2011_CBS_12358 - Bestek GAC/2011/221 - Muzische vorming "De Kunstloft" - Gunning - Goedkeuring

De uitgave van 80 092,66 EUR, btw inbegrepen kan als volgt verrekend worden:

Voor 2011:
Perceel 1, 26 333,65 EUR, btw inbegrepen
Budgetplaats: 5102500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDAC160106A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510090891
Budgetperiode: 1100
Perceel 2: er worden geen uitgaven voorzien op perceel 2 voor 2011.

Voor 2012:
53 759,01 EUR btw inbegrepen
Perceel 1, 34 119,76 EUR, btw inbegrepen
Perceel 2, 19 639,25 EUR, btw inbegrepen
op het krediet van het respectievelijk dienstjaar.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde het bestek en procedure goed op het college van 26 april 2011 met jaarnummer 4545.

De Kunstloft behoort tot het extra muros-aanbod van de stad. In De Kunstloft kunnen klassen uit het lager en buitengewoon onderwijs creatieve muzische workshops volgen. Voor de leerkrachten wordt er vorming voorzien. Voor de inhoudelijke uitwerking doet de stad beroep op kunsteducatieve partners.
Hiervoor werd een gunning  uitgeschreven. De werking van de Kunstloft werd opgedeeld in twee percelen.
• Perceel 1: gewoon onderwijs
• Perceel 2: buitengewoon onderwijs

Er werden twee offertes voor beide percelen ingediend:
• De Veerman vzw uit Antwerpen voor perceel 1 en 2
• Mooss vzw uit Leuven voor perceel 1 en 2

Beide firma's dienden de benodigde documenten in.

Uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde zijn met zijn verplichtingen inzake betalingen van bijdragen voor de sociale zekerheid en zijn fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De organisaties dienden de volgende documenten binnen te brengen:
• Een referentielijst van voorgaande vergelijkbare projecten
• De referenties van de docenten die in De Kunstloft zullen worden ingezet
• Het offertesjabloon (inclusief inventaris)

De jury beoordeelde de offertes aan de hand van deze documenten. Op het offertesjabloon is de verdeling van de punten per perceel als volgt:
• Kostprijs: 40 punten
• Werken op maat van de doelgroep: 10 punten
• Inhoud en methodiek workshops: 20 punten
• Inhoud en methodiek vorming: 20 punten
• Coördinatie begeleiders: 10 punten

PERCEEL 1:

Kostprijs:
De opgegeven prijzen liggen dicht bij elkaar. De Veerman geeft geen percent bij meerdere workshops of vormingssessies, Mooss vzw wel. Bij het samenvoegen van de percelen voorziet De Veerman bij min 50 workshops 2% reductie op het gehele bedrag, bij min 10 vormingssessies voorzien ze ook een reductie van 2%.
De prijs blijft in zijn geheel dicht bij elkaar liggen.

Punten: De Veerman 36,5 punt – Mooss vzw 40 punten

De puntenverdeling is gebaseerd op de prijs van 40 workshops en 4 vormingssessies.

Werken op maat van de doelgroep:
De Veerman geeft duidelijk aan hoe ze op maat willen werken:
• door op voorhand contact op te nemen met de scholen om zo te kunnen inspelen op de noden en behoeften van de klas
• een toegankelijke methodiek te gebruiken
• zowel aandacht te hebben voor individuen als voor de groep
• talenten geobserveerd worden ook doorgegeven aan de leerkracht
• concrete suggesties te geven hoe om te gaan met een meertalige klas

Mooss vzw geeft een vage uitleg en toont niet concreet aan hoe ze op maat zullen werken. Het is onvoldoende uitgewerkt om hier een concreet zicht op te krijgen.

De Veerman: 7 punten – Moos vzw 4 punten

Inhoud en methodiek workshops:
De Veerman geeft een duidelijk dagschema en welke methodiek zij zullen gebruiken deze dag. De methodiek ‘de tas van’ die zij gebruiken is zeer op maat van de doelgroepen en kan ook gebruikt worden in de klassen. De methodiek staat voor het grote publiek ter beschikking via de site van Canon Cultuurcel. Dit verhoogt de transfert naar de klaspraktijk.  De methodiek die zij gebruiken kan ook breder worden ingezet dan alleen het muzische. De veerman geeft ook concrete voorbeelden hoe zij per discipline zullen werken.

Moos vzw geeft een duidelijk dagschema maar de inhoud is zeer vaag. Zij werken volgens de kunsteducatieve methodiek, maar dit is zeer breed. Als bijlage werd wel hun visie meegegeven maar dit is niet verwerkt in het offertesjabloon en gaat vooral over de theorie. Zij geven geen concrete voorbeelden hoe zij zullen werken per discipline. Zij geven aan dat zij dit pas kunnen doen na de gunning.

De Veerman 15 punten – Mooss vzw 8 punten

Inhoud en methodiek vorming:
De Veerman geeft duidelijk aan hoe zij willen werken. De Veerman maakt de leerkrachten vertrouwd met de methodiek ‘de tas van’. Er wordt hier een combinatie gemaakt van theorie, praktische oefening, een huiswerkoefening waarbij de tweede vormingssessie coaching is op basis van de ervaringen in de les. Om meer op maat te werken polsen bij de leerkrachten op voorhand waar de noden en de behoeftes liggen.

Bij Moos vzw is er wel een concpet maar is het onvoldoende uitgewerkt zodat je er geen zicht op hebt. Mooss polst tijdens de vorming zelf naar de verwachtingen van de leerkrachten.

De Veerman 15 punten – Moos vzw 8 punten

Coördinatie:
De Veerman beschrijft een coördinatie met een eigen coördinator, beschrijving van de opvolging naar de stad en de eigen docenten. Een sterk punt is de vergaderingen die ze doen met al de docenten die in De Kunstloft les geven.

Moos vzw beschrijft ook een coördinatie met een eigen coördinator en een beschrijving van de opvolging naar de stad en de eigen docenten. Ten opzichte van De Veerman is het wel iets zwakker.

De Veerman 8 punten – Mooss vzw 5 punten

PERCEEL 2:

Bij beide organisaties zijn er geen grote verschillen tussen hun offerte voor het eerste perceel en het tweede perceel.
De Veerman duidt wel aan dat zij met meer korte en gerichte impulsen zullen werken, eenvoudige taal en duidelijke structuur en veel aandacht zullen besteden aan het sociaal-emotionele.
Mooss vzw vermeld alleen dat ze inclusief zullen werken zonder verdere uitleg.

Omdat bij beide organisaties er zo weinig verschil was ten opzichte van het eerste perceel, heeft de jury gekozen dezelfde punten te behouden als in perceel 1. De argumentatie is hier ook hetzelfde.

De Veerman bracht een sterker uitgewerkt dossier binnen waar concrete voorbeelden worden gegeven, een duidelijk zicht op de methodiek en de inhoud en op maat werking.

Mooss vzw bracht een te zwakke offerte binnen. De jury had geen zicht op de inhoud: wat gaan ze concreet doen, hoe werken ze op maat, hoe houden ze rekening met taal, welke methodiek wordt juist gehanteerd, enz.

De Veerman is wel duurder dan Mooss vzw maar het verschil is niet zo groot en weegt niet op tegen het inhoudelijke overwicht van De Veerman.

Daarom wijst de jury de gunning van zowel perceel 1 als perceel 2 toe aan De Veerman. Door de samenvoeging van de percelen kan de stad aanspraak maken op de 2% reductie.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.