Terug

2011_CBS_10353 - Duveltjesstrand 2011 - Gemeentepark Merksem - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 20/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10353 - Duveltjesstrand 2011 - Gemeentepark Merksem - Goedkeuring 2011_CBS_10353 - Duveltjesstrand 2011 - Gemeentepark Merksem - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Het Duveltjesstrand wordt gefinancierd met middelen uit het stedenfonds die zijn toegekend aan de vzw CISO.

Aanleiding en context

In 2006 besliste het districtscollege Merksem  toelating te geven aan vzw Buurtonwikkelingsmaatschappij tot het inrichten van de eerste editie van Duveltjesstrand van 8 tot en met 29 juli 2006 aan de Noordkaai in Merksem.

Het Duveltjesstrand werd in 2007 en 2008 met succes herhaald.

De vierde editie van Duveltjesstrand werd in 2009 geregisseerd door het ontmoetingscentrum MerksemDok.

Het college keurde in 2010 een nieuwe locatie goed voor de vijfde editie van Duveltjesstrand. De locatie is gelegen in het gemeentepark aan de Terlindenhofstraat en de Speelpleinstraat.

Argumentatie

Van 9 juli tot en met 23 juli 2011 vindt de zesde editie van het Duveltjesstrand plaats in het gemeentepark van Merksem. Het Duveltjesstrand wordt georganiseerd door het Ontmoetingscentrum MerksemDok. Dit evenement beantwoordt aan de doelstellingen van de ontmoetingscentra. Buurtbewoners, verenigingen en lokale actoren worden betrokken bij de organisatie van het evenement en worden gestimuleerd om aan het evenement deel te nemen. De stad Antwerpen zorgt voor de logistieke ondersteuning, het drukken en mee verspreiden van het promotiemateriaal en de coördinatie van het evenement. Een evenementenaanvraag is ingediend bij district Merksem.

Om de locatie van Duveltjesstrand kenbaar te maken zullen er wegwijzers gehangen worden naar de locatie.

Openingsuren en programma  Duveltjesstrand 2011

Datum

Tijd

Programma

Zaterdag 9 juli

16-24 uur

Openingsfeest met optredens. Life muziek tot 23 uur. Muziek tot 23.30 uur.

Zondag 10 juli

12-22 uur

Kunstendag met workshops en Montmartre in samenwerking met Kunstkring KXK.

Maandag 11 juli

Dinsdag 12 juli

Woensdag 13 juli

Donderdag 14 juli

Vrijdag 15 juli

12-22 uur

Activiteiten en workshops van en door verenigingen, ontmoetingscentrum en buurtsport. Kleine optredens, dansinitiaties of achtergrondmuziek.

Zaterdag 16 juli

12-24 uur

Merksem International ism Living@dokske en Congo in Vlaanderen.

Zondag 17juli

9-22 uur

Een volksdag met rommelmarkt in samenwerking met Buurthuis Stroboertje. Kleine optredens van lokale artiesten.

Maandag 18 juli

Dinsdag 19 juli

12-22 uur

Activiteiten en workshops van en door verenigingen, ontmoetingscentrum en buurtsport. Kleine optredens, dansinitiaties of achtergrondmuziek.

Woensdag 20 juli

12-24 uur

Show met muziek.

Donderdag 21 juli

12-22 uur

Wellness – Ecodag met gezonde lunch en activiteiten, muziek binnen het thema.

 Vrijdag 22 juli

12-22 uur

Activiteiten en workshops van en door verenigingen met in de namiddag een mobiele kinderboerderij.

Zaterdag 23 juli

12-24 uur

Slotfeest met optredens.

Er wordt actief-receptief gewerkt met de deelnemende organisaties en bewoners. Dit wil zeggen dat zij acties mee organiseren en mee het proces doorlopen om dit evenement tot stand te brengen.

Ontmoetingscentrum MerksemDok kan materiaal ontlenen voor de ondersteuning van een eigen evenement dat vrij en gratis toegankelijk is, de eigen werking overstijgt en duidelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord. De ontlening van logistiek materiaal, net als de levering (inclusief laden en lossen), is gratis en vrij van retributie.

Ontmoetingscentrum MerksemDok (stad Antwerpen en regie vzw's) is vrijgesteld van een retributie van een terbeschikkingstelling of inname van het openbaar domein.

Het stadsbestuur geeft de organisator toelating om afval zonder bijkomende kosten aan te bieden. Het afval wordt in feestcontainers aangeboden en wordt elke gewone weekdag, tijdens het evenement, door het bedrijf stads- en buurtonderhoud opgehaald.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurt de gemeenteraad het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurt de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) keurt het college van burgemeester en schepenen de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden goed.

 

Adviezen

Stedelijke dienst dierenwelzijn Gunstig onder voorwaarden
De stedelijke dienst dierenwelzijn verleent steeds principieel negatief advies over het gebruik van levende dieren bij activiteiten in de stad, uitgezonderd wanneer dat een meerwaarde zou betekenen voor de sensibilisering rond of educatie over het welzijn van dieren. Het gebruik van dieren om redenen van vermaak komt het welzijn van dieren niet ten goede en vormt geen goed voorbeeld over hoe met dieren moet worden omgegaan. Indien het evenement van een tijdelijke mobiele kinderboerderij toch zou plaatsvinden op het Antwerpse grondgebied, moeten de volgende richtlijnen strikt worden nageleefd: • Er mogen uitsluitend gedomesticeerde dieren (A-lijst van de circuswetgeving van 2 september 2005) aanwezig zijn. Alle andere dieren en exoten zijn niet toegelaten. Bij deze aanvraag werden 2 schapen, 2 geiten, 6 cavia’s, 2 kippen en 6 konijnen aangemeld als aanwezige dieren. Enkel voor deze dieren wordt onder de hierna volgende voorwaarden, de mobiele kinderboederij toegestaan. • De huisvesting en verzorging van de dieren voldoen aan de bepalingen, zoals beschreven in de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 en 26 april 2007. • De dieren worden overdag gehuisvest op een rustige en veilige locatie en ‘s nachts moeten de dieren terug gebracht worden naar hun vertrouwde dierenverblijf. • De beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren (zoals voorgeschreven door dierengezondheidszorg) en het transporteren van deze dieren. • Overdag er is permanent toezicht door opgeleid personeel op de interactie tussen dier en mens. • De dieren worden niet gevoederd door het publiek, tenzij onder toezicht van het opgeleid personeel. • De dienst wil dat het educatieve aspect van dit evenement wordt benadrukt door het verspreiden van informatie en folders over het houden en verzorgen van de tentoongestelde dieren, evenals het sensibiliseren rond het aankopen en dumpen van dieren.
Stads- en Buurtonderhoud Gunstig onder voorwaarden
Geeft de toestemming om op 22 juli een mobiele kinderboerderij te plaatsen op het terrein
Lokale politie-openbare orde en evenementen Gunstig advies
Advies gevraagd op 23/03/2011 nog geen antwoord ontvangen
Brandweer Gunstig advies
Advies aangevraagd op 23/03/2011

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de organisatie van het Duveltjesstrand 2011 van 9 juli tot en met 23 juli 2011 goed te keuren.

Artikel 2

Het college beslist toestemming te geven om wegwijzers te hangen zodat bezoekers de weg vinden naar de locatie van Duveltjesstrand.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan :

Dienst

Taak

Ontmoetingscentrum MerksemDok

Coördinatie en mede-organisatie van het straatfeest.

Marketing en Communicatie

Drukken van het promotiemateriaal.

Patrimoniumonderhoud

Bijzondere opdrachten feestelijkheden
  1. Leveren en installeren van het nodige feestmateriaal op donderdag 7 en vrijdag 8 juli. Zoals afgesproken in draaiboek.
  2. Leveren van bi-prints: wegwijzers toiletten, jetons, fietsen hier wegwijzers Duveltjesstrand, 2 reglementborden volgens bestelbon en draaiboek.
  3. Leveren van 4 parasols op 12 juli en afhalen 24 juli.
  4. De materialen op te halen op maandag 25 juli zoals afgesproken in draaiboek.
  5. Leveren van 100 volt geluidsinstallatie van 9 juli en ophalen op maandag
    25 juli.

Lokale politie Noord
  1. Verhoogd toezicht houden op de locatie van het Duveltjesstrand (oude speeltuin gemeentepark).
  2. Toezicht op parkeerverbod op donderdag 7 juli en vrijdag 8 juli in de Terlindenhofstraat ter hoogte van nr. 354-368 en in de Speelpleinstraat ter hoogte van de ingang van het park in bocht. Dit om het laden en lossen mogelijk te maken.
  3. Toezicht op parkeerverbod op maandag 25 juli in de Terlindenhofstraat ter hoogte van nr. 354-368 en in de speelpleinstraat ter hoogte van de ingang van het park in bocht. Dit om het laden mogelijk te maken.

Stads- en buurtonderhoud Noord

 
  1. Elke dag in de periode van 9-23 juli om 8.30 uur de afvalcontainers ledigen. Oc MerksemDok zorgt dat de vuilbakken in de Terlindenhofstraat klaar staan.
  2. De omgeving van het Duveltjesstrand mee opnemen in veegrondes.
  3. Parkeerverbodsborden reserveren en plaatsen op 4 juli. Dit in de Terlindenhofstraat ter hoogte van nr. 366 en ook in de speelpleinstraat ter hoogte van de ingang van het park in bocht. Dit om het laden en lossen van de infrastructuren mogelijk te maken voor de opbouw en afbraak van het evenement. Nummerplaten doorfaxen naar verkeerskamer LP/N/VP.
  4. Parkeerverbodsborden wegnemen op 12 juli en 26 juli.
  5. In week 27 het waaivuil te verwijderen in de ruimere omgeving.
  6. Op de gewone werkdagen, in de voormiddag, in de periode van 9-23 juli de omliggende straten en inclusief de paden in het park proper maken.

Groendienst Merksem
  1. Op de werkdagen, in de voormiddag, in de periode van 9-23 juli de papiermandjes op het terrein en directe parkomgeving ledigen.
  2. Op de werkdagen, in de voormiddag, in de periode van 9-23 juli het evenemententerrein proper maken.
  3. De sleutel van de papiermandjes overhandigen aan Ontmoetingscentrum MerksemDok zodat zij in de weekends en op feestdagen de papiermandjes kunnen ledigen
  4. Zorgen voor een aantal boomstronken.
  5. Indien nodig tractor ter beschikking stellen.

Stads- en buurtonderhoud / groen en serre

Leveren van planten zoals omschreven in het draaiboek.

Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam

8 juli leveren van 8 containers van 240 liter.

27 juli ophalen  8 containers.

Buurttoezicht

Vanaf vrijdagavond 8 juli tot en met maandagmorgen 25 juli 2011 toezicht houden op het evenement in de mate van het mogelijke.

Sleutel van de toegangspoorten van Park Hofke van Roosendael bezorgen om het park te openen en sluiten.

Toezicht houden op het evenement in de mate van het mogelijke.

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 5