2011_CBS_12304 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Linkerwoofer - 12 en 13 augustus 2011 - Boeienweide - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 28 januari 2011, jaarnummer 901, kennis van de aanvraag van Linkerwoofer vzw, Hanegraefstraat 5 te 2050 Antwerpen om Linkerwoofer te organiseren op de Boeienweide op 12 en 13 augustus 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het college besliste in zitting van 17 juni 2011, jaarnummer 5057, om de toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Linkerwoofer vzw voor het inrichten van het muziekfestival Linkerwoofer 2011.

Het gratis openluchtfestival Linkerwoofer streeft naar een kwaliteitsvol programma dat een aanvulling biedt op reeds bestaande muzikale aanbod in de stad.  Linkerwoofer trekt een gevarieerd publiek aan en biedt voor elk wat wils: muziekoptredens, een kindermiddag, een ongedwongen festivalsfeer en gezelligheid aan de oevers van de Schelde. De organisatie is volledig in handen van vrijwilligers uit het verenigingsleven en buurtcomités.

Op het programma staan voornamelijk Belgische bands en dj's zoals onder andere Absynthe Minded, Clement Peerens Explosition, Raymond van het Groenewoud en Magnus.

Linkerwoofer is in 2011 aan zijn 8ste editie toe. Het muziekfestival op Linkeroever heeft het lokale karakter inmiddels overstegen en groeit gestaag, editie 2010 telde 10.000 bezoekers. Om het festival rendabel te houden, wilt Linkerwoofer dit jaar een extra gratis festivalavond organiseren op vrijdagavond 12 augustus van 19.00 uur tot 24.00 uur. Op zaterdag duurt het festival van 13.00 uur tot 2.00 uur. De organisatie mikt op 10.000 bezoekers op vrijdag 12 augustus 2011 en 15.000 bezoekers op zaterdag 13 augustus 2011. In de toekomst wil Linkerwoofer uitgroeien tot hét gratis Antwerps stadsfestival met bovenlokale uitstraling.

Om dit te realiseren, vragen de organisatoren een uitgebreide medewerking van de stad Antwerpen:

• uitgebreide logistieke ondersteuning door patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal: levering, opbouw en afbraak van feestmaterialen, het ter beschikking stellen van pagodetenten en plaatsing van 10 breugelbakken met aankondigingsborden op diverse locaties in de stad Antwerpen;
• tussentijdse opkuis en eindreiniging door stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam;
• uitlichting van het MAS in het roze tijdens Linkerwoofer (op voorwaarde van een gunstig advies van het MAS en milieupolitie);
• promotionele ondersteuning via de verschillende mediakanalen van de stad Antwerpen (in functie van beschikbaarheid van deze kanalen).

In ruil hiervoor biedt Linkerwoofer vzw een uitgebreide en dominante aanwezigheid van de stad Antwerpen in de publiciteitscampagne: 

• 2 redactiepagina's in extra bijlage Gazet Van Antwerpen (65.000 stuks);
• logovermelding op alle publiciteit: advertenties in de pers, programmaboekje, reclamepanelen (20m²), affiches, flyers, tramflanken enz;
• plaatsing van een A-kaart infostand;
• aanwezigheid op sponsorbanners langs het terrein;
• dominante aanwezigheid aan de festivalingang;
• logo in videomontage op het scherm aan het hoofdpodium;
• op het terrein afwisselend vlaggen van de stad Antwerpen en Linkerwoofer;
• Studio Brussel en TMF worden belangrijke media partners en Canvas werkt aan een documentaire over de Clement Peerens Explosition met een live-captatie op Linkerwoofer.

Op 28 juni 2010 werd een veiligheidsoverleg georganiseerd met de organisator, de verschillende hulpdiensten en de rampenambtenaar. De organisator wordt gevraagd extra aandacht te besteden aan massabeheersing en tijdig aan de ingang van het terrein een buffer te creëren en aan te kondigen dat het volzet is. Er mogen maximum 10.000 personen tegelijkertijd op het terrein aanwezig zijn. Tegen de nooduitgangen mogen geen fietsen gestald worden. De organisator zet op en rond het terrein een 20-tal stewards in. 

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Linkerwoofer draagt bij tot algemeen, maatschappelijk en recreatief belang en stimuleert samenhorigheid. Het wilt zich profileren als hét gratis stadsfestival voor jong en oud. Linkerwoofer steunt volledig op vrijwilligers en werkt nauw samen met de plaatselijke jeugdorganisaties, buurtcomités en het verenigingsleven.

Het festival zet ook Antwerpen-Linkeroever in de kijker, een regio die zich de komende jaren sterk zal ontwikkelen. Linkerwoofer op de Boeienweide geniet van een spectaculair zicht op de Schelde en de skyline van de stad Antwerpen. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol streeft ernaar een zo breed mogelijke spreiding van evenementen te realiseren.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.