Het college nam in zitting van 6 mei 2011, jaarnummer 10117, kennis van de aanvraag van de vzw Magic Places, Weidestraat 73 2600 Berchem om 'Magiq 2011' te organiseren op de terreinen van het Noordkasteel aan de Oosterweelsteenweg van 17 juni tot en met 14 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Reeds verschillende jaren organiseert de vzw Magic Places, met steun van de jeugddienst, tijdens de zomermaanden een sociaal-cultureel project 'Magiq' voor de Antwerpse jongeren in een spiegeltent. De jeugddienst wil door deze organisatie een extra feestlocatie aanbieden aan de Anwerpse jeugd. De vorige edities werden telkens door de jeugddienst gunstig geëvalueerd. De inhoudelijke programmatie wordt volledig bepaald en betaald door de vzw Magic Places. Op dinsdag en woensdag plannen de organisatoren telkens een dansavond. Van donderdag tot en met zondag zullen er afwisselend optredens, workshops en ook nog dansavonden georganiseerd worden. Dit jaar zijn er buiten de eigen programmatie reeds aanvragen om Sortie 2011 en Antwerp Open Air in de spiegeltent te organiseren.
Aangezien 'Magiq 2011' de termijn van 90 dagen niet overschrijdt, volstaat een evenementenaanvraag en is er geen stedenbouwkundige vergunning nodig (vergunning op basis van artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is).
De organisator diende zijn aanvraag voor milieuvergunning in bij het Uniek Loket Haven. Zij leggen deze vergunning apart voor aan het college.
Het dossier werd op 17 mei 2011 besproken op de 'adviesgroep evenementen veiligheid' (AGEV). De adviesgroep vraagt de organisatoren een telsysteem te voorzien, waarmee een permanente controle kan gedaan worden op het aantal aanwezigen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit initiatief kader binnen de strategische doelstelling CS12 “Antwerpen is een kinder- en jongerenmetropool. Kinderen, tieners en jongeren hebben voldoende ruimte in de stad”, meer bepaald binnen de ND01 “Tegen 2013 is er voldoende veilige en toegankelijke fuif- en experimenteerruimte voor jongeren en het jeugdwerk”, waaronder de OD01 “Tegen 2013 is er in elk district minstens 1 lokaal jeugdcentrum”, valt (CS12_ND01_OD01).
Het project ‘Magiq 2011’ past binnen het vernieuwend en positief jeugdbeleid. Men geeft de Antwerpse jongeren en jeugdverenigingen de kans om creatieve en breed-culturele activiteiten te organiseren in een spiegeltent tijdens de zomervakantie.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is van toepassing. Artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat tijdelijke constructies die langer dan 90 dagen per jaar worden geplaatst, onderworpen zijn aan het bekomen van een voorafgaandelijke stedenbouwkundige vergunning.
De spiegeltent heeft in totaal maar 6,90 meter uitgang. Het aantal toegelaten personen dient men te beperken tot maximum 690.
Het college keurt de effectieve organisatie van Magiq 2011, zoals hierboven beschreven, van 17 juni 2011 tot en met 14 september 2011 op de terreinen van het Noordkasteel aan de Oosterweelsteenweg goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven en dient een telsysteem te voorzien, waarmee een permanente controle kan gedaan worden op het aantal aanwezigen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG Vespa | een overeenkomst van terbeschikking afsluiten voor het gebruik van het terrein. |
| PO/BOF | het leveren en plaatsen van de gevraagde materialen volgens bonnummer B107410. |