Besluit

2011_CBS_10431 - Sportevenementen 2011 - Wielerwedstrijden. Toelagen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 27/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Toelage Natour Derny Vzw Derny, Roland Descheemaeker, Ter Rivierenlaan 111, 2100 Deurne -NBE 0863 477 865	10.000,00 EUR	Budgetplaats: 5182500000 Budgetpositie: 649 Functiegebied: SDMC020503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100	4505002057

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Toelage Natour Derny Vzw Derny, Roland Descheemaeker, Ter Rivierenlaan 111, 2100 Deurne -NBE 0863 477 865

10.000,00 EUR

Budgetplaats: 5182500000

Budgetpositie: 649

Functiegebied: SDMC020503A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: intern

Begrotingsprogramma: 510260119

Budgetperiode: 1100

4505002057

Toelage Scheldeprijs voor vzw Schotense Wielerclub, Hermelijnlaan 21, 2900 Schoten, rekeningnummer 416-3014701-32, ondernemingsnummer 0445 972 742	22.500,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing
Toelage Schaal Sels voor de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Runcvoort 12, 2170 Merksem, rekeningnummer 414-1231771-04, ondernemingsnummer 0460 709 715	15.000,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing
Toelage 1 Mei Prijs Hoboken voor het Feestcommissie Hoboken vzw, Marneflaan 3, 2660 Hoboken, rekeningnummer 068 2515768 03, ondernemingsnummer 809 253 667	12.400,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing
Toelage Havenpijl voor vzw het Klein Verzet, Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten, rekeningnummer 860-0080308-71, ondernemingsnummer 0442 242 893	12.400,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing
Toelage Wilrijk Derny voor Wielerclub Feestcomité Wilrijk, p/a Bist 1, 2610 Wilrijk, rekeningnummer 068-2349903-08, ondernemingsnummer 0020 576 668	12.400,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing
Toelage Natour Derny voor Vzw Derny, Roland Descheemaeker, Ter Rivierenlaan 111, 2100 Deurne, BE 0863 477 865 Rekeningnummer, 733-0384352-68	20.000,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing
Toelage Sluitingsprijs Putte, Kapellen voor vzw Sportkomiteit Putte-Kapellen, Albert-Louisastraat 4, 2950 Kapellen, BE 0434.381.341, rekeningnummer BE 85 7310 1575 5906	7.500,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing
Toelage Scheldecross voor vzw Sportinez, Hoornblaas 132, 3271 Zichem, rekeningnummer 453-7130401-21, ondernemingsnummer 0450.112.662	20.000,00 EUR	Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad	Niet van toepassing

Aanleiding en context

Zes wielerwedstrijden op de weg en één veldrit krijgen jaarlijks een toelage van het stadsbestuur. Deze toelagen werden zowel door het bedrijf marketing & communicatie als door het bedrijf cultuur, sport & jeugd verstrekt op hun respectievelijke begrotingscodes.

Jaar	Zittingsdatum	Jaarnummer
2005 en 2006	13 mei 2005	5491
2007	27 april 2007	5567
2008	25 april 2008	5202
2009	24 april 2009	5637
2010	23 april 2010	4922

In 2010 werden onderstaande toelagen voorzien:

Wielerwedstrijd	Toelage
Scheldeprijs	22.500,00 EUR
Schaal Sels	15.000,00 EUR
1 Mei Prijs Hoboken	12.400,00 EUR
Havenpijl	12.400,00 EUR
Wilrijk Derny	12.400,00 EUR
Na Tour Derny	30.000,00 EUR De vzw Antwerpen Sportstad besliste op 28 juni 2010 om de voorziene toelage van 20.000,00 EUR (goedgekeurd in college 23 april 2010 (jaarnummer 4922)) met 10.000,00 EUR te verhogen om enkele toprenners te garanderen.
Scheldecross	20.000,00 EUR De vzw Antwerpen Sportstad besliste op 6 september 2010 om de voorziene toelage van 15.000,00 EUR (goedgekeurd in college 23 april 2010 (jaarnummer 4922)) met 5.000,00 EUR te verhogen door de datumwijziging (naar zaterdag) en de uitgebreide mediacampagne met live uitzending op VT4.

De zeven bestaande bovenlokale wielerwedstrijden (zes op de weg en één veldrit) die plaatsvinden in de stad Antwerpen worden ingedeeld in onderstaande officiële categorieën van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond:

Scheldeprijs - Categorie 1 - Buiten categorie
Schaal J. Sels - Categorie 1.1
1 Mei Prijs Hoboken - Categorie 1.2
Havenpijl - Categorie 1.2
Wilrijk Derny - Nationaal Criterium
Na-Tour Derny - Nationaal Criterium
Scheldecross - Internationale veldrit - categorie 1

De toelagen voor 2010 bedroegen:

Wielerwedstrijd	Toelage	Begrotingscode	Van	Argumentatie
Na-Tour Derny	10.000,00 EUR 20.000,00 EUR	2010 76312 332 02 00 1000 vzw Antwerpen Sportstad	marketing & communicatie cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sporstad	Kreeg een hogere toelage (30.000,00 EUR) voor het aantrekken van een top deelnemersveld.
Scheldeprijs	22.500,00 EUR	vzw Antwerpen Sportstad	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	De hoogst gekwalificeerde wedstrijd.
Schaal J. Sels	15.000,00 EUR	vzw Antwerpen Sporstad	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage van 15.000,00 EUR en heeft bovendien een vrij uitgebreide logistieke en politionele ondersteuningskost
1 Mei Prijs Hoboken	12.400,00 EUR	vzw Antwerpen Sporstad	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Wedstrijd van een lager niveau met lokaal karakter, minder publieksopkomst, uitstraling en een lager financieel kostenplaatje. De bestaande toelagen zijn momenteel (te) hoog ten opzichte van de andere wedstrijden.
Havenpijl	12.400,00 EUR	vzw Antwerpen Sporstad	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Wilrijk Derny	12.400,00 EUR	vzw Antwerpen Sporstad	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Scheldecross	20.000,00 EUR	vzw Antwerpen Sporstad	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage van 20.000,00 EUR maar in tegenstelling tot de Schaal Sels is de logistieke en politionele ondersteuningskost hier veel kleiner.

Alle organisatoren vragen eenzelfde toelage als 2010, eveneens het Na-Tour Dernyspektakel (30.000,00 EUR).
In 2010 kreeg het stadsbestuur de vraag van de organisatie van de Sluitingsprijs Putte - Kapellen voor ondersteuning. Deze wielerwedstrijd is aan zijn 78^ste editie toe, heeft een categorie 1.1 (zelfde categorie als de Schaal Sels) en een mooi deelnemersveld. De 78^ste editie vindt plaats op 11 oktober 2011. Vorig jaar werd Berendrecht en Zandvliet voor de 1^ste maal opgenomen in het parcours. In totaal 11 ronden van bijna 17 km, waarvan 1/3 wordt verreden op Antwerps grondgebied. Het is één van de belangrijkste sportevenementen op jaarbasis voor het district (ze voorzien een toelage van 1.000,00 EUR). Vorig jaar was er een opkomst van ongeveer 5.000 toeschouwers.

Voorstel wielertoelagen 2011:

Wielerwedstrijd	Toelage	Van	Argumentatie
Scheldeprijs	22.500,00 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Opgenomen in de wedstrijden van de Flanders Classic. De wedstrijd zal een week vroeger georganiseerd worden (woensdag 6 april) in de week tussen de Ronde van Vlaanderen en Parijs-Roubaix. De datumwijziging is voordelig voor het aantrekken van topploegen en de samenwerking tussen de 6 grote wedstrijden van de Flanders Classic zorgt voor een financiële injectie en een grotere internationale uitstraling. Een toelageverhoging is dus niet aan de orde.
Na-Tour Derny	10.000,00 EUR 20.000,00 EUR	marketing & communicatie cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sporstad	Toelage behouden (30.000,00 EUR) onder voorwaarde dat de organisatie een aantal internationale toprenners aantrekt en een volwaardige return biedt aan de stad. Verantwoording van de toelage omwille van onderstaande redenen: beperkte logistieke/politionele kost ten opzichte van andere wedstrijden; hoge kost voor aantrekken renners door rechtstreekse onderhandeling (individuele onderhandeling, geen ploegtarief); geen toegangsgelden mogelijk (moeilijke afsluiting terrein + afstemming met horeca); extra sponsorwerving momenteel moeilijk (crisis); profilering ten opzichte van kleinere steden en gemeenten met mooi deelnemersveld.
Schaal J. Sels	15.000,00 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Zal in 2011 plaatsvinden op zondag 28 augustus. Vorig jaar was de wedstrijd een groot succes in combinatie met de braderij van Merksem. Het parcours werd uitgebreid over de ganse stad met een dubbele passage door elk district. De datumwijziging was zeer gunstig voor de publieksopkomst en de mobiliteitsoverlast (veel beter dan zoals traditioneel op dinsdag). Een toelageverhoging van deze wedstrijd is uitgesloten door de uitgebreide logistieke en politionele ondersteuningsinzet (ten opzichte van de andere wedstrijden).
1 Mei Prijs Hoboken	12.400,00 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage behouden. Verlaging kan een financieel verlies (of zelfs stopzetting) betekenen voor deze evenementen. Bovendien is het momenteel niet evident voor de organisatoren om extra sponsorinkomsten te genereren. In ruil wordt gevraagd aan de organisatoren om te zorgen voor een mooi deelnemersveld, een kwaliteitsvolle uitwerking van het evenement, extra communicatie– en media-inspanningen en uitbreiding van de zichtbaarheid van de stad op deze evenementen (spandoeken, neusborden, promostand, publiboog).
Havenpijl	12.400,00 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Wilrijk Derny	12.400,00 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Sluitingsprijs Putte - Kapellen	7.500,00 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage van 7.500,00 EUR voor hun passage door Antwerpen. Het bedrag is kleiner dan voor andere wielerwedstrijden van dezelfde categorie (Schaal Sels) maar de doortocht op Antwerps grondgebied is ook beperkter. Een volwaardige return wordt afgesproken met de organisatie (logovermelding, zichtbaarheid op site en beperkt aantal VIP-tickets).
Scheldecross	20.000,00 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad	Toelage blijft momenteel behouden.

Er wordt momenteel geen toelage voorzien voor de Fort VI Veldrit Wilrijk (voornamelijk lokale uitstraling). Eventueel wel op termijn indien het evenement een kwaliteitsvol deelnemersveld waarborgt, een uitgebreide communicatie– en mediacampagne en profileringsmogelijkheden voor de stad (goede datum is daarbij zeer belangrijk). Wel promotionele ondersteuning van de vzw Antwerpen Sportstad (opname in stedelijke communicatiekanalen en sportevenementenkalender).

Argumentatie

Het Na Tour Dernyspektakel wordt betoelaagd door het bedrijf marketing & communicatie vanwege promotionele doeleinden. Dit is niet louter een sportevenement, zoals de zes andere wielerwedstrijden. Het is eerder een sportspektakelevenement met een uitgebreide publieksopkomst en media-aandacht.

De stad Antwerpen krijgt van de organisatoren, in ruil voor de ondersteuning:

logovermelding in drukwerken en mediacampagne;
een goede zichtbaarheid tijdens het evenement (spandoeken, vlaggen, podium, promostand, neusborden, publiboog);
beschikbaarheid van VIP-tickets.

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Adviezen

cultuur, sport en jeugd/vzw Antwerpen Sportstad Gunstig onder voorwaarden

Het bedrijf cultuur, sport en jeugd/vzw Antwerpen Sportstad adviseert gunstig met volgende opmerkingen: • de wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing. De volgende aanvraagstukken worden ingediend, uiterlijk een maand voor het evenement, bij de vzw Antwerpen Sportstad of marketing en communicatie (voor Na Tour Dernyspektakel): • kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad; • actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden; • identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, m.a.w. het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag; • het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag; • opgave van de huidige financiële toestand en BTW-statuut; • een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden; • financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend; • schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven; • andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel.

marketing & communicatie Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen

In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod

Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de toelagen goed voor de wielerwedstrijden in 2011.

De toelagen voor 2011 bedragen:

Wielerwedstrijd	Toelage	Van
Scheldeprijs	22.500 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Na-Tour Derny	10.000 EUR 20.000 EUR	marketing & communicatie cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Schaal J. Sels	15.000 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
1 Mei Prijs Hoboken	12.400 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Havenpijl	12.400 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Wilrijk derny	12.400 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Sluitingsprijs Putte - Kapellen	7.500 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad
Scheldecross	20.000 EUR	cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad

Artikel 2

Het college beslist, conform artikel 8 van de wet op de toelagen van 14 november 1983, dat de toelage voor de Schaal Sels (zowel van 2008, 2009, 2010 als 2011) pas uitbetaald wordt nadat de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem de afrekening van 2008 en de gevraagde aanvraag – en verantwoordingsstukken van 2008, 2009, 2010 en 2011 heeft ingediend.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Toelage Natour Derny Vzw Derny, Roland Descheemaeker, Ter Rivierenlaan 111, 2100 Deurne - NBE 0863 477 865	10.000,00 EUR	Budgetplaats: 5182500000 Budgetpositie: 649 Functiegebied: SDMC020503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100	4505002057