2011_CBS_12341 - Bestek GAC/2011/101 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zuurvrij verpakkingsmateriaal voor archiefstukken. Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 80.000 EUR btw inbegrepen ( excl. btw = 66115,70 EUR ).

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 4.132 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5163500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010201A00000, begrotingsprogramma 510260110 voor de budgetperiode 1100. Het bedrag voor bugetperiode 1100 wordt na budgetwijziging mogelijk opgetrokken.

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 20.000 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5163500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010201A00000, begrotingsprogramma 510260110, bugetperiode 1200 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2013 wordt geraamd op 20.000 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5163500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010201A00000, begrotingsprogramma 510260110, bugetperiode 1300 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2014 wordt geraamd op 15.000 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5163500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010201A00000, begrotingsprogramma 510260110, bugetperiode 1400 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Archiefstukken moeten zuurvij verpakt worden om ze zo lang mogelijk in optimale staat te behouden. Voor de aankoop van dit zuurvrij verpakkingsmateriaal voor archiefstukken is het aangewezen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven en aan volgende firma's te vragen een offerte in te dienen:

• Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller & Beuns B.V. veerdijk 44 1531 MS Wormer - Holland
• Firma VEHA Nijverheidsweg 13 3771 ME Barnveld Nederland
• La Route du Papier Mimosalaan 83 1150 Brussel 

Het bestek is onderverdeeld in volgende percelen:

Perceel 1: Zuurvrije archiefdozen  

Perceel 2: Zuurvrij papier

Perceel 3: Foto- en diamateriaal

Perceel 4: Andere archieftechnisch materiaal    

De inschrijvingen zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende uitsluitingsgronden.                                                                                                                                                    
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria;

Kwaliteit 30 punten

Aan de inschrijver die de langste periode garandeert waarin het materiaal zuurvrij blijft, worden 30 punten toegekend. De andere inschrijvers krijgen punten in verhouding tot deze inschrijver. Wanneer geen periode is vermeld, worden geen punten toegekend. Wanneer in hetzelfde perceel verschillende periodes worden opgegeven, wordt rekening gehouden met de kortste periode.

Prijs 70 punten

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.