Op 29 oktober 2010 deed het Rijn- en Binnenvaartmuseum, Eugeen de Bocklaan 17 te 2900 Schoten een aanvraag voor de organisatie van de Open Scheepvaartdagen te Antwerpen van 9 tot en met 11 september 2011. De organisatoren maken gebruik van de Waagnatie, Rijnkaai 150 te Antwerpen, en de aangrenzende parking.De beurs wordt dit jaar voor de 26ste maal georganiseerd en biedt de mogelijkheid aan de toeleveringsbedrijven van de binnenvaart om hun producten en diensten aan te bieden aan de binnenvaart.
De beurs wordt in samenwerking met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen georganiseerd en kent reeds een lange traditie. De positionering van Antwerpen als havenstad en als stad aan de stroom wordt hierdoor sterk benadrukt.
De organisator vraagt volgende logistieke ondersteuning :
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De beurs heeft reeds een jarenlange traditie en positioneert de stad Antwerpen als havenstad. Bovendien gaat de opbrengst integraal naar het beheer van het Rijn- en Binnenvaartmuseum.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Open Scheepvaartdagen, zoals hierboven beschreven, van 9 tot en met 11 september 2011 aan de Waagnatie, Rijnkaai 150 te Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college verleent vrijstelling van retributie aan de organisatie van de Open Scheepvaartdagen op basis van de samenwerking met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | voor de levering en plaatsing van het gevraagde materiaal volgens bestelbon B101991 van 20 mei 2011 |
| SB/SR/BIT | voor de levering van de aangevraagde feestcontainers |
| AG/Vespa | om een overeenkomst op te stellen voor het gebruik van de terreinen met kwijtschelding van de retributie. |