De uitgave voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015 worden geraamd op 25 000 per dienstjaar, btw inbegrepen, en kan op de gewone begroting van de respectievelijke dienstjaren verrekend worden mits goedkeuring van deze begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
budgetplaats: 5121500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDDL010603A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510250130
budgetperiode: 1200,1300,1400,1500
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het bedrijf district- en loketwerking, loketwerking, bevolking, burgerlijke stand en vreemdelingenzaken vraagt een nieuwe algemene offerteaanvraag uit te schrijven om de continuïteit te verzekeren van het inbinden in registers van akten, dubbels en aanhangsels van de burgerlijke stand.
Uitsluitingsgronden
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
Selectiecriteria
Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.
Gunningscriteria
Wegingsgewicht kwaliteit = 70
Wegingsgewicht prijs = 30
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt het bestek GAC/2011/725 goed voor Inbinden van de akten van de burgerlijke stand voor de dienstjaren 2012 tot en met 2015.
Het college keurt goed dat hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inbinden van de akten van de burgerlijke stand voor de dienstjaren 2012 tot en met 2015. |
25 000 EUR, btw inbegrepen per dienstjaar. |
budgetplaats: 5121500000 |
- |