2011_CBS_10432 - Buurtbibliotheken - Praktische uitwerking sluiting buurtbibliotheken Isabella, Zurenborg, Zwarte Arend, Morckhoven, Hedera en Mariaburg - Goedkeuring

De jaarlijkse geraamde inkomsten van zes buurtbibliotheken bedragen gemiddeld 1.900,00 EUR per vestiging. De totaalsom van 11.400,00 EUR aan lidgelden, maningsgelden, vergoedingen verloren materialen en leengelden zal wellicht gedeeltelijk behouden blijven doordat de gebruikers terecht kunnen in andere filialen. Bij budgetopmaak 2012 zal eventueel het totaal aan inkomsten voor de openbare bibliotheken aangepast worden.

De jaarlijkse geraamde uitgaven voor recurrente kosten zoals gas, elektriciteit, water, schoonmaak en andere contracten voor de vier buurtbibliotheken bedragen circa 79.450,00 EUR.  Hier bovenop komt nog 16.000,00 EUR aan huur voor het pand waar bibliotheek Hedera gehuisvest is. Deze zullen bij budgetopmaak 2012 verrekend worden.

De personeelsoptimalisatie werd voorzien in het collegebesluit van 2 juli 2010, jaarnummer 8423 en bedraagt drie voltijdse equivalenten.

De opbrengsten uit valorisatie komen ten goede van de budgetten buitengewone dienst van het beleidsdomein cultuur; dit zal verrekend worden bij budgetopmaak 2012.

Op 22 oktober 2010 (jaarnummer 13142) gaf de strategisch coördinator een toelichting over de budgetoptimalisatie naar aanleiding van audit A010054. Het college keurde goed om zeven buurtbibliotheken te sluiten, waaronder:

• Zurenborg, Wolfstraat 1, 2018 Antwerpen;
• Isabella, Isabellalei 69, 2018 Antwerpen;
• Morckhoven, Joseph Deckerslaan 2A, 2100 Deurne-Antwerpen;
• Zwarte Arend, Schotensesteenweg 138, 2100 Deurne-Antwerpen;
• Hedera, Lodewijk De Koninckstraat 10, 2600 Berchem-Antwerpen;
• Mariaburg, Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen;
• Felix, Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen.

Omwille van de dienstverlening naar het onderwijs sluiten Zurenborg, Isabella, Morckhoven, Zwarte Arend, Hedera, Mariaburg pas na het schooljaar 2010-2011, op 30 juni 2011.

Op 17 december 2010 (jaarnummer 16104) keurde het college de sluiting van bibliotheek Felix goed. Bibliotheek Felix sluit op 1 februari 2011.

Dit besluit sluit aan bij de resultaten van de audit A00158 (budgetoptimalisatie waarbij het screenen van de HR-plannen gebeurd is in functie van het gericht vrijmaken van capaciteit).

Vanaf 1 september 2011 zal ten minste één en ten laatste op 31 oktober 2011 zullen alle vestigingen ontruimd worden, zodat AG VESPA de gebouwen van Isabella, Zurenborg, Morckhoven en Zwarte Arend kan valoriseren. Deze opbrengsten kunnen, na budgetopmaak 2012, geïnvesteerd worden in aanpassingswerken aan bestaande culturele infrastructuur, zodat deze maximaal voldoet aan de hedendaagse kwaliteitseisen.

In de lokalen in de tuin van bibliotheek Mariaburg is een goed werkend jeugdatelier gevestigd, waardoor het verkopen van dit gebouw niet tot de mogelijkheden behoort. Samen met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/huisvesting wordt een nieuwe gebruiker gezocht.

Ten laatste 1 september 2011 zal bibliotheek Hedera ontruimd zijn, zodat een einde kan gesteld worden aan het huidige huurcontract door AG VESPA.

Het voorontwerp van dit besluit werd aan AG VESPA en patrimoniuminderhoud/huisvesting bezorgd op donderdag 28 april 2011.

Door de sluiting worden 7 voltijdse equivalenten (VTE) bespaard. Daarvan worden 3,5 VTE terug ingezet voor alternatieve en plaatsvervangende dienstverlening op maat van de bezoekers.

Om tegemoet te komen aan de bezoekers van de sluitende buurtbibliotheken wordt het abonnement van deze bezoekers gratis verlengd met een jaar als zij het laatste half jaar iets hebben uitgeleend bij deze bibliotheek.

De bezoekers worden op de hoogte gebracht van de sluiting door een brief die aan de balie wordt meegegeven. Elke bezoeker die het laatste half jaar iets heeft uitgeleend krijgt een persoonlijke brief per post of mail. Alle informatie zal ook terug te vinden zijn op de website van stad Antwerpen, www.antwerpen.be/bibliotheken.

De medewerkers van de buurtbibliotheken zoeken samen met de bezoekers naar alternatieven, maken hen wegwijs in het buurtbibliothekenaanbod en geven informatie over alternatieve dienstverlening zoals bib aan huis voor minder mobiele bezoekers. De bezoekers worden uitgenodigd in een bibliotheek naar keuze om kennis te maken.

In alle districten wordt onderzocht waar er bijkomende bibpunten gevestigd kunnen worden. Er lopen al gesprekken met Elcker-ik in district Antwerpen, met de jeugddienst van Deurne en het buurthuis Dinamo in district Deurne, de jeugddienst van Ekeren en het EVA-centrum in district Ekeren.

Er is een aanbesteding voor een extra bibbus in voorbereiding.

Aan de klassen wordt een dienstverlening op maat geboden, er wordt samen met de school een parcours uitgestippeld van kleuterklas tot en met het zesde leerjaar, er worden nieuwe  projecten afgesproken,  boekenpakketten geleverd, een bezoek van de bibbus en voorleessessies gepland. Alle betrokken scholen worden momenteel bezocht door de bibliotheek om afspraken te maken voor het schooljaar 2011-2012. Tevens brengt de bibliotheek de behoeftes van de scholen in kaart aan de hand van een bevraging. In de onderstaande tabel staat de lijst van scholen waarmee reeds contact is opgenomen en waarmee concrete afspraken zijn gemaakt.

Het decreet van 13 juli 2001 over het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.

Dit besluit is tijdelijk niet ter inzage tot 27 mei 2011. Tijdens de zitting van 27 mei 2011 wordt het bestek voor een bijkomende bibbus geagendeerd. Hier wordt naar verwezen in de argumentatie van dit besluit.