Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
GFT-zakken worden besteld bij de firma BIOBAGS International op basis van bestek 2001/4394 (SAP raamcontract 4600000637).
Met bestelbon CS1123025 werd de vorig jaar geplaatste bestelbon BB0649842010 in het SAP-systeem ingebracht. Het betrof een vastlegging op het raamcontract voor GFT-zakken ter waarde van 134 354,98 euro. Op deze bestelbon werden diverse leveringen verrekend. Het bedrag dat met deze oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend om de recentste levering volledig te betalen die aangerekend werd met SAP factuurnummer 5105661903.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| GFT-zakken SAP-contract 4600000637 |
26.494,16 | budgetplaats: 5142500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDSB060502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:5101503000 budgetperiode: 1100 |
4105002281 |