De stuurgroep van het tijdelijke non-profit project Haiti Never Too Late wil op zaterdag 6 augustus 2011 een "3 on 3" basketbal evenement organiseren op de Sint Jansvliet in Antwerpen.
Het evenement bestaat uit verschillende delen. De ruggengraat bestaat uit de gekende “3 on 3” tornooien, een Freestyle- en dunkcontest. Er worden eveneens randactiviteiten (voordrachten, kunsttentoonstelling, DJ’s) georganiseerd. De toegang voor de toeschouwers is gratis.
De organisatie vraagt volgende ondersteuning:
Op Sint-Jansvliet wordt een beperkte barbecue voorzien voor de deelnemers en toeschouwers. Er worden geen opstellingen geplaatst die het zicht van de terrassen hinderen. De organisatie zal hiervoor de omliggende horeca zaken persoonlijk contacteren en de adviezen van politie en brandweer naleven.
"3 on 3 Bounce Jam For Haïti" is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie– en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van het bedrijf cultuur, sport en jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de "3 on 3 Bounce, Jam For Haïti" op zaterdag 6 augustus 2011 op het Sint-Jansvliet.
Het college verleent de organisator, de tijdelijke non-profit organisatie Haïti Never Too Late (Aimable Mbarushimana), de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:
Het college besluit om, voorafgaand aan de "3 on 3 Bounce, Jam For Haïti", volgend “charter sportevenementen” met de organisatie, Haïti Never Too Late, af te sluiten:
Tussen enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Ludo Van Campenhout, schepen voor sport en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd “de stad” en anderzijds Haïti Never Too Late, hier vertegenwoordigd door gedelegeerd bestuurder Aimable Mbarushimana, maatschappelijke zetel Zénobegrammestraat 1, 2018 Antwerpen, hierna genoemd “de organisatie”
wordt overeengekomen wat volgt :
1 De organisatie heeft een wettelijk erkende rechtspersoonlijkheid en werkzame structuur onder de vorm van een vzw, bvba, vof, nv of dergelijke.
2 De organisatie respecteert de afspraken en voorwaarden opgenomen in de vergaderverslagen (afsprakenmails), de voorwaarden manifestaties op de openbare weg (indien van toepassing), de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten opgenomen in het collegebesluit. Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie.
3 De organisatie beschikt over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden en zal deze polis voorafgaand aan het evenement voorleggen aan de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
4 De organisatie bevestigt uitdrukkelijk dat zij in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds handelt in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake. Zij bevestigt op geen enkele wijze betrokken te zijn bij frauduleuze praktijken van eender welke aard.
5 De organisatie bevestigt dat zij en haar leden op het ogenblik van ondertekening van dit charter volledig conform handelt met de vigerende reglementeringen en wetten betreffende het gebruik van doping of eender welk ander verboden prestatiebevorderend of stimulerend middel, én verklaart op geen enkele wijze betrokken te zijn met het gebruik of de verdeling er van.
6 De organisatie verbindt er zich toe dat zij en haar leden zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
7 De organisatie zal in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden stellen waardoor de goede naam en faam van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad in het gedrang kunnen gebracht worden.
8 De organisatie en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad. Het meewerken aan het creëren en opbouwen van een positief sportief imago van de stad is een essentieel onderdeel van dit charter.
9 De organisatie zal zich steeds als een betrouwbare en loyale partner ten aanzien van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad opstellen.
10 De organisatie zal proactief alle mogelijk maatregelen nemen om inbreuken op de bepalingen van dit charter te voorkomen.
11 De organisatie zal zélf, indien een inbreuk op de bepalingen van dit charter zou vastgesteld worden, daarvan zonder verwijl de stad én de vzw Antwerpen Sportstad bij aangetekend schrijven in kennis stellen en er desgevallend aangifte van doen bij de bevoegde autoriteiten.
12 De stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad kan, bij vaststelling van inbreuken op de bepalingen van dit charter, met onmiddellijke ingang alle logistieke, financiële, of welkdanige steun ook, toegekend bij voornoemde collegebeslissing, herzien, weigeren of terugvorderen. De organisatie kan en zal hierbij geen enkele aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding.
13 De organisatie verbindt er zich toe om in voorkomend geval, bij herziening of terugvordering van de hen toegekende financiële steun vanwege de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad, deze onherroepelijk en op eerste verzoek terug te storten op rekeningnummer 091-0101650-23 van de stadsontvanger.
14 De stad behoudt zich daarenboven het recht voor om het terug te vorderen bedrag te verhogen met de wettelijk interesten, te rekenen vanaf de datum dat de club de financiële ondersteuning heeft ontvangen.
15 Ingevolge inbreuken op de bepalingen in dit charter kan de organisatie voor een welbepaalde tijd worden uitgesloten van verdere ondersteuning door de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
Opgemaakt te Antwerpen op ………………… (datum).
Voor stad Antwerpen,
namens het college van burgemeester en schepenen,
Voor de burgemeester
De stadssecretaris De afgevaardigde schepen
Roel Verhaert Ludo Van Campenhout
Namens Haïti Never Too Late,
Aimable Mbarushimana
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | Gratis ter beschikking stellen van het materiaal op basis van werkorder B10236 |
| SB/SR/BIT | Gratis ter beschikking stellen van feestcontainers op basis van aanvraag. |