2011_CBS_10603 - Organisatie en logistieke en financiële ondersteuning. - Recht tegen Onrecht - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Gezien het humanitaire karakter van het evenement staat de stad Antwerpen een financiële toelage toe van 2.500,00 EUR voor de rechtstreekse werkingskosten van dit evenement.

Het college nam in zitting van 6 mei 2011 (jaarnummer 10118), kennis van de aanvraag van de vzw Recht Tegen Onrecht, Eglantierlaan 45, 2610 Wilrijk, om 'Recht Tegen Onrecht' te organiseren op de Groenplaats op 1 juni 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Jaarlijks organiseert de vzw 'Recht Tegen Onrecht' een benefietconcert op de Groenplaats. Dit jaar zal de opbrengst geschonken worden aan het Rode Kruis ten voordele van de slachtoffers van de natuurramp in Japan. Mede dankzij de inspanningen van de stad Antwerpen konden de organisatoren iedere keer een twintigtal Belgische en Nederlandse artiesten op het podium brengen. Telkens genieten enkele duizenden enthousiaste toeschouwers van een halve dag livemuziek voor het goede doel. De persaandacht was in het verleden steeds aanzienlijk. Het logo van de stad werd telkens meegenomen in alle communicatie. Dit jaarlijks concert is een traditie geworden waar de stad trots op kan zijn.

Het concert begint om 14.00 uur en eindigt om 24.00 uur. Er wordt op toegezien dat de eventuele erediensten en/of concerten in de kathedraal niet gestoord worden. De organisator vraagt de kosteloze medewerking van patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal.

Het evenement neemt de volledige Groenplaats in. De standhouders van de bloemenmarkt werden hierover schriftelijk verwittigd.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Het evenement is ondertussen een vaste waarde op de evenementenkalender.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, 3 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.