2011_CBS_12369 - Sportevenementen 2011. Antwerpse Havenpijl - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De vzw Het Klein Verzet, Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten vroeg op 26 januari 2011 aan het college van burgemeester en schepenen de toelating om op zondag 7 augustus 2011 de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl te organiseren in Antwerpen. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad.

Het wordt de 14de editie van de Antwerpse Havenpijl. Het parcours van deze wielerwedstrijd loopt volledig over  Antwerps grondgebied. Naast start en aankomst in Merksem rijden de renners ook door Antwerpen, Ekeren, Berendrecht en Zandvliet.

Het plaatselijk parcours ziet er als volgt uit: Sint-Bartholomeusstraat, Bredabaan, Nieuwdreef, Ryenlanddreef, Lambrechtshoekenlaan, Victor Govaerslaan, Burgemeester J. Masurebrug, Noorderlaan, Ekerse Steenweg, De Beukelaerlaan, Veltwijcklaan, Kruidenlaan, Prinshoeveweg, De Oude Landen, Laar, Laaglandlaan, Meereigen, Bredabaan, Deurnsebaan, Sint-Bartholomeusstraat.

Er zijn net als vorig jaar geen afwachtingswedstrijden meer.  

De opbouw start op zondag 7 augustus 2011 om 07.00 uur en de afbraak start meteen na afloop van het evenement.

Naast de goedkeuring van bovenstaand programma en het gebruik van de Antwerpse straten vraagt de organisatie tevens het volgende:

• de buurtbewoners rond het parcours te informeren aan de hand van een bewonersbrief;
• bekendmaking van het evenement door inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• verspreiden van affiches in stadsgebouwen;
• buildragers om aan de winnaars te overhandigen;
• twee vuilniscontainers. 

• afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement;
• visuele aanwezigheid op het plaatselijk parcours in Merksem;
• bemanning van de kruispunten (politiepersoneel als seingever) in samenwerking met de organisatie;
• toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het parcours;
• mobiliteitsafspraken met De Lijn;
• medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten.

• het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggen (inclusief plaatsen en afbreken);
• het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening.

In het college van 27 mei 2011 (jaarnummer 10431) werd beslist dat er voor dit evenement een toelage van 12. 400,00 EUR wordt voorzien door vzw Antwerpen Sportstad.

Bij het opmaken van het collegebesluit was er nog geen advies beschikbaar van de brandweer. Dit advies zal echter voor aanvang van het evenement aan de organisator bezorgd worden.

De Antwerpse Havenpijl is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, logovermelding op alle communicatiedragers en visibiliteit tijdens het evenement. Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van het bedrijf cultuur, sport en jeugd. 

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (collegezitting van 31 maart 2006, jaarnummer 3984), geen retributierecht aangerekend te worden.