2011_CBS_12352 - Bestek GAC/2011/584 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van feesttenten. Bestek en procedure. - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 480.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgaven voor 2011 voor de aankoop van feesttenten wordt geraamd op 120.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 voor de aankoop van feesttenten wordt geraamd op 120.000 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaat 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestelijkheden vraagt om in het kader van het optimaliseren van de werking naar evenementen feesttenten aan te kopen, zodat de ondersteuning van evenementen op een vlotte en correcte manier uitgevoerd kan worden.

Het is aangewezen hiervoor een raamcontract af te sluiten en een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

• het OCMW van Antwerpen
• instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv; lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.)
• instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
• andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitinggronden.

Uitsluitinggronden zijn:

1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw);
4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen
7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

• deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
• omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
• fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
• witwassen van geld

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningcriteria.

1. Prijs: 60 punten
2. Constructie en afwerking: 30 punten
3. Levertermijn: 5 punten
4. Waarborg: 5 punten

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.