Terug

2011_CBS_12348 - Bestek GAC/2011/734 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef
2011_CBS_12348 - Bestek GAC/2011/734 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij. Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_12348 - Bestek GAC/2011/734 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 97.061,71 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor SB voor 2011 wordt geraamd op 4058,90 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSB060306A00000 en begrotingsprogramma 510150680.

De uitgave voor SW voor 2011 wordt geraamd op 5647,28 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5152500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSW040204A00000 en begrotingsprogramma 510040390.

De uitgave voor SB voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 12176,67 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSB060306A00000 en begrotingsprogramma 510150680.

De uitgave voor SW voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 16941,84 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5152500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSW040204A00000 en begrotingsprogramma 510040390.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken,, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedend entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

 

Aanleiding en context

Voor de verschillende dierenparken en de kinderboerderij is de aankoop van dierenvoeders noodzakelijk. De bedrijfseenheden Stads- en Buurtonderhoud en Stadsontwikkeling zouden graag overgaan tot een samenaankoop.

Om deze dierenvoeders efficiënt te kunnen aankopen is het aangewezen om hiervoor een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

  • het OCMW van Antwerpen
  • instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.)
  • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De inschrijvingen zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningcriteria:

- Prijs: 60 punten

- Biologische kwaliteit: 40 punten

Juridische grond

In toepassing van het artikel van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 (gunningcriteria bij offerteaanvraag): In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2011/734 goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij.

Artikel 2

Het college keurt goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 4

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure. Goedkeuring 29 juli 2011
Publicatie 2 augustus 2011
Aanbesteding 8 september 2011
Gunning 14 oktober 2011
Versturen van brieven niet gunning en gunning 19 oktober 2011

Artikel 5

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Stads- en buurtonderhoud

Het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij.

4058,90 EUR btw inbegrepen budgetplaats:5141500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1100
ATB nr 10034427

Stadsontwikkeling

Het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij.

5647,28 EUR btw inbegrepen budgetplaats:5152500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSW040204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510040390
budgetperiode:1100
ATB nr 10034519

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Stads- en buurtonderhoud

Het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij.

12176,67EUR btw inbegrepen/per jaar budgetplaats:5141500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1200 - 1300 - 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 

Stadsontwikkeling

Het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij.

16941,84 EUR btw inbegrepen/per jaar budgetplaats:5152500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSW040204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510040390
budgetperiode:1200 - 1300 - 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
 

Bijlagen

  • 20110712_bestek_dierenvoeders.pdf