2011_CBS_12346 - Bestek GAC/2011/013 - Raamcontract voor het leasen van betaalautomaten voor verschillende bedrijven van de stad Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 456 835,50 EUR btw inbegrepen

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 25 591,50 EUR btw inbegrepen:

• 12 795,75 EUR kan verrekend worden op budgetplaats 5170100000, budgetpositie 610, functiegebied TDFI030901A00000 en begrotingsprogramma 510270111;
• 12 795,75 EUR kan verrekend worden op budgetplaats 5120500000, budgetpositie 610, functiegebied SDDL010603A00000 en begrotingsprogramma 510250130;

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 117 612 EUR btw inbegrepen per jaar:

• 58 806 EUR kan verrekend worden op budgetplaats 5170100000, budgetpositie 610, functiegebied TDFI030901A00000 en begrotingsprogramma 510270111 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid;
• 58 806 EUR kan verrekend worden op budgetplaats 5120500000, budgetpositie 610, functiegebied SDDL010603A00000 en begrotingsprogramma 510250130 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid;

de uitgave voor 2015 wordt geraamd op 78 408 EUR btw inbegrepen:

• 39 204 EUR kan verrekend worden op budgetplaats 5170100000, budgetpositie 610, functiegebied TDFI030901A00000 en begrotingsprogramma 510270111 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid;
• 39 204 EUR kan verrekend worden op budgetplaats 5120500000, budgetpositie 610, functiegebied SDDL010603A00000 en begrotingsprogramma 510250130 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid;

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leasen van betaalautomaten voor de verschillende bedrijven van de stad Antwerpen werd bestek 2011/013 uitgeschreven.

Op 26 april 2011 dienden volgende leveranciers een offerte in:

• Antenor Payment Systems nv, Nijverheidsstraat 14, 2570 Duffel, OND 0431.615.158
• Automation Europe bvba, Timmermanslei 10A, 2280 Grobbendonk, OND 0444.207.369
• PIMC nv, Wetenschapspark 7, 3590 Diepenbeek, OND 0883.603.385 

De inschrijvingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagekeken en regelmatig bevonden.

Het aankoopteam, samengesteld uit een team van medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheden financiën en districts- en loketwerking, beoordeelde de technische waarde van de offertes volgens de gunningscriteria.  Aan de drie kandidaten werd ook een demonstratie van de aangeboden betaalautomaten gevraagd. Dit liet toe om het product in werking te zien en een duidelijk beeld te bekomen van de mogelijkheden en het gebruik ervan. Alle drie de kandidaten hebben een demonstratie gegeven van een betaalautomaat.

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt, waaruit blijkt dat de inschrijving van Antenor Payment Systems nv beter scoort dan de andere kandidaten op:

kwaliteit van de dienstverlening: 

• implementatie kan binnen de 3 maanden gebeuren, daar waar dit bij de anderen langere tijd in beslag neemt

kwaliteit van het product:

• gebruiksgemak naar burger en medewerker is beter
• look en feel sluit beter aan bij de noden
• uitbreidingmogelijkheden zijn ruimer

prijs:

• kosten van de leasing zijn het laagst

Het beoordelend team stelt dan ook voor om de opdracht te gunnen aan Antenor Payment Systems nv, omdat zij de meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria.