De uitgave bedraagt 3.769,15 EUR (21 % btw inclusief). Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de zitting van 29 oktober 2010 werd deelopdracht PO/2010/16808782, voor de optimalisatie van de HVAC-regeling, (op basis van het raamcontract 16808700), gegund aan E-Maze bvba, Burgemeester Van Ganseberghelaan 56, 9820 Merelbeke, OND 0881880250. Tijdens de uitvoering van de werken is gebleken dat er extra kosten waren, omdat er op de verschillende locaties rekening gehouden werd met 1 stookplaats en bij bezoek gebleken is dat het in sommige gevallen over meerdere stookplaatsen ging. Indien een gebouw meerdere stookplaatsen heeft, wordt de volgende verrekeningsmethode toegepast op de opgegeven prijs voor deel 1 (inventarisatie en eerste optimalisatie):
| 2 stookplaatsen | prijs x 1.50 |
| 3 stookplaatsen | prijs x 1.65 |
| 4 of meer stookplaatsen | prijs x 1.80 |
Bij de gunning van deze aanneming werd er 10 % extra krediet vastgelegd voor de eventuele overschrijding van de posten voor vermoedelijke hoeveelheden. Tijdens de uitvoering van de werken is gebleken dat deze posten overschreden werden.
Het college beslist een bedrag van 3.769,15 EUR vast te leggen op het investeringsbudget 2011 voor deelopdracht 2010/16808782 op basis van het raamcontract (PO/2010/168087) voor het aanstellen van een onafhankelijk studiebureau voor het optimaliseren van de HVAC-regeling.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Saldo overschrijding vermoedelijke hoeveelheden | 3.769,15 EUR |
budgetplaats:5191500000 |
4005007292 |