2011_CBS_12370 - Sportevenementen 2011 - Internationaal Antwerps Atletiek Gala - Goedkeuring

Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het Internationaal Antwerps Atletiek Gala dat plaatsvindt op 27 augustus 2011 op de atletiekpiste “De Rode Loop” in Merksem.

Het college verleent de Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:

• de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit;
• het “charter sportevenementen” dat werd afgesloten tussen de stad Antwerpen en de Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub.

Het college besluit om, voorafgaand aan het Internationaal Antwerps Atletiek Gala, volgend “charter sportevenementen” met de organisatie, de Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub, af te sluiten: 

Tussen enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Ludo Van Campenhout, schepen voor sport en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd “de stad” en anderzijds de Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub, hier vertegenwoordigd door Wim Muller, hierna genoemd “de organisatie” 

wordt overeengekomen wat volgt : 

1 De organisatie heeft een wettelijk erkende rechtspersoonlijkheid en werkzame structuur onder de vorm van een vzw, bvba, vof, nv of dergelijke.

2 De organisatie respecteert de afspraken en voorwaarden opgenomen in de vergaderverslagen (afsprakenmails), de voorwaarden manifestaties op de openbare weg, de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten opgenomen in het collegebesluit.Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie.

3 De organisatie beschikt over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden en zal deze polis voorafgaand aan het evenement voorleggen aan de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.

4 De organisatie bevestigt uitdrukkelijk dat zij in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds handelt in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake. Zij bevestigt op geen enkele wijze betrokken te zijn bij frauduleuze praktijken van eender welke aard.

5 De organisatie bevestigt dat zij en haar leden op het ogenblik van ondertekening van dit charter volledig conform handelt met de vigerende reglementeringen en wetten betreffende het gebruik van doping of eender welk ander verboden prestatiebevorderend of stimulerend middel, en verklaart op geen enkele wijze betrokken te zijn met het gebruik of de verdeling er van.

6 De organisatie verbindt er zich toe dat zij en haar leden zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.

7 De organisatie zal in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden stellen waardoor de goede naam en faam van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad in het gedrang kunnen gebracht worden.

8 De organisatie en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad. Het meewerken aan het creëren en opbouwen van een positief sportief imago van de stad is een essentieel onderdeel van dit charter.

9 De organisatie zal zich steeds als een betrouwbare en loyale partner ten aanzien van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad opstellen.

10 De organisatie zal proactief alle mogelijk maatregelen nemen om inbreuken op de bepalingen van dit charter te voorkomen.

11 De organisatie zal zélf, indien een inbreuk op de bepalingen van dit charter zou vastgesteld worden, daarvan zonder verwijl de stad én de vzw Antwerpen Sportstad bij aangetekend schrijven in kennis stellen en er desgevallend aangifte van doen bij de bevoegde autoriteiten.

12 De stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad kan, bij vaststelling van inbreuken op de bepalingen van dit charter, met onmiddellijke ingang alle logistieke, financiële, of welkdanige steun ook, toegekend bij voornoemde collegebeslissing, herzien, weigeren of terugvorderen. De organisatie kan en zal hierbij geen enkele aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding.

13 De organisatie verbindt er zich toe om in voorkomend geval, bij herziening of terugvordering van de hen toegekende financiële steun vanwege de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad, deze onherroepelijk en op eerste verzoek terug te storten op rekeningnummer 091-0101650-23 van de stadsontvanger.

14 De stad behoudt zich daarenboven het recht voor om het terug te vorderen bedrag te verhogen met de wettelijk interesten, te rekenen vanaf de datum dat de club de financiële ondersteuning heeft ontvangen.

15 Ingevolge inbreuken op de bepalingen in dit charter kan de organisatie voor een welbepaalde tijd worden uitgesloten van verdere ondersteuning door de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.

Opgemaakt te Antwerpen op ………………… (datum).

Namens het college van burgemeester en schepenen,    

De stadssecretaris                        Namens de burgemeester

                                                      de afgevaardigde schepen                  

     Roel Verhaert                               Ludo Van Campenhout                    

Namens de Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub,

Wim Muller

Organisator

Het college keurt goed dat toelating wordt verleend aan 3 personeelsleden van het bedrijf cultuur sport en jeugd (D1-D3) om op 27, 28 augustus 2011 het nodige bijkomend werk te presteren ten behoeve van het Internationaal Antwerps Atletiek Gala.

Het college geeft opdracht aan:

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: