Terug

2011_CBS_12297 - Brandweer. Correctiebestelling investering - Regularisatie factuur - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef
2011_CBS_12297 - Brandweer. Correctiebestelling investering - Regularisatie factuur - Goedkeuring 2011_CBS_12297 - Brandweer. Correctiebestelling investering - Regularisatie factuur - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het college besliste op 8 januari 2010 (jaarnummer 249), ten behoeve van de brandweer, een hoeveelheid meubelen te bestellen bij de firma Pami, binnen het geldige raamcontract 2003/4514.  Bij de levering bevonden zich meubelstukken die niet voorzien waren in de bestelling.  De te veel geleverde stukken werden evenwel door de brandweer aanvaard en verwerkt in de meubelen, zodat ze niet meer kunnen teruggegeven worden aan de leverancier.

Brandweer maakt een correctiebestelling investering nummer 4105003950 voor een bedrag van 2 109,76 EUR inclusief btw.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105003950 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

levering meubelstukken

NV Pami, Industrielaan 20, 3900 Overpelt

NBE0434 820 019

2 109,76 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5211500000 budgetpositie: 240

functiegebied: SDBW010304A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 51080419

budgetperiode: 1100

correctiebestelling

investeringen 4105003950