Terug

2011_CBS_12326 - Krijgsbaan 20, zwembad Sorghvliedt - Bestek PO/2006/6024. Uitbreiding en renovatie: deel bouwwerken, afwerking en omgeving. Pluswerken 7. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef
2011_CBS_12326 - Krijgsbaan 20, zwembad Sorghvliedt - Bestek PO/2006/6024. Uitbreiding en renovatie: deel bouwwerken, afwerking en omgeving. Pluswerken 7. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_12326 - Krijgsbaan 20, zwembad Sorghvliedt - Bestek PO/2006/6024. Uitbreiding en renovatie: deel bouwwerken, afwerking en omgeving. Pluswerken 7. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 75.768,43 EUR (21% btw inbegrepen) kan verrekend worden op de vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum                                Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/2006/6024 en openbare aanbesteding raming 2.327.957,39 EUR, exclusief 21% btw gemeenteraad 20 november 2006 2434
gunning aan nv D'Hulst-Van Rymenant voor een bedrag van 2.486.077,16 EUR, exclusief 21% btw college 29 december 2006 16480
goedkeuring pluswerken 1 voor een bedrag van 27.324,00 EUR, exclusief 21% btw college 5 september 2008 10799
goedkeuring pluswerken 2 voor een bedrag van 2.197,00 EUR, exclusief 21% btw college 28 november 2008 15084
goedkeuring pluswerken 3 voor een bedrag van 30.767,75 EUR, exclusief 21% btw college 17 april 2009 5177
goedkeuring pluswerken 4 voor een bedrag van 203.897,97 EUR, exclusief 21% btw college 21 augustus 2009 11601
goedkeuring pluswerken 5 voor een bedrag van 75.453,17 EUR, exclusief 21% btw college 23 december 2009 18743
goedkeuring pluswerken 6 voor een bedrag van 89.811,00 EUR, exclusief 21% btw college 26 maart 2010 3422

De aanneming voor de renovatie en recreatieve uitbreiding van het zwembad Sorghvliedt, deel bouwwerken, afwerking en omgeving, werd gegund aan de nv D'Hulst-Van Rymenant, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier, OND 0429.210.548, voor een bedrag van 2.486.077,16 EUR + 522.076,20 EUr (21 % btw) = 3.008.153,36 EUR.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werken werden een aantal wijzigingen in de uitvoering doorgevoerd, deels op verzoek van de gebruiker en deels uit technische noodzaak.

Voor de gewijzigde uitvoering van een aantal posten werden door de aannemer bijkomende offertes ingediend. De offertes werden technisch en financiël aanvaard door nv Essa, ontwerper. Patrimoniumonderhoud verleent eveneens gunstig advies.

Verrekening 8C

Verrekening voor een bedrag van 8.762,82 EUR, exclusief 21% btw: overloopgoten.

De overloopgoten waren in oorsprong voorzien in het wit. Op vraag van de klant worden blauwe overloopgoten voorzien. In het wedstrijdbad zouden oorspronkelijk de bestaande overloopgoten opnieuw worden gebruikt, maar na de afbraakwerken bleek omwille van waterdichting en de staat van de overloopgoten toch beter om ook deze overloopgoot te vernieuwen.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 8C: overloopgoten pluswerk onvoorzien 8.762,82 EUR
totaal ingediend door aannemer     8.762,82 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern studiebureau nv ESSA

verrekening 8C: overloopgoten pluswerk onvoorzien 8.762,82 EUR
totaal positief geadviseerd     8.762,82 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Verrekening 9

Verrekening voor een bedrag van 5.944,00 EUR, exclusief 21% btw: veiligheidsuitrusting daken.

Dit gebouw staat aan de overkant van Sorghvliedt park in de Krijgslaan waar veel en hoge bomen staan. Bij aanvang van de werken konden vastgesteld worden dat veel bladeren op deze daken blijven liggen. Dit kan voor problemen zorgen met de regenwaterafvoer. Hierdoor is een regelmatig onderhoud noodzakelijk. Het dak is eenvoudig te bereiken via de personeelsruimten, maar heeft geen opstand als randbeveiliging. Daarom werd in samenspraak met de veiligheidscoördinator en de sportdienst besloten om op het dak goedgekeurde vasthechtingspunten te voorzien, waaraan onderhoudspersoneel zich kan beveiligen.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 9: veiligheidsuitrusting daken pluswerk 5.944,00 EUR
totaal ingediend door de aannemer   5.944,00 EUR
termijnverlenging   0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern studiebureau

verrekening 9: veiligheidsuitrusting daken pluswerk 5.944,00 EUR
totaal positief geadviseerd door de aannemer   5.944,00 EUR
termijnverlenging   0 werkdagen

Verrekening 34C

Verrekening voor een bedrag van 3.078,80 EUR, exclusief 21% btw: versterken vloerplaat.

De vloerplaat van de eerste verdieping bleek na afbraak van het valse plafond op verschillende plaatsen in zeer slechte staat. Omwille van de stabiliteit moest deze met bijkomende wapening worden verstevigd.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 34C: versterken vloerplaat pluswerk onvoorzien 3.078,80 EUR
totaal ingediend door aannemer     3.078,80 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern studiebureau nv ESSA:

verrekening 34C: versterken vloerplaat pluswerk onvoorzien 3.078,80 EUR
totaal positief geadviseerd     3.078,80 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Verrekening 35

Verrekening voor een bedrag van 9.374,08 EUR, exclusief 21% btw: allerlei werken.

Op vraag van de klant werd een afneembare kruk op de ramen gevraagd in de burelen en het luik van de machinekamer van de lift werd opnieuw geschilderd. Er werd een vals plafond geplaatst in de berging in plaats van schilderwerk, omwille van de bijkomende airco in de onthaalbalie diende het plafond ook luchtdicht te worden afgewerkt. Boven de sasdeuren diende het plafond ook luchtdicht te worden aangewerkt. De bijkomende balk die in de burelen werd geplaatst dient brandwerend te worden behandeld. Enkele buizen in de burelen dienden afgekast te worden. Om de ruimte onder de laagspanningscabine toegankelijk te maken moest een opening gemaakt worden in de kruipkelder. De gordijnkasten in de burelen werden vernieuwd omdat de oude niet meer voldeden. De beerput werd geruimd. De vitrinekast werd aangepast om een brandleiding te kunnen laten passeren. De riolering werd op een nieuwe plaats aan de openbare riool gekoppeld. Er werd een grotere PE-put geplaatst dan voorzien om de toegang gemakkelijker te maken.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 35: allerlei werken pluswerken op vraag van de klant 9.374,08 EUR
totaal ingediend door de aannemer     9.374,08 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern studiebureau nv ESSA:

verrekening 35: allerlei werken pluswerken op vraag van de klant 9.374,08 EUR
totaal positief geadviseerd     9.374,08 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Verrekening 36

Verrekening voor een bedrag van 8.276,00 EUR, exclusief 21% btw: salto sloten.

Op vraag van de sportdienst worden 16 deuren voorzien van een saltoslot met bijhorend beslag dat compatibel is met de systemen in de andere zwembaden. Hierbij werden 50 RW sleutels zwart 1 KB voorzien.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 36: salto sloten pluswerk op vraag van de klant 8.276 EUR
totaal ingediend door de aannemer     8.276 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern studiebureau nv ESSA

verrekening 36: salto sloten pluswerk op vraag van de klant 8.276 EUR
totaal positief geadviseerd     8.276 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Verrekening 37: allerlei werken

Verrekening voor een bedrag van 17.497,84 EUR, exclusief 21% btw: allerlei werken.

Op vraag van de sportdienst werd bijkomend hang- en sluitwerk aangepast. Voor gemakkelijk onderhoud werd een trespa bovenplaat voor de groepskleerkasten in alle groepskleedkamers bijgevraagd. De panieksluiting op het hekwerk werd vervangen door een inox panieksluiting. Op vraag van de sportdienst werd het bad na de nieuwe betegeling opgemeten door een landmeter. De kosten door het omvallen van een boom tijdens de werken op de werfafsluiting en een aantal goederen. Bij de omgevingsaanleg was geen terugslagklep voorzien. De grond was niet geschikt om te herbruiken en werd dus afgevoerd en vervangen door andere geschikte grond en zand.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 37: allerlei werken pluswerken deels op vraag van de klant, deels onvoorzien 17.497,84 EUR
totaal ingediend door de aannemer     17.497,84 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern studiebureau nv ESSA:

verrekening 37: allerlei werken pluswerken deels op vraag van de klant, deels onvoorzien 17.497,84 EUR
totaal positief geadviseerd     17.497,84 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Verrekening 38

Verrekening voor een bedrag van 9.685 EUR, exclusief 21% btw: wijziging traptreden.

Na ingebruikname van de voorgeschreven traptreden op de natte trap blijkt volgens de gebruiker dat de trap te glad is voor sommige gebruikers. Nu blijkt het fabricageproces van deze trapneuzen te zijn gewijzigd. Hierdoor is het beter deze te vervangen door andere die betere anti-slip waarden hebben.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 38: wijziging traptreden pluswerken op vraag van de klant 9.685,00 EUR
totaal ingediend door de aannemer     9.685,00 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern studiebureau nv ESSA:

verrekening 38: wijziging traptreden pluswerken op vraag van de klant 9.685,00 EUR
totaal positief geadviseerd     9.685,00 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

OVERZICHT

    exclusief btw inclusief btw
pluswerken onvoorzien 8.276,82 EUR 10.603,01 EUR
pluswerken   5.944,00 EUR 7.192,24 EUR
pluswerken onvoorzien 3.078,80 EUR 3.725,35 EUR
pluswerken op vraag van de klant 9.374,08 EUR 11.342,64 EUR
pluswerken op vraag van de klant 8.276,00 EUR 10.013,96 EUR
pluswerken deels op vraag van de klant, deels onvoorzien 17.497,84 EUR 21.172,39 EUR
pluswerken op vraag van de klant 9.685,00 EUR 11.718,85 EUR
totaal   62.618,54 EUR 75.768,43 EUR

Een bedrag van 62.618,54 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van de minwerken ten bedrage van 2.172,89 EUR, exclusief 21% btw, in deze verrekening.
Deze minwerken worden verrekend op de hoofdaanneming.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief 21% btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 62.618,54 EUR + 13.149,89 EUR (21% btw) = 75.768,43 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeds verrekeningen is geen termijnverlenging voorzien.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijke Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken / diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk / de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk omdat deze aanvullende werken technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist:

  1. goedkeuring te hechten aan de pluswerken 7, zoals geadviseerd door patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 62.618,54 EUR + 13.149,89 EUR (21% btw) = 75.768,43 EUR, die deel uitmaken van bestek PO/2006/6024, gegund aan nv D'Hulst-Van Rymenant, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier, OND 0429.210.548;
  2. akte te nemen van de minwerken voor een bedrag van 2.172,89 EUR + 456,31 EUR (21% btw) = 2.629,20 EUR.
    Deze minwerken worden verrekend op de hoofdaanneming.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 7 75.768,43 EUR, 21% btw inbegrepen

budgetplaats:5113500000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1100 VA221000000051

budgetplaats:5114500000

budgetperiode:221

functiegebied:SDCS010101A00000

subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN

begrotingsprogramma:510130740

budgetperiode:1100

vast-actief:22100000063

CS1090798

 

 

 

CS915636