Terug

2011_CBS_10219 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10219 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_10219 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Betreft   Factuurnummer Factuurbedrag Intern factuurnummer
Factuur met betrekking tot accommodatie en cateringkosten van de tweede editie van het meerdaagse leidinggevenden. Factuurnummer CPSP België: 2001877 49.581,03 euro 5105669546

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voorafgaand aan de organisatie van de intensieve opleidingsessie “Jij bent het management” zijn bij diverse leveranciers offertes opgevraagd. CenterParcs de Vossemeren kwam hier als meest geschikte locatie uit naar voren

In december 2010 heeft de gemeenschappelijke aankoopdienst nog verdere prijsonderhandelingen gevoerd met de organisatie achter Centerparcs de Vossemeren, CPSP België. 

Van 7 tot 9 februari 2011 vond de eerste editie van de intensieve opleidingssessie “Jij bent het management” plaats. 

Op 18 april 2011 bezorgde CPSP België de factuur voor de tweede editie van het meerdaagse aan de stad Antwerpen. Deze factuur is voor een bedrag van 49.581,03 EUR.

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt:

  • indien er niet eerst een bestelbon werd opgemaakt en toch een factuur werd ontvangen;
  • indien er teveel wordt geleverd en de goederen niet worden teruggestuurd.

    Er zijn 3 soorten correctiebestellingen.
  • ZCR1 – correctiebestelling exploitatie
    Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het exploitatiebudget
  • ZCR2 – correctiebestelling investering
    Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het investeringenbudget
  • ZCR3 - correctiebestelling voorraad
    Dit type wordt dus gebruikt door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) om een correctie bestelling te plaatsen.

    Voor de bestellingen op het exploitatiebudget is er een tolerantiegrens van 10% bij teveellevering. Indien deze 10% wordt overschreden moet er ofwel een correctiebestelling opgemaakt worden, ofwel moet men de teveellevering terugsturen naar de leverancier.
    Voor bestellingen op het investeringenbudget en het liquiditeitenbudget is de tolerantiegrens bij teveellevering 0%. Bij teveellevering moet er steeds een correctiebestelling opgemaakt worden.
  • Argumentatie

    De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
    Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
    Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

    Beleidsdoelstellingen

    Stad en OCMW kunnen rekenen op bekwame, competente medewerkers in functie van een kwalitatieve dienstverlening
    PM investeert in competentieontwikkeling van medewerkers van stad en OCMW
    PM biedt instrumenten aan op maat van medewerkers en hun leidinggevenden om hen te ondersteunen bij hun competentieontwikkeling

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de correctiebestelling goed.

    Artikel 2

    De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    Factuur CPSP België 49.581,03 euro

    budgetplaats:5200000000
    budgetpositie:612
    functiegebied:TDPM060103A00000
    subsidie:sub_nr
    fonds:intern
    begrotingsprogramma:510300112
    budgetperiode:1100

     4105002486