Terug

2011_CBS_12327 - Arbeidersstraat 2A, containerpark Berchem - Personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Opmaken ontwerp en opvolgen werken. Wijziging projectdefinitie en overeenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef
2011_CBS_12327 - Arbeidersstraat 2A, containerpark Berchem - Personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Opmaken ontwerp en opvolgen werken. Wijziging projectdefinitie en overeenkomst - Goedkeuring 2011_CBS_12327 - Arbeidersstraat 2A, containerpark Berchem - Personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Opmaken ontwerp en opvolgen werken. Wijziging projectdefinitie en overeenkomst - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het geraamde ereloon bedraagt 74.880 EUR, inclusief btw (hetzij 8,32 % van 900.000 EUR - raming project) en zal verrekend worden als volgt:

  • 30.000 EUR op CS1077229 (collegebesluit van 29 december 2009 - jaarnummer 19004);
  • 44.880 EUR kan verrekend worden op het investeringsbudget 2011.

Prestaties waarvoor reeds een ereloonstaat werd ingediend (namelijk 7.840,14 EUR, inclusief btw) conform de vorige overeenkomst worden in min gebracht bij de eerst volgende ereloonstaten op basis van de huidige overeenkomst. Hierdoor wordt het beschikbaar krediet op CS1077229 gebracht op 30.000 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
principebeslissing college 20 juni 2008 7631
goedkeuring procedure(algemene offerteaanvraag) en bestek PO/2008/5125 gemeenteraad 20 oktober 2008 1899
goedkeuring addendum 1 gemeenteraad 15 december 2008 2266
opening van 51 kandidatuurstellingen   24 november 2008  
gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 15 geselecteerde kandidaten college 10 april 2009 4952

goedkeuring:

  • keuze ontwerpers voor minicompetitie (deelopdracht PO/2009/5172/4),
  • projectdefinitie,
  • containerpark van Berchem als pilootproject
college 17 augustus 2009 11245
opening van 3 offertes van de geselecteerde kandidaten voor minicompetitie   4 november 2009  
gunning overeenkomst na minicompetitie aan Huiswerk Architecten college 29 december 2009 19004
goedkeuring voorontwerp personeelsgebouw containerpark Berchem en opdracht uitwerken algemeen concept college 11 juni 2010 7091

In zitting van 29 december 2009 (jaarnummer 19004) keurde het college goed dat Huiswerk architecten bvba aangesteld werd als architect voor het ontwikkelen van een algemeen concept voor de realisatie van vijf containerparken: Berchem, Deurne, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo en Antwerpen-Kiel en voor het opmaken van een ontwerp voor het nieuw personeelsgebouw voor het containerpark Berchem, op basis van het bestek PO/2008/5125, na het uitschrijven van een minicompetitie – deelopdracht PO/2009/5172/4.

De opdracht omvatte het ontwerpen en het opvolgen van de werken voor het bouwen van een personeelsgebouw van het containerpark Berchem met ecologisch verantwoorde materialen, gelegen in de Arbeidersstraat 2A te 2600 Berchem.

Argumentatie

In april 2011 werd door het bestuur beslist om op het containerpark van Berchem niet enkel een personeelsgebouw te bouwen, maar eveneens de omgevingswerken en de luifel te realiseren. Hiervoor werd door stads- en buurtonderhoud een totaal investeringsbuget van 900.000,00 EUR (btw, overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden en prijsherzieningen inbegrepen) vrijgemaakt, als volgt:

  • op het investeringsbudget 2011 werd 322.800,00 EUR voorzien;
  • op het investeringsbudget 2012 zal 577.200,00 EUR voorzien worden.

Het personeelsgebouw wordt gebouwd met ecologisch verantwoorde materialen.

Specifieke aandacht wordt besteed aan de functionele en ruimtelijke inventiviteit, inzicht in de organisatie, materialisatie en visie inzake duurzaamheid.

Bijkomend omvat de opdracht eveneens het verder ontwikkelen van een algemeen concept voor containerparken. Aan de hand van een specifieke visie en plan van aanpak, laat de ontwerper duidelijk zien welke accenten hij willen leggen voor de opbouw van nieuwe containerparken in de toekomst.

De overeenkomst, projectdefinitie, ereloonberekening en planning werden aangepast in functie van de gewijzigde opdracht.

Het geraamde ereloon bedraagt 74.880 EUR, inclusief btw (hetzij 8,32 % van 900.000,00 EUR - raming project).

Bij collegebesluit van 29 december 2009 (jaarnummer 19004) werd voor het ereloon een bedrag van 30.000,00 EUR vastgelegd op naam van Huiswerk architecten bvba (CS1077229).

Prestaties waarvoor reeds een ereloonstaat werd ingediend (namelijk 7.840,14 EUR, inclusief btw) conform de vorige overeenkomst worden in min gebracht bij de eerst volgende ereloonstaten op basis van de huidige overeenkomst.

Het saldo van het geraamde ereloon, een bedrag van 44.880,00 EUR, inclusief btw, moet nog vastgelegd worden.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging goed van de projectdefinitie en de overeenkomst van deelopdracht PO/2009/5172/4, voor het bouwen van een personeelsgebouw, het uitvoeren van omgevingswerken en realisatie van een luifel aan het containerpark van Berchem, gelegen te Arbeidersstraat 2A, 2600 Berchem.

Artikel 2

Het college keurt goed dat een bedrag van 44.880,00 EUR wordt vastgelegd op naam van Huiswerk architecten bvba, Familiestraat 72, 2060 Antwerpen, OND 0474.346.133.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
vastlegging saldo ereloon op naam van Huiswerk architecten bvba, Familiestraat 72, 2060 Antwerpen (OND 0474.346.133)  44.880 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDSB060505A00000

subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode: 1100

vast-actiefnr: 221000000279

4005011157 

Bijlagen

  • CPBE_Projectdefinitie_20110419.pdf
  • CPBE_Modelovereenkomst_20110419.pdf