Voor adviesverlening rond mediaplanning wordt een bedrag van 32 125,50 EUR inclusief btw vastgelegd op bestek 2010/237.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring opstart procedure | college | 3 september 2010 | 10715 |
| Selectie | college | 19 november 2010 | 14294 |
| Gunning | college | 21 januari 2011 | 449 |
Het raamcontract voor mediaplanning en -aankoop werd gegund aan ZenithOptimedia, Lucien Outers Gaarde 11-21, 1160 Brussel, OND 0451.263.301.
Met het bestek 2010/0237 engageerde de stad een partner voor mediaplanning en aankoop van mediaruimte voor de periode 2011-2014. In het bestek werd een onderscheid gemaakt tussen de remuneratiewijzen voor planning, voor aankoop, voor ruilovereenkomsten en voor eventueel bijkomende diensten.
In de offerte van ZenithOptimedia wordt voor het onderdeel mediaplanning een jaarlijkse basisremuneratie voorzien van 26 550 EUR exclusief BTW of 32 125,50 EUR inclusief BTW. Dit bedrag volstaat om de mediaplanning, zijnde het mediastrategisch advies omtrent de best inzetbaar mediamix, te verzorgen van de strategische campagnes die werden opgenomen het communicatiejaarplan van marketing en communicatie.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ZenithOptimedia Lucien Outers Gaarde 11-21 1160 Brussel OND 0451.263.301 |
32 125,50 EUR |
budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 |
4005006999 |