2011_CBS_12345 - Bestek GAC/2011/0022 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en plaatsen van warme drankautomaten en aanverwante producten. - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 1.340.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 167.500 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor het leveren en plaatsen van warme drankautomaten en aanverwante producten voor 2012,2013 en 2014 wordt geraamd op 335.000 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor het leveren en plaatsen van warme drankautomaten en aanverwante producten voor 2015 wordt geraamd op 167.500 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en plaatsen van warme drankautomaten en aanverwante producten, werd algemene offerteaanvraag 2011/022 met Europese bekendmaking uitgeschreven. 

De stad Antwerpen treedt voor de prestaties die het voorwerp van deze opdrachten uitmaken op als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Op 7 juni 2011 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

• Autobar NV,  Boomsesteenweg  73, 2630 Aartselaar, OND 0404.868.991.
• Douwe Egberts Coffee System NV, Potaarde Z/N, 1850 Grimbergen, OND 0418.089.308.
• Maas International BVBA, Koning Leopoldlaan 9, 2871 Breendonk, OND 0545.521.907.
• Miko Coffee Service NV, Steenweg Op Mol 177, 2300 Turnhout, OND 0429.197. 383.
• Aramark NV, Maurice Charlenstraat 53, 1160 Brussel, OND 0412.674.325.
• Oké Coffee NV,  Klein Veerle 105, 2960 Brecht, OND 0453.769.166.  

De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Volgende firma’s werden onregelmatig bevonden:

Aramark NV, Maurice Charlenstraat 53, 1160 Brussel, OND 0412.674.325.

• Heeft geen gegevens in de offerte opgenomen betreffende financiële draagkracht.
• Er werden overschrijvingen en wijzigingen aangebracht in de offerte die niet door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend werden.
• De offerte is niet conform art.6 van de administratieve bepalingen betreffende de vorm en inhoud van de offerte.

Oké- Coffee NV, Klein Veerle 105, 2960 Brecht, OND 0453.769.166.

• Volgens de technische bepalingen van het bestek dienen de afmetingen van de toestellen niet groter te zijn dan; hoogte maximum 80 cm, breedte maximum 35cm en diepte maximum 55cm. Het aangeboden toestel is niet conform met de technische bepalingen van het bestek, omdat het breder is dan de gevraagde afmetingen.

Douwe Egberts Coffee System NV, Potaarde Z/N, 1850 Grimbergen, OND 0418.089.308.

• Heeft in de inventaris van de offerte een variante voor het koffietoestel aangeboden, Artikel I.11 van het bestek stelt dat er geen vrije varianten zijn toegestaan.
• Er werden tevens wijzigingen aangebracht in de inventaris zonder paraaf.

Maas International  BVBA, Koning Leopoldlaan 9, 2871 Breendonk, OND 0545.521.907.

• Vermeldt in zijn offerte een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum, bestek vermeldt 50 dagen.
• De aangeboden thee is geen fair trade product zoals vermeld in de technische bepalingen van het bestek en is daardoor niet conform.

Miko Coffee Service NV, Steenweg Op Mol 117, 2300 Turnhout, OND 0429.197.383.

• Diende een offerte in zonder de inventaris geldig te ondertekenen door gemachtigde.
• De firma vraagt een minimum van 75 euro per levering. Het bestek vermeldt in Artikel II. 7 dat de leveringen franco moeten gebeuren.

De inschrijving van de firma Autobar NV, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar, OND 0404.868.991, werd als enige offerte regelmatig bevonden. Omdat de offerte voldoet aan alle bestekbepalingen is het aangewezen om de opdracht toe te wijzen aan Autobar NV, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar, OND 0404.868.991. 

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria.