Terug

2011_CBS_10426 - Bestek GAC/2010/0234 - Raamcontract voor het leveren van water in flessen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10426 - Bestek GAC/2010/0234 - Raamcontract voor het leveren van water in flessen. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_10426 - Bestek GAC/2010/0234 - Raamcontract voor het leveren van water in flessen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De totale uitgave wordt geraamd op 130.977,60 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor leveren van water in flessen voor 2011 wordt geraamd op 32.744,40 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de verschillende budgetplaatsen, de explotatie budgetposities en functiegebieden van de verschillende bedrijfeenheden en districten.

De uitgave voor het leveren van water in flessen voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 32.744,40 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op de verschillende budgetplaatsen, de explotatie budgetposities en functiegebieden van de verschillende bedrijfeenheden en districten, van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van deze begrotingen door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring college  11 februari 2011  1355

De stad Antwerpen is verplicht om water uit te delen aan het personeel, dat bij buitentemperaturen van meer dan 25°C, zware handenarbeid in open lucht verricht.

Aan alle bedrijfseenheden werd de vraag gesteld of er, daar waar men geen beroep kan doen op drinkwater via fonteintjes of drinkwaterautomaten, behoefte was aan water in flessen. Het antwoord bevestigde de behoefte.

Om een raamcontract voor het aankopen van water in flessen af te sluiten, werd om een openbare aanbesteding GAC/2010/0234 uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 21 april 2011 hebben volgende firma's een offerte ingediend:

  1. Eddy Geysen Service nv Bredabaan 53 te 2990 Wuustwezel
  2. Coca-Cola Enterprises Bergensestraatweg 1424 te 1070 Brussel
  3. Drinkcenter Fontana Nijverheidsstraat 1A te 9140 Temse

De stad Antwerpen zal voor deze prestaties optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW overeenkomstig de bepalingen van het bestek.

 

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd getoetst op grond van volgende uitsluitingsgronden:

  1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; De gunning aan de inschrijver die de voor het bestuur laagste regelmatige offerte heeft neergelegd. Voor de vergelijking tussen de inschrijvers wordt de prijs als volgt samengesteld: eenheidsprijzen x de vermoedelijke hoeveelheid
  2. aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde zijn met zijn verplichtingen inzake betalingen van bijdragen voor de sociale zekerheid en zijn fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieuen sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de firma die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend

De inschrijvingen werden administratief nazien. 

De inschrijving van het Drinkcentrum Fontana werd niet geselecteerd omdat ze een offerte heeft ingediend met een eenheidsprijs per stuk en een eenheidsprijs per bestelling per pallet. Volgens artikel 103 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten mag een inschrijver maar één offerte indienen. Het indienen van twee offertes voor dezelfde opdracht leidt tot de substantiële onregelmatigheid van de beide offertes. Er werd ook een variante aangeboden, volgens de vereisten van het bestek mogen geen varianten worden aangeboden.

De beide andere inschrijvingen voldoen volledig aan de eisen van het bestek.

Firma

Totaal prijs

niet bruisend

Totaal prijs

bruisend

Totaal prijs
Eddy Geysen Service nv  17.894,40  14.850,00  32.744,40
Coca Cola Enterprises  22.405,28  18.792,00  41.197,28

De opdracht voor het leveren van mineraal water kan gegund worden aan de firma Eddy Geysen Service nv, Bredabaan 53, 2990 Wuustwezel OND 0446 035 989, omdat zij de meest voordelige regelmatige inschrijving is.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van water in flessen op basis van openbare aanbesteding 2010/0234 aan Eddy Geysen Services nv, Bredabaan 53, 2990 Wuustwezel OND 0446 035 989.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
   

Leveren van

water in flessen

voor 2011

32.744,40 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:verschillende
budgetpositie:exploitatie
functiegebied:
subsidie:
fonds:
begrotingsprogramma:
budgetperiode:1100

met bestelbons

 

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van

water in flessen

voor 2012, 2013 en 2014

32.744,40 EUR per jaar

btw inbegrepen

budgetplaats:verschillende
budgetpositie:exploitatie
functiegebied:
subsidie:
fonds:
begrotingsprogramma:
budgetperiode:1200 1300 en 1400

met bestelbons