Terug

2011_CBS_10247 - Antwerpen Open/Zomer van Antwerpen vzw - 2011 - Programma en organiseren en verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10247 - Antwerpen Open/Zomer van Antwerpen vzw - 2011 - Programma en organiseren en verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2011_CBS_10247 - Antwerpen Open/Zomer van Antwerpen vzw - 2011 - Programma en organiseren en verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 1 april 2011 (jaarnummer 3558) keurde het college goed dat de vzw Antwerpen Open/Zomer van Antwerpen voor het inrichten van de evenementen in het kader van “Zomer van Antwerpen 2011” gratis gebruik kan maken van diverse binnen- en buitenlocaties gespreid over het grondgebied van Antwerpen. Met dien verstande dat de gedetailleerde en specifieke ondersteuning van de stad nog moet voorgelegd worden aan het college.

De vzw Antwerpen Open/Zomer van Antwerpen krijgt geen voorkeursbehandeling tegenover de andere aanvragen.

 Het college verleent toelating:

  • tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten;
  • tot het verkrijgen van vrijstelling van belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden (onder verwijzing naar artikel 6 paragraaf a van het bewuste belastingreglement) (gemeenteraad 17 september 2007, jaarnummer 1894).

Argumentatie

Zomer van Antwerpen vzw legt volgend voorlopig programma voor editie 2011 met planning van de ondersteuning vanwege de stadsdiensten voor.

Algemene ondersteuning door de stadsdiensten: gelijklopend aan de algemene ondersteuning voorgaande jaren.

 project 1: circussen + zomerbar

omschrijving: vier hedendaagse circussen + zomerbibliotheek + centrale zomerbar in openlucht

locatie: Ledeganckkaai (Antwerpen-Zuid, naast Bank Van Breda) (eigendom Kairos NV, toelating gebruik via huurder Salto industries, onderhandeling lopend)

start opbouw: 8 juni 2011

einde afbraak: 25 augustus 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

  • circus 1 – in huurtent Arena

gezelschap: Akoreacro

werktitel:  Pffffffft!

capaciteit: 1.200 personen

voorstellingsdata: van 7 juli 2011 tot en met 17 juli 2011 (niet op 12 juli 2011)

aanvangsuur: 20.00 uur

einduur: voorstelling duurt 75 minuten

  • circus 2 – in huurtent Arena

gezelschap: Installation

werktitel: Installation

capaciteit: 1.200 personen

voorstellingsdata: van 24, 25 en 28 tot en met 31 juli 2011 en 3 tot en met 6 augustus 2011

aanvangsuur: dagelijks om 20.00 uur

einduur: voorstelling duurt 89  minuten

  • circus 3 –  in huurtent Arena

gezelschap: C!RCA

werktitel: Wunderkammer

capaciteit: 1.200 personen

voorstellingsdata: van 12 augustus 2011 tot en met 21 augustus 2011 (niet op 15 en 16 augustus 2011)

aanvangsuur: 20.00 uur

einduur: voorstelling duurt 85 minuten

  • circus 4 - in eigen tent

gezelschap: Escarlata

werktitel: Devoris Causa

capaciteit: 50 personen

voorstellingsdata: van 7 juli 2011 tot en met 21 augustus 2011 (niet op maandag en dinsdag)

aanvangsuur: 20.00 en 22.30 uur  (woensdag enkel om 22.00 uur)

einduur: voorstelling duurt 60 minuten

  • zomerbibliotheek met theatervoorstellingen: van 4 juli 2011 tot en met 21 augustus 2011

aanvangsuur: alle dagen om 14.00 uur

theatervoorstelling op zondag, maandag, donderdag om 20.30 uur

einduur: tot zonsondergang

  • zomerbar: van 4 juli 2011 tot en met 21 augustus 2011

aanvangsuur: weekdagen om 16.00 uur, weekend en feestdagen om 14.00 uur

einduur: tot ongeveer 24.00 uur

project 2: openluchtfilms – werktitel: Cinema Urbana

omschrijving: gratis films rond een thema

capaciteit: ongeveer 750 personen binnen omheind terrein

locatie: Hangar 19A (4 stroken idem 2009). Toelating via Gemeentelijk Autonoom Parkeerbedrijf Antwerpen + vertoning in gevangenis Antwerpen via intern videokanaal

voorstellingsdata: woensdag 3 augustus 2011 tot en met zondag 28  augustus 2011 (20 avondvoorstellingen, elke woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag)

aanvangsuur: 22.00 uur (publiek kan vanaf 20.00 uur plaatsnemen)

einduur: afhankelijk van de speelduur van de film, voorzien tussen 24.00 uur en 1.00 uur

start opbouw: 25 juli 2011

einde afbraak: 31 augustus 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 3: muziek in de wijk

omschrijving: openluchtconcertjes op verschillende Antwerpse pleintjes in verschillende buurten

gezelschap: verschillende artiesten, nationaal en internationaal

capaciteit: afhankelijk van plein tot plein

de concerten zijn gratis toegankelijk

data en locaties:

van 5 juli 2011 tot en met 31 juli 2011

dinsdagen: Bist in Wilrijk

woensdagen: Stuivenbergplein (Antwerpen Noord)**

donderdagen: plein aan de Alfons De Cockstraat op Antwerpen Kiel + 28 juli 2011 op Kielplein

vrijdagen: linkeroever Europapark + 8 juli 2011 op Frederik van Eedenplein

zaterdagen: Zillebekelaan in Berchem*

zondagen: Krugerplein (Oud-Borgerhout)*

van 2 augustus 2011 tot en met 28 augustus 2011

dinsdagen: Hof de Bist, Veltwijcklaan 252  in Ekeren**

woensdagen: onder voorbehoud, Zomerbar of gevangenis

donderdagen: De Coninckplein***

vrijdagen: Dageraadplaats (Zurenborg)**

zaterdagen: Botermarkt in Zandvliet

zondagen: park Roosendael in Merksem*

uren: aanvang om 18.00 uur. Concertgedeelte duurt een 3-tal uur. Einde van de concerten is om 21.00 uur. Er is telkens extra programmatie door de partners mogelijk.

* op deze pleinen betreft het namiddagoptredens vanaf 14.00 uur die eindigen om 17.00 uur.
** op deze pleinen starten de optredens rond 19.00 uur en is het einde van het muziekgedeelte voorzien om 22:00 uur.

***  De Coninckplein: programmatie start om 17.00 uur en duurt een 4-tal uur. Einde van de concerten is om 21.00 uur.

start opbouw: dag van concert

einde afbraak: 1 uur na beëindigen concert

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 4: zonsondergang

omschrijving: tribune om zonsondergang te bewonderen

capaciteit: 80 personen gelijktijdig op tribune

locatie: Zeeuwsekoornmarkt, achter loodswezen (zelfde inplanting als 2010)

Vlaamse overheid, departement mobiliteit en openbare werken, agentschap voor maritieme dienstverlening en kust: aanvraag lopende

voorstellingsdata: vanaf 29 juni 2011 tot en met uiterlijk 15 oktober 2011 (tribune blijft staan na einde festival indien er een mooie nazomer is)

uur: altijd toegankelijk

start opbouw: 24 juni 2011

einde afbraak: 1 dag afbraak, uiterlijk 15 oktober 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 5: Zomerfabriek op terreinen Nieuw Zurenborg

omschrijving: jongerencafé + expo + theatervoorstellingen + openluchtfilmprogrammatie + nulsterrenpension

locatie: Nieuw Zurenborg, terrein tussen Uitbreidingsstraat en Minckelerstraat

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning. Ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

  • theatervoorstellingen

Voorstelling 1: titel: Ontketend - in huurtent tour vagabonde (Zwitserland)

gezelschap: Kees Meerman

data: van 31 juli 2011 tot en met 24 augustus 2011 (niet op donderdag, vrijdag en zaterdag)

aanvangsuur: 20.00 uur

Voorstelling 2: titel: 7 ways - binnenruimte

gezelschap: Geumhyung Jeong

aanvangsuur: 20.00 uur

data: 3 juli 2011 tot en met 21 juli 2011 (niet op vrijdag en zaterdag)

Voorstelling 3: titel: Niets is echt moeilijk – buitenruimte in eigen structuur

gezelschap: theatergezelschap Wak

capaciteit: 80 personen

voorstellingsdata: 1 juli 2011 tot en met 28 juli 2011 (niet op maandag en dinsdag)

aanvangsuur: 17.00 uur + 19.00 uur +  21.00 uur

einduur: voorstelling duurt 60 minuten 

  • Expositie – binnenruimte – gratis - werktitel: Wees welkom

gezelschap: Art Point M

omschrijving: gratis expo rond immigratie

aanvangsuur: 15.00 uur

einduur: 21.00 uur

data: 4 augustus 2011 tot en met 28 augustus 2011

  •  nulsterrenpension - binnenruimte – eigen infrastructuur

omschrijving: 0 sterren logies voor het publiek

gezelschap: eigen productie

capaciteit: 45 personen

openingsdata: van 1 juli 2011 tot en met 28 augustus 2011

aanvangsuur: inchecken vanaf 21.00 uur tot 23.00 uur

  •  zomerfabriek: van 1 juli 2011 tot en met 28 augustus 2011

aanvangsuur: weekdagen om 15.00 uur.

einduur: tot ongeveer 3.00 uur

project 6: locatietheaterproject – binnenruimte - werktitel: Dinner Club

omschrijving: locatietheater

gezelschap: Poste Restante

capaciteit: 72 personen

locatie: Zeevaartstraat (voormalige kantoren Bonita), in aanvraag

Voorstellingsdata: van 1 juli 2011 tot en met 31 juli 2011

aanvangsuur: 19.00 uur, op zondag telkens matineevoorstelling om 16.00 uur

einduur: voorstelling duurt ongeveer 4 uur

start opbouw: 18 mei 2011

einde afbraak: 5 augustus 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 7: locatietheaterproject – buitenruimte- eigen infrastructuur - werktitel: Broers Perdu

omschrijving: locatietheater

gezelschap: samenwerking De Roovers Spelen vzw en Theater Froe froe

capaciteit: 500 personen (onder voorbehoud)

locatie: petroleum zuid, Mazoutweg-Olieweg

voorstellingsdata: van 4 augustus 2011 tot en met 20 augustus 2011 (niet op zondag en maandag)

aanvangsuur: 21.00 uur

einduur: voorstelling duurt 90 minuten

start opbouw: 25 juli 2011

einde afbraak: 24 augustus 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 8: locatietheaterproject – buitenruimte - werktitel: Hector Mann

omschrijving: locatietheater

gezelschap: Skagen

capaciteit: 400 personen

locatie: Stadspark (15 juli 2011 tot en met 24 juli 2011) en Te Boelaerpark (27 juli 2011 tot en met 6 augustus 2011)

voorstellingsdata: van 15 juli 2011 tot en met 6 augustus 2011, niet op 18, 25, 26 juli 2011 en 1 augustus 2011

aanvangsuur: 21.00 uur (onder voorbehoud)

einduur: voorstelling duurt 90 minuten

start opbouw: 12 juli 2011

einde afbraak: 7 augustus 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 9: Installatie – buitenruimte - eigen infrastructuur - werktitel: l’Aeroflorale

omschrijving: installatie met muziek en performance

gezelschap: La Machine

capaciteit: continu toegankelijk

locatie: De Keyserlei (gedeelte tussen Italiëlei en Quellinstraat)

voorstellingsdata: 29 en 30 juni 2011 en 1, 2 en 3 juli 2011

aanvangsuur: doorlopend, dag en nacht te bezichtigen

start opbouw: 28 juni 2011

einde afbraak: 4 juli 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 10: locatietheater – binnenruimte - werktitel: Bodyscan

omschrijving: dansvoorstelling op locatie

gezelschap: Keskiespace

capaciteit: 35 personen

locatie: nog niet gekend

voorstellingsdata: 2 tot en met 28 augustus 2011 (niet op maandag)

aanvangsuur: 15.00 uur, 16.00 uur, 17.00 uur, 18.00 uur, 20.00 uur, 21.00 uur, 22.00 uur

einduur: voorstelling duurt 45 minuten

start opbouw: 15 juni 2011

einde afbraak: 1 september 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 11: locatietheater – binnenruimte - werktitel: Gezjost

omschrijving: theatervoorstelling op locatie

gezelschap: theatermaker Stefan Perceval

capaciteit: 120 personen

locatie: Bernarduscentrum Antwerpen

voorstellingsdata: 2 tot en met 21 augustus 2011 (niet op 6, 9, 15 en 16 augustus 2011)

aanvangsuur: 15.00 uur, 20.00 uur (op 2 augustus 2011 enkel om 20.00 uur en op 4 augustus 2011 enkel om 15.00 uur)

einduur: voorstelling duurt 60 minuten

start opbouw: 15 juli 2011

einde afbraak: 24 augustus 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken.

project 12: installatie –buitenruimte - werktitel:Vuurschip

omschrijving: varende vuurinstallatie

gezelschap: Divi-divi bvba

capaciteit: gratis zichtbaar vanop Scheldekaaien

locatie: vaarroute langs Scheldekaaien

voorstellingsdata: 4, 5, 10, 12, 15, 18, 21, 23, 27, 31 juli 2011 en 2, 7, 10, 13, 15, 18, 22, 26, 28, 31 augustus 2011

aanvangsuur: nog niet gekend

einduur: voorstelling duurt 60 minuten

start opbouw: half mei 2011

einde afbraak: 1 september 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken

project 13: locatietheater – binnenruimte - werktitel: Le Bare

omschrijving: theatervoorstelling op locatie

gezelschap: Theater Stap en Aksident

capaciteit: 400 personen

locatie: feestzaal Harmonie

voorstellingsdata: 16 tot 28 juli 2011 (niet op 22 juli 2011)

aanvangsuur: 20.00 uur

einduur: voorstelling duurt 60 minuten

start opbouw: 1 juli 2011

einde afbraak: 31 juli 2011

medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning.

informatieblad voor de brandweer: werd ingevuld en is/wordt rechtstreeks met de brandweer besproken.

Zomer van Antwerpen draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.
In uitvoering van het collegebesluit van 1 april 2011 (jaarnummer 3558) informeert cultuur, sport & jeugd het college over het voorlopige programma, data en locaties van de evenementen in het kader van Zomer van Antwerpen 2011.

Juridische grond

Dit besluit ligt tijdelijk niet ter inzage aangezien de communicatie rond de Zomer van Antwerpen 2011 pas start op 31 mei 2011.  Vanaf deze datum ligt het besluit ter inzage.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool.
Om Antwerpen te promoten als toeristische bestemming in binnen- en buitenland zet de stad in op een aantal jaarlijks weerkerende evenementen, zo mogelijk imagoversterkende evenementen en plant ze een aantal topmanifestaties van korte duur in.
Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad.
Stad Antwerpen zorgt mee voor creatiemogelijkheden voor kunstenaars en organisaties zodoende dat er aan de noden wordt voldaan
Creatie koesteren en stimuleren inzake podiumkunsten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de programmatie van de Zomer van Antwerpen, zoals door de vzw Antwerpen Open/Zomer van Antwerpen voorgesteld is, goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

lokale politie Antwerpen/openbare orde/evenementen

  • regelmatig toezicht
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers
  • parkeerverbod op aantal locaties, borden plaatsen en opvolgen
  • parkeertoelating voorzien voor wagens Zomer van Antwerpen op projectlocaties
  • afsluiten straten rond Zillebekelaan voor muziek in de wijk, zaterdagen in juli
  • afsluiten De Keyserlei (tussen Italiëlei en Quellinstraat) van 29 juni tot en met 4 juli 2011

brandweer

  • advies verlenen omtrent projecten

district Antwerpen/manifestaties openbare weg

  • advies in verband met gebruik De Keyserlei

stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen

  • voorzien zonnebloemen in bakken op projectlocaties
  • zaaien zonnebloemen op strategische plaatsen (Teniersplaates en Leopold de Waelplaats)
  • opkweken planten voor project 9
  • vervoer werfwagens
  • leveren houthaksel en boomstammen (Zomerbar)

stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging

  • leveren en ophalen vuilcontainers
  • regelmatige lediging op locaties
  • leveren grofvuilcontainers
  • voorbereidende opruimactie op aantal muziek in de wijk- pleinen
  • veegacties met borstelwagen op een aantal projectlocaties

marketing & communicatie/kanalen/ evenemententeam

  • verlenen toelating voor gebruik feestzaal Harmonie voor project 13

patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal

 

 

 

  • vlaggenmasten met breugelbakken plaatsen en vlaggen hangen
  • feestmateriaal leveren (tafels, stoelen,tentjes, mobiele tribunes,nadars…)
  • leveren elektromateriaal
  • leveren en aansluiten loodgieterij
  • leveren betonblokken
  • vervoer materiaal van magazijn Zomer van Antwerpen naar aantal projectlocaties

patrimoniumonderhoud/dienst deco

 

  • aanmaken projectpijlen
  • aanmaken infoborden en signalisatie
  • affiches plakken op projectborden Zomer van Antwerpen

Gemeentelijk Autonoom Parkeerbedrijf Antwerpen

  • verlenen toelating voor gebruik parking Kaai 19a

Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen

  • verstrekken informatie omtrent stadseigendommen
  • verlenen toelating en opvragen advies

stadsontwikkeling/beleid/mobiliteit en verkeer

  • planning levering fietsenrekken op projectlocaties

stadsontwikkeling/midden/afdeling wegen

  • vervoer onderdelen zonsondergangtribune
  • plaatsen betonblokken
  • uitspreiden zand Films
  • graafwerken en nivelleren terrein Zomerbar
  • graafwerken aan Mazoutweg
  • graven kabelgreppel in Van der Sweeptstraat voor stroomtoevoer Zomerbar
  • leveren schraapasfalt op Ledeganckkaai
  • leveren zandzakjes
  • leveren compressor (5 dagen)

Vlaamse gemeenschap, agentschap voor maritieme dienstverlening en kust, dienst autonoom beheer vloot

  • verlenen toelating voor het gebruik van Zeeuwsche Koornmarkt voor het plaasten van de zonsondergangtribune

Federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer

  • aanvraag toelating project 12 op 25 maart 2011

Breevast nv

  • verlenen toelating voor het gebruik van Kipdorpvest 49-51

Salto industries nv

  • verlenen toelating voor het gebruik van gedeelte festivalterrein Ledeganckkaai

Bonita Europe

  • verlenen toelating voor het gebruik van oude kantoren Bonita Zeevaartstraat

Vredescentrum

  • logistieke samenwerking in verband met project 11

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.