De totale uitgave bedraagt 33.408,85 EUR (btw inbegrepen) voor een periode van 3 jaar, zijnde 11.136,28 EUR (btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12448 is voldoende krediet beschikbaar voor dienstjaar 2011.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Onderhandelingsprocedure LPA/2011/760 voor het leveren van diepvriesbroodjes. Goedkeuring bestek en procedure. | College | 25 februari 2011 | 1936 |
De Lokale Politie Antwerpen dient arrestanten van een maaltijd te voorzien die voldoet aan de vigerende normen. Aangezien de aantallen niet op voorhand gekend zijn wordt de voorkeur gegeven aan individueel verpakte diepvriesbroodjes. Deze broodjes kunnen ook gebruikt worden voor politiepersoneel bij onvoorziene ordediensten of bij rampsituaties. Om aan deze vraag te kunnen voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamcontract te sluiten voor het leveren van individueel verpakte diepvriesbroodjes voor een periode van 3 jaar, ingaand op 1 augustus 2011 en eindigend op 31 juli 2014. Hiertoe werd onderhandelingsprocedure LPA/2011/760 uitgeschreven.
Om in deze vraag te voorzien werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Volgende firma's werden aangeschreven:
| Firma | Adres |
| Roomkoetje nv | Neerlandweg 6, 2610 Wilrijk |
| Belgian Fresh Food nv | Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen |
| CSM Beneluxnv | Borrewaterstraat 182, 2170 Merksem |
| De Snackcentrale | Belcrownlaan 16, 2100 Deurne |
| Vandael Horeca nv | Herentalsebaan 643, 2160 Wommelgem |
| Delifrance Belgium nv | Rue de l'Industrie 19, 1400 Nivelles |
| Delipan bvba | Prins Albertlaan 55, 8870 Izegem |
| Pastridor Benelux | Nijverheidsstraat 3, 1840 Londerzeel |
| Deli XL Flanders nv | Zwaluwbeek 6, 9120 Melsele |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma |
Adres |
| Roomkoetje nv |
Neerlandweg 6, 2610 Wilrijk |
| 't Vleesboerke bvba | Grensstraat 4, 2200 Herentals |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Kwaliteit 40p | Prijs 30p | Levering 10p | Houdbaarheid 10p | Verpakking 10p | Totaal 100p |
| Roomkoetje nv | 40 | 30 | 10 | 10 | 10 | 100 |
| 't Vleesboerke bvba | 28 | 28,86 | 10 | 8 | 10 | 84,86 |
De firma Roomkoetje nv diende de voordeligste regelmatige offerte in. Het leveren van diepvriesbroodjes aan de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Roomkoetje nv, Neerlandweg 6, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer 0412.984.032 tegen 11.136,28 EUR (btw inbegrepen) per jaar, zijnde 33.408,85 EUR (btw inclusief) voor een periode van 3 jaar.
De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).
Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).
Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).
Het college keurt goed dat voor de levering van diepvriesbroodjes aan de Lokale Politie Antwerpen voor een periode van 3 jaar, ingaand op 1 augustus 2011 en eindigend op 31 juli 2014, een raamcontract op afroep wordt gegund aan de firma Roomkoetje nv, Neerlandweg 6, ondernemingsnummer 0412.984.032.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van diepvriesbroodjes | 33.408,85 EUR (21% btw inbegrepen) zijnde 11.136,28 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2011. Voor dienstjaar 2012 en 2013 telkens 11.136,28 EUR (btw inbegrepen) per jaar |
budgetplaats:NR fonds:LPA |
4006001114 |