2011_CBS_10289 - Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren - Bestek 17404880. Opsplitsen dossier in 2 fases: deel 1 - restauratie brugconstructie en deel 2 - restauratie gevels, grachtwanden en terreinverlichting. Vastlegging kredieten. Addendum - Goedkeuring

De uitgave voor de restauratiewerken van de brug aan het districtshuis Ekeren bedraagt 13.803,97 EUR, 21% btw inbegrepen. Dit wordt vastgelegd op het investeringbudget 2011 van de calamiteitcode. Er is voldoende krediet beschikbaar. De stadsontvanger en het kabinet voor financiën, intercommunales, rechtszaken, markten en foren en dierenwelzijn gaan akkoord met het gebruik van de calamiteitencode voor deze herstellingswerken.

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

In het kader van het masterplan districtshuizen (collegebesluit van 27 augustus 2010 – jaarnummer 10483) maakte patrimoniumonderhoud bestek 17404880 op voor de aanstelling van een architect voor de restauratiewerken aan het districtshuis Ekeren, Veltwijcklaan 27, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag (raming  96.210,54 EUR, exclusief btw).

Het betreft een restauratiedossier dat ten vroegste in 2014 in uitvoering zal gaan.

Het bestek werd zo opgemaakt dat dit per deelopdracht zal worden besteld. Met andere woorden, de opdracht kan per deelopdracht (voorontwerp, aanbestedingsdossier, uitvoering,…) stopgezet worden. Hierdoor loopt de stad Antwerpen geen risico meer dat er schadevergoeding moet worden betaald op een opdracht die vroegtijdig wordt stopgezet of die niet tot uitvoering zal komen.

De algemene offerteaanvraag werd opgemaakt in overeenstemming met het premiebesluit van 14 december 2001 van de Vlaamse regering voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten (gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002).

De algemene offerteaanvraag vond plaats op 16 november 2010. Er was enkel 1 schrijver, namelijk Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba.

De ingediende offerte voor het investeringsbudget voor de restauratiewerken werd geraamd op 1.577.113,00 EUR, exclusief btw. Dit resulteert in een ereloon van 243.389,06 EUR. Deze raming was veel te hoog en dus onaanvaardbaar.

In toepassing van artikel 17 §2 ten 1^e d)  van de wet van 24 december 1993, werd voorgesteld om met de enige inschrijver te onderhandelen.

Bij de onderhandeling bleek de raming te zijn opgemaakt voor een 10 jarenplanning, inclusief planmatig onderhoud.

Na onderhandeling diende de architect op 25 november 2010 een nieuwe offerte in tegen een bedrag van 675.891,00 EUR, exclusief btw voor de restauratiewerken.

 De berekening van het ereloon was als volgt:

Het ereloon werd in totaal geraamd op 113.281,18 EUR + 23.789,05 EUR (21 % btw) = 137.070,23 EUR.

De offerte voor de restauratiewerken aan het districtshuis Ekeren, van Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39 te 2600 Berchem, OND 0506.515.192, was regelmatig en  kwam voor gunning in aanmerking.

 De reeds vastgelegde kredieten per deelopdrachten werden opgemaakt als volgt:

Op 4 februari 2011 werd de gunningsbrief, voor deelopdrachten 1 en 2 voor voortraject en opmaak van voorontwerpdossier aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba  overgemaakt.

In functie van veiligheid werd de toegangsbrug tot het districthuis Ekeren afgesloten voor gemotoriseerd verkeer op 8 februari 2011. Omdat de brug dringend moet gerestaureerd worden voor de volgende vorstperiode,  is het noodzakelijk om dit dossier in 2 delen op te splitsen namelijk:

1) restauratie van de brug;
2) restauratie van gevels, grachtwanden en de terreinverlichting.

Voor de restauratie van de brug werd door Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba een afzonderlijk bestek opgemaakt.

De definitieve raming voor de restauratie van de brug is 91.653,99 EUR, 21% btw en 10% prijsherzieningen inbegrepen. De stijging van de raming ten opzichte van de raming van de brug in de basis offerte is gestegen met 28.555,00 EUR.

Dit wordt verrekend op de calamiteitencode.

Dit komt dus bovenop het basisbedrag van 675.891,00 EUR exclusief btw, en geeft een nieuw totaal bedrag van 704.486,00 EUR, exclusief btw.

Het aandeel van de kostprijs voor de brug bedraagt ongeveer 9,77% van het nieuwe totaalbedrag ten opzichte van ongeveer 6% bij de vorige raming.

 Ereloon voor de restauratie van de brug:

Op basis van de nieuwe opdeling van het dossier worden volgende termijnverlengingen toegestaan:

• fase 1 restauratie brug: de uitvoeringstermijn voor deelopdracht 1 en 2 wordt verlengd tot 15 april 2011, dit stemt overeen met 30 bijkomende werkdagen;
• fase 2 restauratie van gevels, grachtwanden en de terreinverlichting: de uitvoeringstermijn voor deelopdracht 1 en 2 wordt verlengd tot 29 april 2011, dit stemt overeen met 40 bijkomende werkdagen.

Dit dossier voor architectuuropdracht wordt ook opgesplitst qua betaling:

• fase 1 restauratie brug wordt verrekend op de calamiteitencode;
• fase 2 restauratie van gevels, grachtwanden en de terreinverlichting wordt gefinancierd door oorspronkelijke financierder districts- en loketwerking.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.