Terug

2011_CBS_12342 - Bestek GAC/2011/0678 (PO/VC 1156).Levering van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer. Stopzetting procedure 0822OP. Nieuwe procedure. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef
2011_CBS_12342 - Bestek GAC/2011/0678 (PO/VC 1156).Levering van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer. Stopzetting procedure 0822OP. Nieuwe procedure. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_12342 - Bestek GAC/2011/0678 (PO/VC 1156).Levering van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer. Stopzetting procedure 0822OP. Nieuwe procedure. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aankoop van een container voor logistieke ondersteuning wordt geraamd op 85.500 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5212000000, budget positie 241, functiegebied SDBW010301A00000, begrotingsprogramma 510180419.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden

 

Aanleiding en context

De brandweer heeft behoefte aan een container voor logistieke ondersteuning.  Deze container heeft als voornaamste taak tijdens langdurige interventies een ruimte ter beschikking te stellen aan personeelsleden die hieraan deelnemen.

Voor de aankoop van deze container voor logistieke ondersteuning werden volgende stappen ondernomen:

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Bestek en procedure. Goedkeuring

College

14 maart 2008

3018

Gunning

College

4 juli 2008

8474

Proces Verbaal van gebrekestelling laattijdig levering

Patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum

25 januari 2011

 

Proces Verbaal van gebrekestelling laattijdig levering

Patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum

24 maart 2011

 

Voor de aankoop van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer werd in uitvoering van de collegebeslissing van 14 maart 2008 (jaarnummer 3018) algemene offerteaanvraag 0822OF uitgeschreven. Deze opdracht werd in zitting van 4 juli 2008 (jaarnummer 8474) gegund aan de firma Fire Technics nv, Steenbakkerij straat 1 8450 Bredene OND nr 0406.741.487.

De bestelbrief (ref. PO/VC/GB/drv/08/120) van 6 augustus 2008 vermeldde dat de container voor logistieke ondersteuning uiterlijk 6 april 2009 moest geleverd worden.

Op 25 januari 2011 werd een procesverbaal van ingebrekestelling (ref PO/VC/mb/11/009) aangetekend aan de firma Fire Technics nv, overgemaakt met de vraag om binnen de 15 dagen gevolg te geven.

Op 24 maart 2011 wordt, wegens het niet reageren door de firma Fire Technics nv, een nieuw aangetekend schrijven met procesverbaal van ingebrekestelling naar de betrokken firma gestuurd.

Met mail van 28 april 2011 vraagt de brandweer om de opdracht stop te zetten en een nieuwe procedure op te starten.

Hiervoor is het aangewezen een nieuwe algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

Argumentatie

Het contract voor de levering van een container voor logistieke ondersteuning, gegund aan de firma Fire Technics nv, Steenbakkerij straat 1 8450 Bredene OND nr 0406.741.487, op basis van algemene offerteaanvraag O822OF, dient verbroken te worden, daar deze firma geen gevolg geeft aan de verschillende in gebrekestellingen voor laattijdig leveringen.  De gestorte borgstelling van 3500 EUR kan door de stad Antwerpen, op basis van artikel 20 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden voor  overheidsopdrachten, als schadevergoeding geïnd worden.

De inschrijvingen zullen getoest worden aan volgende uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De inschrijvingen zullen geselecteerd worden aan de hand van volgende kwalitatieve selectiecriteria:

Opgave van gelijkaardige leveringen gedurende de afgelopen drie jaar.

De opdracht  wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

  1. Technische kwaliteit: 40 punten
  2. Prijs: 30 punten
  3. Service level: 20 punten
  4. Leveringstermijn 10 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

Toetsing aan Ja Nee  NVT Toelichting of opmerking
Subsidieerbaarheid     X  
Onderhoudsvriendelijkheid X     Deel III Technische bepalingen van het bestek
Veiligheid X     Deel III Technische bepalingen van het bestek
Duurzaamheid, milieuvriendelijkheid X     Deel III Technische bepalingen van het bestek

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 45 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht van levering zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 20 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26september 1996 betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden voor  overheidsopdrachten,

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist procedure 0822OF voor de aankoop van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer gegund aan de firma Fire Technics nv, Steenbakkerijstraat 1, 8450 Bredene, OND 0406741.487 te verbreken.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de borg van 3.500 EUR als schadevergoeding geïnd wordt

Artikel 3

Het college keurt het bestek 2011/0678 voor de levering van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer goed.

Artikel 4

Het college keurt goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 5

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

 Datum

 Goedkeuring bestek en procedure.  

 29 juli 2011

 Publicatie

 3 augustus 2011

 Opening offertes

 9 september 2011

 Gunning

 14 oktober 2011

 Versturen gunningsbrief

 19 oktober 2011

Artikel 6

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Gemeenschappelijke aankoopcentrale
  • Dit besluit rapporten aan de gemeenteraad als beslissing in het kader van 'dagelijks bestuur' omwille van de investeringsbegroting >67.000 EUR btw exclusief
  • Artikel 7

    De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

    Aankoop van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer

    85.500 EUR

    btw inbegrepen

    budgetplaats: 5212000000
    budgetpositie: 241
    functiegebied:SDBW010301A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 510180419
    budgetperiode: 1100
    met bestelbon

    Bijlagen

    • Bestek_levering_container_voor_logistieke_ondersteuning.doc