus 2011

 Verzending gunningsbrief

 16 augustus 2011

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van textiel in 2011

20.270 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:tdgc010501A00000
subsidie:5102060119
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100
 

 

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van textiel in 2012,

2013 en 2014

20.270 EUR

btw inbegrepen

per jaar

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:tdgc010501A00000
subsidie:5102060119
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300 en 1400
 

Bijlagen

  • 2011_04_22_Bestek - Model 3P_2.doc