De City Mountainbike Challenge vindt plaats op zondag 29 mei 2011 met start en aankomst op de Antwerpse Grote Markt en wordt georganiseerd door CTC bvba.
Het programma van de dag ziet er als volgt uit:
Het parcours loopt via de Grote Markt (start ter hoogte van Irish Times Pub – vervolgens richting stadhuis om in een lus rond het standbeeld van Brabo naar café De Valk te rijden en zo richting Maalderijstraat) – door de Maalderijstraat, naar de Handschoenmarkt, daar richting Oude Koornmarkt/Hoogstraat en vervolgens linksaf de Oude Koornmarkt in, via de Tempelstraat terug naar de Handschoenmarkt om vervolgens via de Blauwmoezelstraat naar de Torfbrug te rijden en zo terug naar de Grote Markt (aankomst ter hoogte van de Wisselstraat).
Het parcours is in totaal 660 meter lang en 2,50 meter breed. Het hele parcours wordt afgezet met nadars en de organisatie voorziet verschillende oversteekplaatsen, tien in totaal. Deze worden met duidelijke signalisatie aangeduid en per oversteekplaats zullen er twee stewards staan om de oversteek vlot te laten verlopen.
Om 14.30 uur start de eerste wedstrijd. Er wordt gereden in reeksen van maximaal een kwartier. De finale duurt twintig minuten.
De opbouw start om 8.00 uur. Op dat moment moeten ook de Suikerrui, de Oude Koornmarkt, de Wisselstraat en de volledige Grote Markt verkeersvrij zijn. Er wordt gevraagd om deze straten tussen 8.00 uur en 22.00 uur vrij te maken. Vanaf 19.00 uur kan er gestart worden met de afbraak.
De taximaatschappijen en eigenaars van toeristentram en paardenkoets zullen voorafgaand op de hoogte gebracht worden dat het op 29 mei erg moeilijk zal zijn om de omgeving van de Grote Markt te bereiken.
Ook met de verantwoordelijken van de kathedraal werd contact genomen om het evenement af te stemmen op de geplande erediensten.
De organisator vraagt voor dit evenement het volgende aan de stad Antwerpen:
Dit sportieve evenement kadert in het bestuursakkoord, waarin de nadruk wordt gelegd op het aantrekken van topsportevenementen. Het kadert eveneens binnen de operationele plannen 2010-2011 zoals kennis genomen door het college op 20 november 2009 en het sportbeleidsplan (strategische doelstelling CS02) van het bedrijf cultuur, sport en jeugd waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen krijgt in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return:
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van het sportevenement City Mountainbike Challenge op 29 mei 2011 goed.
Het college verleent de organisator, CTC bvba, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
| Patrimoniumonderhoud/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal | kosteloos feestmateriaal ter beschikking stellen. |
| Stads- en Buurtonderhoud/Stadsreiniging/Bijzonder Interventieteam | leveren van vuilniscontainers |