Besluit

2011_CBS_12307 - Organisatie, logistieke en financiële ondersteuning - Antwerpen Zingt. Gedempte zuiderdokken. 7 augustus 2011 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor de opkuis van het terrein rekent SB/SR/BIT conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) een borgsom van 2.937,00 euro aan de organisator aan.

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 28 januari 2011, jaarnummer 901, kennis van de aanvraag van Ultrasound BVBA, Pourbusstraat 17 te 2000 Antwerpen om Antwerpen Zingt te organiseren op de gedempte zuiderdokken op zondag 7 augustus 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het college besliste in zitting van 6 mei 2011, jaarnummer 4681, om een toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Ultrasound Ltd voor het meezingspektakel Antwerpen Zingt.

Antwerpen Zingt is in 2011 aan zijn 14de editie toe en trekt jaarlijks tienduizenden bezoekers naar de stad Antwerpen. In 2010 daagden er 15.000 bezoekers op ondanks het slechte weer. Antwerpen Zingt begint om 18.00 uur en duurt tot middernacht. Het evenement is gratis toegankelijk.

De gedempte Zuiderdokken worden voor die gelegenheid volledig parkeervrij gemaakt. De site bestaat uit een groot podium, een backstage met VIP-ruimte, verschillende drankkramen en een grote publiekszone. De organisator vraagt om het terrein ter beschikking te hebben vanaf vrijdag 5 augustus 2011 om 7.00 uur tot maandagnamiddag 8 augustus 2011 om 16.00 uur.

De organisator vraagt, zoals de vorige jaren, een toelage van 5.000,00 euro. In ruil hiervoor zal het logo van de stad Antwerpen duidelijk zichtbaar aanwezig zijn op het evenement en in de promotiecampagne.

Op 28 juni 2011 vond een veiligheidsoverleg plaats met de rampenambtenaar, de betrokken diensten en de organisator. Een gevoelig punt blijft het feit dat er de voorbije jaren, afhankelijk van de voetbalkalender, geregeld incidenten waren tussen rivaliserende voetbalsupporters. De politie zal dit als aandachtspunt noteren en voetbalspotters inzetten op het terrein. De organisatie wordt gevraagd stewards in te zetten voor publieksbegeleiding en het vrijhouden van de nooduitgangen.

Argumentatie

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.

Adviezen

stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden

standaardvoorwaarden en het betalen van een borg

patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van order B101722 (Antwerpen Zingt) van 30 juni 2011

lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden

standaardvoorwaarden met volgende specifieke voorwaarden: Het parkeer- en autovrij maken van straten of delen van de openbare weg door de politie, ontslaat de organisator en de gebruikers van deze parkeer- en autovrije straten niet van de verplichting tot gebruik van de eventueel aanwezige betaalautomaten of parkeermeters. Beschikkingen van het K.B. 24.2.1977 inzake naleving van de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek (nooit meer dan 90 dB(A) - geen meetbare geluidsoverlast bij een buur) dient nageleefd te worden. Overige vormen van geluidsoverlast worden gereglementeerd door : Gemeentelijke Codex, Titel I, Hoofdstuk 4 – Openbare Rust, Afdeling 1, : Art.177,§1 stelt dat : Behoudens toegelaten afwijking elk geluid of lawaai, dat de rust van de inwoners kan verstoren en dat zonder noodzaak veroorzaakt wordt, verboden is. Uitzondering : Voorafgaand kan aan het college van burgemeester en schepenen een erkenning muziekactiviteit worden gevraagd, zoals omschreven in het Vlarem titel II hoofdstuk 6.7 "niet ingedeelde muziekactiviteit". Het gaat hier om uitzonderlijke - publiek toegankelijke - manifestaties in open lucht, zoals kermissen, carnavals, muziekfestivals, fuiven en andere bijzondere feesten of festiviteiten. Deze afwijking kan niet verleend worden voor hinderlijke inrichtingen: zoals een café, de sportzaal, de feestzaal, het restaurant, een dancing... De geluidsreglementering wordt standaard opgeheven: op de weekdagen en op zondag tot 22.00 uur; op vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur. Het college kan afwijken van deze termijn en/of een maximum geluidsniveau bepalen. Organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor aanvang evenement, de verantwoordelijke van de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards mede te delen aan onze diensten. De verantwoordelijke van de stewards dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse, voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb fluo hesje).

brandweer/post noord/preventie Gunstig onder voorwaarden

Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's: De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer (advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2011), en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven. Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudi-ge vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden. Extra voorwaarden : massabeheersing (crowd control): De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken. De organisator neemt de nodige maatregelen.

district Antwerpen Gunstig advies

stadsontwikkeling/vergunningen/milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Voorwaarden 1 Door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten. 2 De organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 – fax 03/690 09 90). 3 Om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bijvoorbeeld, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s). 4 Het maximaal geluidsdrukniveau, aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C). 5 De inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1. van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.

stadsontwikkeling/midden/wegen 1 Gunstig onder voorwaarden

Er is geen bezwaar vanwege SW/Midden/W1. Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. Tevens dient u advies in te winnen bij politie/VK, brandweer en SW/Zuid/W2 (verkeer).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Zingt, zoals hierboven beschreven, op zondag 7 augustus 2011 op de Gedempte Zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
PO/L/BOF	om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B101722.
LP/OO/EV	om de Gedempte Zuiderdokken parkeervrij te maken van vrijdag 5 augustus 2011 om 7.00 uur tot maandag 8 augustus 2011 om 16.00 uur; om bij verhoogd risico voetbalspotters in te zetten op het terrein.
SB/SR/BIT	om het terrein na het evenement op te kuisen.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
toelage Antwerpen Zingt Ultrasound BVBA Pourbusstraat 17, 2000 Antwerpen OND 0832 857 233 RekNr BE 26 0016 3739 2029	5.000,00 euro	Budgetplaats: 5182500000 Budgetpositie: 649 Functiegebied: SDMC020503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100	4505004191