Terug

2011_CBS_12424 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB04. Site Havanastraat blok M en N. District Antwerpen - Herstellen wegdek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Marc De Bens, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef
2011_CBS_12424 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB04. Site Havanastraat blok M en N. District Antwerpen - Herstellen wegdek - Goedkeuring 2011_CBS_12424 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB04. Site Havanastraat blok M en N. District Antwerpen - Herstellen wegdek - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken een aanvraag tot bestelling met het nummer ATB 0010028670 op voor een bedrag van 42.966,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding   12 oktober 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 - gunning goedkeuring college 26 november 2010 14470

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, (ondernemingsnummer 0403 863 557);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452).

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud meldde dat het wegdek van de site Havanastraat 5, blok M en N, district Antwerpen in zeer slechte staat is. De nodige herstellingswerken dienen uitgevoerd te worden. Daarom maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor deze werken de deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB04 op.

Argumentatie

Het wegdek van de site Havanastraat 5, blok M en N, district Antwerpen is in zeer slechte staat. Burgers bezoeken deze site om feestmateriaal op te halen aan de afhaalbalie. De gaten in het wegdek vormen een gevaar voor de bezoekers en hun voertuigen.

Op 13 september 2010 bracht de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een bezoek aan de werkplaatsen. In hun verslag maakten ook zij melding van de slechte staat van het wegdek.

De nodige herstellingswerken dienen uitgevoerd te worden.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en VH 21% btw Totaal
gunningsbedrag 32.280,99 EUR --- 6.779,01 EUR 39.060,00 EUR
te reserveren bedrag 32.280,99 EUR 3.228,10 EUR 7.456,91 EUR 42.966,00 EUR

Voor het herstellen van het wegdek site Havanastraat 5, blok M en N, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601, de deelopdracht SW/OD/10/066601/P1/CB04 op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, (ondernemingsnummer 0403 863 557), voor een bedrag van 32.280,99 EUR + 6.779,01 EUR (21% btw) = 39.060,00 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 42.966,00 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 30 werkdagen.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Fasering

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 12 januari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn.

Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelopdracht SW/OD/11/06601/P1/CB04 goed voor een bedrag van 32.280,99 EUR + 6.779,01 EUR (21% btw) = 39.060,00 EUR. De werken kunnen worden uitgevoerd door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601.

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het te reserveren bedrag 42.966,00 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

site Havanastraat blok M en N - herstellen wegdek - district Antwerpen

deelopdracht SW/OD/11/06601/P1/CB04 (op basis van bestek SW/OD/10/06601

vast te leggen op Van Wellen nv

ondernemingsnummer 0403 863 557 

42.966,00 EUR budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100
ATB0010028670