2011_CBS_12354 - Bestek GAC/ 2011 / 767 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van wijnen voor de stad Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 75.020 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 37.510 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5182500000, budgetpositie 611, functiegebied SDMC020801A00000, begrotingsprogramma 510260119.

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 37.510 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de budgetplaats 5182500000, budgetpositie 611, functiegebied SDMC020801A00000, begrotingsprogramma 510260119, onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgermeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de organisatie van de recepties en de ontvangsten op het stadhuis worden regelmatig wijnen aangekocht.

Het is aangewezen dat er voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/767 wordt uitgeschreven en er verschillende leveranciers worden aangeschreven.

De opdracht wordt onderverdeeld in volgende 4 percelen:

Perceel 1: Witte wijn
Perceel 2: Rode wijn
Perceel 3: Schuimwijn
Perceel 4: Champagne

Alle gevraagde wijnen dienen een bio- of fair-trade label te hebben.

De inschrijvers zullen getoetst worden aan volgende uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houden met volgende gunningscriteria:

Voor alle percelen gelden dezelfde gunningscriteria:

Kwaliteit: 60 punten
Prijs: 25 punten
Dienstverlening: 10 punten

De beoordelingscommissie zal samengesteld worden uit stadsmedewerkers en diverse externe experten op gebied van wijnen.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt. 

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, (in dalende orde van belang), vermelde gunningcriteria.