Terug

2011_CBS_12347 - Bestek GAC/2011/0628. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van LED-verlichting - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef
2011_CBS_12347 - Bestek GAC/2011/0628. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van LED-verlichting - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_12347 - Bestek GAC/2011/0628. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van LED-verlichting - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 50.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 12.500 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats  5212000000, budgetpositie 231, functiegebied SDBW010302A00000 en begrotingsprogramma 510180419.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 12.500EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats  5212000000, budgetpositie 231, functiegebied SDBW010302A00000 en begrotingsprogramma 510180419 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Om tijdens interventies  binnenruimtes te verlichten beschikt de brandweer over draagbare verlichting.  Aangezien LED-verlichting extra voordelen biedt (compact, snelle inzettijd, betrouwbaarheid), wil de brandweer de bestaande klassieke verlichting stelselmatig vervangen door betrouwbare en energiezuinige draagbare LED-verlichting.

Voor deze opdracht is het aangewezen om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan verschillende leveranciers te vragen een offerte in te dienen.

De stad Antwerpen kan voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de leveranciers zal getoetst worden aan de hand van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten.

De uitsluitingsgronden zijn:

  • in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  • aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  • niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  • bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
  • Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  • bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  • in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die de meest voordelige regelmatige offerte  heeft ingediend.

Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

Toetsing aan

Ja

nee

NVT

Toelichting of opmerking

Openbare veiligheid

X

 

 

 Zie  'Hoofdstuk III: Technische bepalingen" van het bestek

Onderhoudsvriendelijkheid

X

 

 

 Zie  'Hoofdstuk III: Technische bepalingen" van het bestek

Minder-hinder voor omgeving

X

 

 

 Zie  'Hoofdstuk III: Technische bepalingen" van het bestek

Rationeel energieverbruik

X

 

 

 Zie  'Hoofdstuk III: Technische bepalingen" van het bestek

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993,met betrekking tot de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/0628 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van LED-verlichting goed

Artikel 2

Het college keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de stad voor deze optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 4

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

Datum 

 Bestek en procedure

 29 juli 2011

 Versturen van de uitnodiging indien van een offerte

 3 augustus 2011

 Indienen offertes

 8 september 2011

 Gunning

 7 oktober 2011

 Versturen gunningsbrief

 12 okotber 2011

Artikel 5

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop van LED_verlichting

 voor 2011

12.500 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5212000000
budgetpositie: 231
functiegebied: SDBW010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1100
ATB 10027717

 

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop van LED_verlichting

 voor 2012, 2013 en 2014

12.500 EUR/jaar

btw inbegrepen

budgetplaats:5212000000
budgetpositie: 231
functiegebied: SDBW010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1200, 1300 en 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en holgere overheid
orderbons

Bijlagen

  • Bestek 2011 0678 LED verlichting.doc