Terug

2011_CBS_12266 - Lokale Politie Antwerpen - onderhandelingsprocedure LPA/2011/760 - leveren van diepvriesbroodjes - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris
2011_CBS_12266 - Lokale Politie Antwerpen - onderhandelingsprocedure LPA/2011/760 - leveren van diepvriesbroodjes - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_12266 - Lokale Politie Antwerpen - onderhandelingsprocedure LPA/2011/760 - leveren van diepvriesbroodjes - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 33.408,85 EUR (btw inbegrepen) voor een periode van 3 jaar, zijnde 11.136,28 EUR (btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12448 is voldoende krediet beschikbaar voor dienstjaar 2011.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure LPA/2011/760 voor het leveren van diepvriesbroodjes. Goedkeuring bestek en procedure. College 25 februari 2011 1936

De Lokale Politie Antwerpen dient arrestanten van een maaltijd te voorzien die voldoet aan de vigerende normen. Aangezien de aantallen niet op voorhand gekend zijn wordt de voorkeur gegeven aan individueel verpakte diepvriesbroodjes. Deze broodjes kunnen ook gebruikt worden voor politiepersoneel bij onvoorziene ordediensten of bij rampsituaties. Om aan deze vraag te kunnen voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamcontract te sluiten voor het leveren van individueel verpakte diepvriesbroodjes voor een periode van 3 jaar, ingaand op 1 augustus 2011 en eindigend op 31 juli 2014. Hiertoe werd onderhandelingsprocedure LPA/2011/760 uitgeschreven.

Argumentatie

Om in deze vraag te voorzien werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. 

Volgende firma's werden aangeschreven:

Firma Adres
Roomkoetje nv Neerlandweg 6, 2610 Wilrijk
Belgian Fresh Food nv Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen
CSM Beneluxnv Borrewaterstraat 182, 2170 Merksem
De Snackcentrale Belcrownlaan 16, 2100 Deurne
Vandael Horeca nv Herentalsebaan 643, 2160 Wommelgem
Delifrance Belgium nv Rue de l'Industrie 19, 1400 Nivelles
Delipan bvba Prins Albertlaan 55, 8870 Izegem
Pastridor Benelux Nijverheidsstraat 3, 1840 Londerzeel
Deli XL Flanders nv Zwaluwbeek 6, 9120 Melsele

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma

Adres

Roomkoetje nv

Neerlandweg 6, 2610 Wilrijk

't Vleesboerke bvba Grensstraat 4, 2200 Herentals

 Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Kwaliteit 40p Prijs 30p Levering 10p Houdbaarheid 10p Verpakking 10p Totaal 100p
Roomkoetje nv 40 30 10 10 10 100
't Vleesboerke bvba 28 28,86 10 8 10 84,86

De firma Roomkoetje nv diende de voordeligste regelmatige offerte in. Het leveren van diepvriesbroodjes aan de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Roomkoetje nv, Neerlandweg 6, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer 0412.984.032 tegen 11.136,28 EUR (btw inbegrepen) per jaar, zijnde 33.408,85 EUR (btw inclusief) voor een periode van 3 jaar. 

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de levering van diepvriesbroodjes aan de Lokale Politie Antwerpen voor een periode van 3 jaar, ingaand op 1 augustus 2011 en eindigend op 31 juli 2014, een raamcontract op afroep wordt gegund aan de firma Roomkoetje nv, Neerlandweg 6, ondernemingsnummer 0412.984.032.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van diepvriesbroodjes 33.408,85 EUR (21% btw inbegrepen) zijnde  11.136,28 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2011.  Voor dienstjaar 2012 en 2013 telkens 11.136,28 EUR (btw inbegrepen) per jaar

budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12448
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR

fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1100

 4006001114