Terug

2011_CBS_10619 - Wandeldijk 40, zwembad De Molen - Bestek PO/197904. Vervangen opslagtanks voor chemicaliën. Pluswerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10619 - Wandeldijk 40, zwembad De Molen - Bestek PO/197904. Vervangen opslagtanks voor chemicaliën. Pluswerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2011_CBS_10619 - Wandeldijk 40, zwembad De Molen - Bestek PO/197904. Vervangen opslagtanks voor chemicaliën. Pluswerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 10.318,66 EUR, 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen inclusief, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/197904 en onderhandelingsprocedure college 1 oktober 2010 11936
goedkeuring aangepast bestek en onderhandelingsprocedure college 25 februari 2011 1871
goedkeuring gunning aan nv Cofely services voor een bedrag van 27.030,50 EUR, exclusief 21% btw college 25 maart 2011 3059

Argumentatie

De aanneming voor het vervangen van de opslagtanks voor chemicaliën van zwembad De Molen, Wandeldijk 40 te 2050 Antwerpen-Linkeroever, werd gegund aan de nv Cofely services, Egide Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen, OND 0402.947.797, voor een bedrag van 27.030,50 EUR + 5.676,41 EUR (21% btw) = 32.706,91 EUR.

In plaats van een tank van 2000L zoals voorzien in het bestek wordt een tank voor chlooropslag voorzien van 3000L. Gezien een openluchtzwembad van de afmetingen als zwembad De Molen wordt daar tot 400L chloor per dag gebruikt. Deze grotere tanks passen volgens de leverancier in de huidige voorziene plaats.

Verrekening 1

Verrekening voor een bedrag van 2.957,56 EUR, exclusief 21% btw: tanks van 3000L in plaats van 2000L chlooropslag.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 1: tanks van 3000L in plaats van 2000L chlooropslag pluswerk op vraag van de klant 2.957,56 EUR
totaal ingediend door de aannemer     2.957,56 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud

verrekening 1: tanks van 3000L in plaats van 2000L chlooropslag pluswerk op vraag van de klant 2.957,56 EUR
totaal positief geadviseerd     2.957,56 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Verrekening 2

Verrekening voor een bedrag van 4.795,00 EUR, exclusief 21% btw: reinigen, afvoeren en verwerken van de bestaande tanks.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 2: reinigen, afvoeren en verwerken van de bestaande tanks pluswerk op vraag van de klant 4.795,00 EUR
totaal ingediend door de aannemer     4.795,00 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud

verrekening 2: reinigen, afvoeren en verwerken van de bestaande tanks pluswerk op vraag van de klant 4.795,00 EUR
totaal positief geadviseerd door de aannemer     4.795,00 EUR
termijnverlenging     0 werkdagen

OVERZICHT

    exclusief btw inclusief btw
pluswerk op vraag van de klant 2.957,56 EUR 3.578,65 EUR
pluswerk op vraag van de klant 4.795,00 EUR 5.801,95 EUR
totaal    7.752,56 EUR 9.380,60 EUR

Een bedrag van 7.752,56 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief 21% btw en exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor deze reeds verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 7.752,56 EUR + 1.628,04 EUR (21% btw) = 9.380,60 EUR.

 

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist:

  1. goedkeuring te hechten aan de pluswerken 1, zoals geadviseerd door patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 7.752,56 EUR + 1.628,04 EUR (21 % btw) = 9.380,60 EUR, die deel uitmaken van bestek PO/19790480, gegund aan Cofely Services, Egide Walschaertsstraat 15 bus 1, 2800 Mechelen, OND 0402.947.797;
  2. akte te nemen dat er geen extra werkdagen worden toegestaan voor deze pluswerken en wijziging in uitvoering.

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 pluswerken 1  10.318,66 EUR

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS010202P02283
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 51030740
budgetperiode: 2011

vast-actief nr.: 221000000112

 4005008501