2011_CBS_10437 - Mapic 2011 - Principebeslissing deelname actieve stad-werk en economie en actieve stad-bedrijven - Goedkeuring

In de begroting 2011 heeft de stad een toelage aan actieve stad/werk en economie vzw opgenomen van 134.400,00 EUR voor doelstelling ACT220301. De kosten voor de stand, inschrijvingskosten en reis- en verblijfskosten voor twee deelnemers van actieve stad/werk en economie worden geraamd op 14.224,90 EUR en worden verrekend binnen de toelage aan actieve stad/werk en economie.

De inschrijvingskosten en reis- en verblijfskosten van actieve stad/bedrijven worden geraamd op 1.592,00 EUR en kaderen binnen doelstelling ACT250201.

De stad Antwerpen is al sinds 2000 op de Mapic-beurs vertegenwoordigd. Dit is de internationale beurs voor winkelvastgoed (MArché international des Professionnels de l’Implantation Commerciale) die jaarlijks plaatsvindt in Cannes, Frankrijk. Tot en met 2005 stuurde het Strategisch Plan Regio Antwerpen/Winkelcentramanagement afgevaardigden. In 2006, 2007 en 2008 en 2009 werd de stad vertegenwoordigd door de dienst detailhandel en horeca van werk en economie en door het bedrijvenloket, beide recent ondergebracht bij actieve stad. Het college keurde die deelnames goed op 23 juni 2006 (jaarnummer 7526), op 13 juli 2007 (jaarnummer 8935), op 4 juli 2008 (jaarnummer 8279), op 29 mei 2009 (jaarnummer 6883) en op 7 mei 2010 (jaarnummer 5624).

Actieve stad/bedrijven en actieve stad/werk en economie hebben een uitnodiging ontvangen om deel te nemen aan Mapic. De beurs vindt plaats op 16, 17 en 18 november 2011 (de opbouw van de stand gebeurt op 15 november 2011). Deze internationale topontmoeting van handelssteden en commerciële hoofdrolspelers brengt iedereen samen die met commercieel vastgoed te maken heeft (openbare sector, winkelketens, promotoren, commerciële centra, investeerders,…). Mapic is een beurs met 7.400 deelnemers van onder andere 100 lokale en regionale overheden en 2.000 retailers (cijfers van vorige editie, in november 2010). Naast het beursgedeelte vinden er ook seminaries en workshops over retail plaats.

In het Bestuursakkoord 2007-2012 wordt zowel aandacht besteed aan het versterken van de kwaliteit van de winkelstraten als het professionaliseren van de dienstverlening aan ondernemers door de uitbouw van het bedrijvenloket. De deelname aan de Mapic-beurs past binnen de doelstelling die in het Bestuursakkoord 2007-2012 geformuleerd wordt: ‘Via investeringwerving en locatiebegeleiding naar een optimale commerciële mix en een aantrekkelijk winkelaanbod in de Antwerpse winkelstraten.’

Deelname aan vorige edities leverde onder meer volgende resultaten op:

1. PROMOTIE: de internationale zichtbaarheid van Antwerpen als interessante investeringslocatie voor detailhandelsactiviteiten versterken;
2. ADVIES: winkelketens adviseren in hun zoektocht naar expansiemogelijkheden (diverse ketens aanspreken op zoek naar (nieuwe) locaties in de stad Antwerpen);
3. OVERLEG: met projectontwikkelaars en vastgoedmakelaars over de Antwerpse commerciële structuur en de wenselijke ontwikkeling van detailhandel in Antwerpen;
4. BENCHMARKING: uitwisselen van “best practices” met andere deelnemende steden (zoals Gent).

Voortbouwend op de expertise van de afgelopen jaren wordt voorgesteld dat de stad aan de editie 2011 deelneemt en wordt vertegenwoordigd door actieve stad/werk en economie en actieve stad/bedrijven (meer bepaald de coördinator van het bedrijvenloket). De deelname aan de Mapic-beurs 2011 heeft volgende doelstellingen:

1. voorstellen van de Antwerpse winkelgebieden (passanten, evoluties, aanbod, profilering), de strategische winkelgebieden (de vier gebieden van 2008-2009 en de drie gebieden van 2009-2010) en de Meting van de Antwerpse winkelstraten 2010;
2. stadsontwikkelings- en vastgoedprojecten met impact op de detailhandelsstructuur voorstellen;
3. concrete locatievragen beantwoorden;
4. nieuwe retailers aantrekken naar de Antwerpse winkelgebieden;
5. strategieën van retailers, ontwikkelaars en andere steden doorgronden;
6. een nauwere samenwerking bekomen tussen de stad en vastgoedmakelaars, winkelketens, projectontwikkelaars om overleg bij de aanvraag van een sociaaleconomische vergunning voor nieuwe commerciële inplantingen te stimuleren;
7. het bedrijvenloket als uniek aanspreekpunt voor ondernemers uitgebreider bekend maken.

Antwerpen zal deel uitmaken van de gemeenschappelijke stand ‘Belgian Cities’. Andere Belgische deelnemers waren vorig jaar Gent, Arlon, Charleroi, Mons, La Louvière, Tournai, Rixensart. De kosten voor deelname aan de gemeenschappelijke stand bedragen in totaal 9.305,00 EUR exclusief btw (11.259,05 EUR inclusief btw), voor een basismodule van 3,3 m² en extra module met bijkomende ontvangstruimte van 3,3 m². Deze prijs houdt rekening met een vroegboekkorting van 255,00 EUR exclusief btw (308,55 EUR inclusief btw, enkel geldig bij inschrijving ten laatste op 31 mei 2011) en bevat onder andere ook de opname in de officiële beursgids (een jaarlijkse sectoruitgave), gebruik van een ontmoetingsruimte, het drukken van visuele promotie op stof (2,2 m op 0,8 m), de inschrijving voor twee medewerkers uit de openbare sector, het toegangsrecht tot de databank op de beurs zelf en inschrijving op de Mapic-website. De inschrijving voor een extra partner uit de openbare sector bedraagt 385,00 EUR exclusief btw (465,85 EUR inclusief btw).

Gezien de diverse taken tijdens de beurs wordt de basismodule van de stand uitgebreid met de bijkomende ontvangstruimte van 3,3 m² en nemen 3 medewerkers van de stad Antwerpen deel. Deze taken omvatten:

1. Eén medewerker van actieve stad/bedrijven heeft als opdracht het bekend maken van de dienstverlening van het bedrijvenloket, afspraken over de handelgerelateerde vergunningen en permanentie aan de stand.
2. Twee medewerkers van actieve stad/werk en economie hebben als opdracht afspraken met retailers en potentiële investeerders, het geven van presentaties over investeringsmogelijkheden en troeven van Antwerpen shoppingstad, benchmarking met andere steden en standen. Afhankelijk van de drukte aan de stand en het aantal presentaties die in het programma van de beurs kunnen worden opgenomen, kan eventueel een persoon van werk en economie een concrete markttoets doen over onderwerpen die belangrijk zijn voor het economische functioneren van de stad (zoals logistics, geplande retailontwikkelingen).

Andere steden opteren vaak om privépartners mee te nemen om bepaalde projecten voor te stellen. De stad Antwerpen voert alle contacten met eigen personeelsleden, vandaar dat er minimaal 3 medewerkers van de stad nodig zijn.

Eventuele communicatie-inspanningen, zoals de aankleding van de promostand en informerende en/of wervende brochures volgen de stedelijke huisstijl, en worden voor advies aan marketing & communicatie/ontwikkeling voorgelegd.

Na afloop van de driedaagse beurs wordt een grondige evaluatie (aan de hand van de opgestelde doelstellingen) gemaakt. Op basis hiervan kunnen eventuele toekomstige deelnames worden geoptimaliseerd om nog betere resultaten te kunnen garanderen.