Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In een contract met Mediargus heeft het Vlaams centrum voor openbare bibliotheken (VCOB) het exclusieve recht bekomen op het aanbieden van de diensten van Mediargus aan de openbare bibliotheken.
Het VCOB heeft in naam van en exclusief voor de openbare bibliotheken dan ook bijzonder gunstige voorwaarden bedongen voor deze instellingen.
De persdatabank Mediargus is een unieke formule die het archief van de Vlaamse kranten en de publicaties van Roularta Media Group aanbiedt. Als enige biedt het ook gearchiveerde artikels aan van de online kranten.
Vanaf 2009 verloopt het Mediargusabonnement via Bibnet in plaats van via VCOB. VCOB werd opgesplitst in enerzijds Bibnet, anderzijds Locus. Bibnet heeft hetzelfde ondernemingsnummer als het vroegere VCOB.
Teneinde de wetgeving voor de overheidsopdrachten te respecteren was het nodig deze overeenkomst te ondersteunen door het opmaken van een raamcontract bij wijze van onderhandelingsprocedure. In college van 30 mei 2008, jaarnummer 6638 werd de procedure en gunning goedgekeurd.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| BIBNETPriemstraat 511000 BrusselOndernemingsnummer: 0472 863 518Rekeningnummer: BE41 0910 1235 5910Abonnement Mediargus bibliotheken 2011 | 24.131,47 EUR | budgetplaats:5113000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDCS030201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110703 budgetperiode: 1100 |
4005008358 |