Op 5 juli 2011 diende Kindervreugd vzw, Oudaan 14 te 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van Speelfest AEYC 2011 op zondag 18 september 2011 op de Grote Markt.
In het kader van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad werd aan Kindervreugd vzw gevraagd twee grote buitenspeeldagen te organiseren voor kinderen van 4 tot 12 jaar. De eerste ging door op 15 mei 2011 in het Te Boelaarpark in Borgerhout. De tweede editie plannen ze op zondag 18 september 2011 op de Grote Markt.
De Grote Markt wordt omgetoverd tot één grote speeltuin met workshops, spelen, muziek, straatanimatie en attracties. Het evenement duurt van 10.00 uur tot 17.00 uur en is gratis toegankelijk. Er worden 1.000 kinderen verwacht.
De organisator vraagt een uitgebreide logistieke ondersteuning en een vrijstelling van retributie voor gebruik openbaar domein.
Er werden afspraken gemaakt met de organisator van Antwerpen Autovrij.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Speelfest AEYC 2011 biedt meerwaarde aan het programma van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Kindervreugd vzw voor de organisatie van Speelfest AEYC 2011 op zondag 18 september 2011 op de Grote Markt.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |