2011_CBS_10636 - Bestek GAC/2011/ 0505 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van bovenbouw van een bibliobus. Bestek en procedure - Goedkeuring

De aankoop van een wordt geraamd op 370.000 EUR btw inbegrepen als volgt verdeeld:

• de onderbouw wordt geraamd op 90.000 EUR btw inbegrepen
• de bovenbouw wordt geraamd op 280.000 EUR btw inbegrepen

en kunnen verrekend worden op budgetplaats 5113000000, budgetpositie 241, functiegebied SDCS030122A00000, begrotingsprogramma 510110703 en budget periode 1100.

Het budget zal worden vastgelegd op het moment dat de budgetwijziging (340.000 EUR van code 2010/76741/741/98/00 en 30.000 EUR van budgetplaats 5113000000) is goedgekeurd.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden

Er worden 7 buurtbibliotheken in Antwerpen gesloten.  Aan de huidige en potentiële leners van de werkgebieden waar deze filialen gelegen zijn moet een alternatieve dienstverlening geboden worden. Dit kadert in de verwezenlijking van de strategische en nagestreefde doelstelling van het bestuursakkoord, dat zegt dat cultuur in Antwerpen een recht is van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat. 

Veel kinderen kwamen in klasverband naar deze filialen. Als alternatief  kunnen de scholen in de toekomst bediend worden door onze 2 bibliobussen. Aangezien het takenpakket van de huidige bibliobussen reeds vol geboekt is, dient de frequentie van de klasbezoeken van eens op de 4 weken naar eens op de 8 weken gebracht te worden. Uitgaande van het belang dat gelegd werd in het participatiedecreet op leesbevordering en informatiegeletterdheid moet aan deze situatie een oplossing gegeven worden.

Aangezien de scholen toch nog steeds de bezoeken van de bus verkiezen is de aankoop van deze bus de meest aangewezen oplossing om onze diensten te bestendigen. Bovendien kan de multifunctionele bus, naast voor scholen, ook voor andere doelgroepen worden ingezet.

Voor de uitrusting van een bijkomende bibliobus is het noodzakelijk dat een bovenbouw wordt aangekocht.  Het is aangewezen hiervoor een algemene offerte aanvraag uit te schrijven.

Voor de onderbouw wordt beroep gedaan op het raamcontract 0990OP, aanschaf en onderhoudzware vrachtwagen, afgesloten door patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum, met de firma Cammaert, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik. De exacte configuratie van het onderstel zal besteld worden op het ogenblik dat de inschrijving met de technische details en maattekeningen van de opbouw bekend zijn.  De leverancier van de bovenbouw is belast met de samenbouw en afstemming van beide onderdelen.

De inschrijvingen zullen getoetst worden aan volgende uitsluitingsgronden:

1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
5. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
   bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

• deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
• omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
• fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
• witwassen van geld.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houden met volgende gunningscriteria:

1. Prijs: 50 punten
2. Kwaliteit: 50 punten

• kwaliteit van de gebruikte materialen (duurzaamheid, milieuvriendelijkheid...)
• Gebruiksvriendelijkheid

De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 : In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria,